Als beheerder kunt u Agenda-interoperabiliteit gebruiken om Microsoft Exchange en Google Agenda naast elkaar te gebruiken. Gebruikers in beide systemen kunnen hun beschikbaarheidsgegevens delen, zodat iedereen elkaars planning kan zien.
Beheerders kunnen het volgende:
- Zet Agenda-interoperabiliteit aan voor een domein.
- Sta gebruikers toe faciliteiten, zoals vergaderruimten, te boeken in verschillende systemen als ze een vergadering inplannen.
- De installatie verifiëren met geautomatiseerde tools.
- Foutmeldingen bekijken met suggesties om de problemen op te lossen.
- Gebruikersverzoeken voor beschikbaarheidsgegevens in beide systemen volgen vanuit de Google Beheerdersconsole.
Agenda- en Exchange-gebruikers kunnen het volgende:
- Beschikbaarheidsgegevens bekijken van gebruikers-, groeps- of teamagenda's en agendafaciliteiten (zoals vergaderruimten) in verschillende systemen.
- Zowel beschikbaarheid als aanvullende informatie over afspraken worden ondersteund. Voor beschikbaarheid zijn alleen bezette blokken zichtbaar voor gebruikers. Voor aanvullende afspraakgegevens zijn alleen de titels en locaties van afspraken zichtbaar voor gebruikers.
- U kunt agendagegevens voor deelnemers aan de vergadering bekijken als u een afspraak plant (bijvoorbeeld met de optie 'Tijdstip zoeken' in Google Agenda of de 'Plannings-assistent' in Exchange). Daarnaast kunnen gebruikers van Exchange 2016 of hoger agenda's toevoegen aan Google Agenda vanuit de hoofdweergave.
- Belangrijk: Calendar Interop respecteert privacyinstellingen op afspraakniveau. Als een afspraak in Exchange is gemarkeerd als privé, zijn de details van de afspraak niet zichtbaar in Google Agenda. Als een afspraak in Google Agenda is gemarkeerd als privé, zijn de details niet zichtbaar in Exchange.
- Agendafaciliteiten (zoals vergaderruimten) boeken in verschillende systemen wanneer ze afspraken maken.
- Gebruik Agenda-interoperabiliteit met Google Agenda op Android, Apple iOS en in webclients.
- Gebruik Agenda-interoperabiliteit met Microsoft Exchange 2016 of hoger, of Exchange Online-clients (Microsoft 365) (waaronder computer-, mobiele en webversies van Outlook).
Bent u klaar om aan de slag te gaan?
Google, Google Workspace en gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.