ในฐานะผู้ดูแลระบบ Groups คุณสามารถสร้างกลุ่มที่จัดการการเป็นสมาชิกโดยอัตโนมัติได้ สร้างกลุ่มแบบไดนามิกเพื่อเพิ่มและนําสมาชิกออกอัตโนมัติโดยอิงตามการค้นหาการเป็นสมาชิกที่คุณสร้างขึ้น การทําเช่นนี้จะช่วยให้กลุ่มเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากองค์กรของคุณมีสถานที่ตั้งหลายแห่งหรือเปลี่ยนสมาชิกทีมบ่อยครั้ง
ใช้กลุ่มแบบไดนามิกเป็นสิ่งต่อไปนี้
- อีเมลและรายชื่อการส่งอีเมล
- กลุ่มที่มีการกลั่นกรองและกล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกัน
- กลุ่มความปลอดภัย
ทําความเข้าใจการเป็นสมาชิกกลุ่มแบบไดนามิก
การเป็นสมาชิกในกลุ่มแบบไดนามิกจะแตกต่างจากกลุ่มอื่นๆ ดังนี้
- คุณไม่สามารถเพิ่มบุคคลลงในกลุ่มด้วยตัวเอง - หากต้องการเปลี่ยนสมาชิก ให้เปลี่ยนการค้นหาการเป็นสมาชิก
- เฉพาะผู้ใช้เท่านั้นที่เป็นสมาชิกได้ - กลุ่มมีคุณสมบัติที่ไม่ตรงตามเงื่อนไขการเป็นสมาชิก คุณจึงเพิ่มกลุ่มลงในกลุ่มแบบไดนามิกไม่ได้
- กลุ่มแบบไดนามิกไม่สามารถเป็นสมาชิกได้ - คุณจะเพิ่มกลุ่มแบบไดนามิกลงในกลุ่มอื่นๆ ไม่ได้
สร้างกลุ่มแบบไดนามิก
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี กลุ่มต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับ Groups
- คลิกสร้างกลุ่มแบบไดนามิก
- สร้างการค้นหาการเป็นสมาชิก
- รายการเงื่อนไข - เลือกเกณฑ์ที่จะใช้สําหรับการเป็นสมาชิก เช่น หากต้องการตั้งกลุ่มให้กับผู้ใช้ในองค์กรที่ทํางานในแผนกหนึ่ง ให้เลือกแผนกของผู้ใช้
- ช่องค่า - ป้อนค่าที่ต้องการใช้ คุณสามารถใช้ตัวอักษร ตัวเลข และขีดล่าง (_) ได้ ระบบจะแสดงข้อผิดพลาดหากใช้การเว้นวรรคหรืออักขระอื่น คุณจะสร้างการค้นหาสําหรับแต่ละกลุ่มได้เพียงรายการเดียวเท่านั้น เมื่อคุณเลือกเงื่อนไขและค่า ระบบจะสร้างการค้นหาและการค้นหานั้นจะปรากฏเป็นบรรทัดข้อความ เช่น หากเลือก "Country code equals US" การค้นหาจะแสดงเป็น "user.addresses.exists(address, address.country_code=='US')." โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างการค้นหาได้ที่หัวข้อสร้างการค้นหาการเป็นสมาชิกสำหรับกลุ่มแบบไดนามิก
- (ไม่บังคับ) หากต้องการกำหนดเงื่อนไขให้รวมเฉพาะผู้ใช้ที่ไม่ตรงกับค่าที่กำหนด ให้สร้างเงื่อนไขในขั้นตอนที่ 4 แล้วคลิกยกเว้น
ในการค้นหา การยกเว้นจะปรากฏเป็นเครื่องหมายตกใจ (!)
โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อยกเว้นผู้ใช้จากกลุ่มแบบไดนามิก (ไม่บังคับ) ใช้การจับคู่ค่าที่มีเงื่อนไขหลายรายการเพื่อสร้างการค้นหาการเป็นสมาชิก หากต้องการรวมหรือยกเว้นบุคคลที่มีคุณสมบัติตรงตามเงื่อนไขต่อไปนี้
- เงื่อนไขทั้งหมด - ในรายการ ให้เลือก And ในข้อความค้นหา เงื่อนไขที่เพิ่มเข้ามาจะปรากฏขึ้นโดยมีเครื่องหมายและ 2 ตัว (&&) คั่นอยู่
- เงื่อนไขอย่างน้อย 1 รายการ - ในรายการ ให้เลือก Or จากนั้นในการค้นหา เงื่อนไข either/or จะปรากฏขึ้นโดยมีเส้นแนวตั้ง 2 เส้น (||) คั่นอยู่
ขณะเพิ่มคู่ค่าเงื่อนไข โปรดทราบว่าความยาวสูงสุดของคำค้นหาคือ 10,000 อักขระ
(ไม่บังคับ) หากต้องการดูผู้ใช้กลุ่มที่เป็นไปได้ตามการค้นหา ให้คลิกดูตัวอย่าง
คลิกสร้างกลุ่มแบบไดนามิก
ป้อนข้อมูลต่อไปนี้
ช่อง รายละเอียด ชื่อ ชื่อที่ระบุถึงกลุ่มในรายการและข้อความ โปรดใช้หลักเกณฑ์ต่อไปนี้
- ชื่อมีความยาวได้สูงสุด 73 อักขระ
- โปรดใช้ชื่อที่ช่วยให้ระบุวัตถุประสงค์ของกลุ่มได้ง่าย
คำอธิบาย วัตถุประสงค์ของกลุ่ม ข้อมูลจะปรากฏในหน้า "เกี่ยวกับ" ของกลุ่ม คุณสามารถใส่ข้อมูลเกี่ยวกับสมาชิกกลุ่ม เนื้อหาในกลุ่ม คําถามที่พบบ่อย และลิงก์ไปยังกลุ่มที่เกี่ยวข้องได้ อีเมลกลุ่ม อีเมลที่ใช้สำหรับกลุ่ม หากมีโดเมนปรากฏขึ้นมากกว่า 1 โดเมน ให้เลือกโดเมนที่เหมาะสมจากรายชื่อ อีเมลจะมีความยาวได้สูงสุด 63 อักขระ จำนวนอักขระที่จำกัดนี้จะไม่นับรวมส่วนโดเมนของอีเมล เช่น @example.com
ระบบจะสงวนคำบางคำเอาไว้ซึ่งจะใช้เป็นอีเมลไม่ได้ โปรดดูคำที่ใช้ในอีเมลไม่ได้
คลิกบันทึก
(ไม่บังคับ) เปลี่ยนการตั้งค่าการเข้าถึงให้เหมาะกับความต้องการของคุณ
คลิกเสร็จสิ้น
คุณสามารถสร้างกลุ่มแบบไดนามิกได้สูงสุด 500 กลุ่ม หากต้องการขอเพิ่มขีดจํากัดนี้ โปรดติดต่อฝ่ายสนับสนุนพร้อมแจ้งจำนวนขีดจํากัดและเคสการใช้งานหรือเหตุผลของคําขอ โดยเราจะพิจารณาคําขอเป็นกรณีๆ ไป หากต้องการยื่นคำขอ โปรดไปที่ติดต่อทีมสนับสนุนของ Google Workspace
มอบหมายบทบาทในกลุ่มแบบไดนามิก
คุณมอบหมายบทบาทในกลุ่มแบบไดนามิกในลักษณะเดียวกันให้กับกลุ่มใดก็ได้ แต่มีข้อจํากัดบางอย่างที่มีผลเฉพาะกับเจ้าของและผู้จัดการกลุ่มแบบไดนามิก โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อทำความเข้าใจบทบาทในกลุ่มแบบไดนามิก
กำหนดนโยบายด้ายความปลอดภัยให้เป็นอัตโนมัติโดยใช้กลุ่มความปลอดภัยแบบไดนามิก
หากต้องการบังคับใช้นโยบายโดยใช้กลุ่มแบบไดนามิก ให้เพิ่มป้ายกํากับความปลอดภัยลงในกลุ่ม ตัวอย่างเช่น คุณอาจสร้างกลุ่มแบบไดนามิกเพื่อกําหนดนโยบายให้กับทุกคนในองค์กรที่ทํางานในสถานที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ที่ใดที่หนึ่ง โดยเมื่อผู้ใช้ย้ายและเปลี่ยนสถานที่ในโปรไฟล์ผู้ใช้ ระบบจะเพิ่มหรือนําผู้ใช้ออกจากกลุ่มโดยอัตโนมัติ
- สร้างกลุ่มแบบไดนามิกที่มีผู้ใช้ในเกณฑ์ที่ต้องการ
- เพิ่มป้ายกำกับด้านความปลอดภัยให้กับกลุ่ม
- สร้างนโยบายและเลือกว่านโยบายใดที่มาก่อน โดยปฏิบัติตามขั้นตอนในหัวข้อปรับแต่งการตั้งค่าบริการด้วยกลุ่มการกำหนดค่า