เพิ่มฟีเจอร์และจัดการบทสนทนาใน Google Groups

ข้อความต้อนรับของกลุ่มจะปรากฏใน Google Groups ใต้ชื่อกลุ่มในรายการบทสนทนาของกลุ่ม

การตอบกลับอัตโนมัติคือข้อความที่ส่งโดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้ส่งอีเมลถึงกลุ่ม ซึ่งจะช่วยให้ผู้ส่งทราบว่าผู้รับได้รับข้อความแล้ว คุณจะตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติที่แตกต่างกันสำหรับผู้ใช้แต่ละประเภทได้

ช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาข้อความกลุ่มในกล่องจดหมายของอีเมลได้ง่ายดายโดยการเพิ่มข้อความนำให้กับโพสต์ของแต่ละกลุ่มโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถเพิ่มส่วนท้ายลงในอีเมลของกลุ่มแบบมาตรฐาน, ส่วนท้ายที่กำหนดเอง หรือทั้งสองแบบในข้อความขาออกของกลุ่มได้

โดยระบบจะใช้ภาษาของอีเมลกลุ่มสำหรับข้อความที่ระบบสร้างขึ้น เช่น ในเนื้อหาโดยรวมและส่วนท้ายของอีเมล

เลือกว่าจะให้สมาชิกองค์กรเท่านั้นที่มองเห็นกลุ่มได้ หรือปรับให้ทุกคนในเว็บมองเห็นได้ คุณยังสามารถจำกัดระดับการเข้าถึงกลุ่มให้อนุญาตเพียงสมาชิกกลุ่มเท่านั้น โดยตัวเลือกนี้จะใช้ได้ก็ต่อเมื่อคุณใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบเพื่อเปิดใช้การซ่อนกลุ่มสำหรับองค์กร

มอบหมายบทบาทให้สมาชิกเพื่อควบคุมว่าใครสามารถดูบทสนทนาของกลุ่ม ส่งข้อความถึงกลุ่ม กลั่นกรองบทสนทนา หรือจัดการสมาชิกได้ นอกจากนี้คุณยังมอบสิทธิ์ดำเนินการบางอย่างให้กับผู้ที่ไม่ใช่สมาชิกหรือแม้แต่กับทุกคนบนเว็บได้อีกด้วย

การอนุญาตให้เข้าถึงกลุ่มแบบสาธารณะได้หรือไม่นั้นจะขึ้นอยู่กับนโยบายทั่วทั้งองค์กรที่กำหนดไว้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

เปลี่ยนสิ่งที่เจ้าของ ผู้จัดการ และสมาชิกทำได้ในกลุ่ม เช่น อนุมัติข้อความ ดูสมาชิก หรือลบโพสต์

หากต้องการบทบาทที่ต่างจากบทบาทเริ่มต้น ให้สร้างบทบาทที่กำหนดเอง

ใช้กลุ่มเพื่อมอบหมายบทสนทนาให้สมาชิกกลุ่ม แล้วติดตามสถานะของการตอบกลับ โดยสมาชิกกลุ่มที่มีสิทธิ์ที่ถูกต้องจะมอบหมายและจัดการการสนทนาร่วมกันได้

เปิดประวัติการสนทนาให้กับกลุ่มเพื่อให้สมาชิกสามารถดูโพสต์ใน Google Groups ได้ตลอดเวลา

เริ่มหรือเข้าร่วมบทสนทนาในกลุ่มโดยโพสต์ข้อความใหม่หรือตอบกลับโพสต์ที่ Google Groups

ตรวจสอบข้อความก่อนที่จะส่งถึงทุกคนในกลุ่ม จากนั้นจึงอนุมัติหรือบล็อกข้อความดังกล่าว

ค้นหากลุ่มและเนื้อหา หรือกรองบทสนทนาในกลุ่มตามผู้เขียน เรื่อง ก่อนและหลังวันที่ และตัวเลือกอื่นๆ นอกจากนี้ยังช่วยให้ค้นหาโพสต์ได้ง่ายขึ้นด้วยการติดป้ายกำกับ

ล็อกการสนทนาในกลุ่มเพื่อบล็อกการตอบกลับโพสต์และกิจกรรมอื่นๆ ในอนาคตทั้งหมด

ทำเครื่องหมายหรือลบเนื้อหาของกลุ่มที่มีสแปมออก หรือทำเครื่องหมายทั้งกลุ่มว่าเป็นสแปม