En tant qu'administrateur, vous pouvez utiliser Calendar Interop pour permettre à Microsoft Exchange et Google Agenda de fonctionner ensemble. Les utilisateurs des deux systèmes partagent leur état de disponibilité afin que tout le monde puisse consulter les plannings des autres.
Que peuvent faire les administrateurs ?
- Activez Calendar Interop pour un domaine.
- Autoriser les utilisateurs à réserver des ressources (salles de réunion, par exemple) dans différents systèmes lorsqu'ils planifient une réunion
- vérifier la configuration du service à l'aide d'outils automatisés ;
- Consulter les éventuels messages d'erreur, ainsi que des suggestions permettant de résoudre les problèmes concernés
- Suivre dans la console d'administration Google les demandes d'accès des utilisateurs à des informations de disponibilité entre les deux systèmes
Que peuvent faire les utilisateurs d'Agenda et d'Exchange ?
- Ils peuvent consulter les informations de disponibilité des utilisateurs, des agendas de groupe ou d'équipe, et des ressources d'agenda (salles de réunion, par exemple) d'un système à l'autre.
- Les recherches de disponibilité et d'informations supplémentaires sur les événements sont acceptées. Pour la disponibilité, seules les plages occupées sont visibles par les utilisateurs. Pour obtenir des informations supplémentaires sur les événements, seuls les titres et les lieux des événements sont visibles par les utilisateurs.
- Les informations de l'agenda des participants à une réunion peuvent être consultées dans différents systèmes lors de la planification d'événements (par exemple, à l'aide de l'option "Rechercher un horaire" dans Google Agenda ou de l'assistant de planification dans Exchange). De plus, les utilisateurs d'Exchange 2016 ou version ultérieure peuvent ajouter des agendas à Google Agenda dans leur vue principale.
- Important : L'interopérabilité Agenda respecte les paramètres de confidentialité au niveau des événements. Si un événement est marqué comme privé dans Exchange, ses informations ne sont pas visibles dans Google Agenda. De même, si un événement est marqué comme privé dans Google Agenda, ses informations ne sont pas visibles dans Exchange.
- Réserver des ressources d'agenda (salles de réunion, par exemple) dans différents systèmes lors de la création d'événements
- Utilisez Calendar Interop avec Google Agenda sur les clients Android, Apple iOS et Web.
- Utilisez Calendar Interop avec Microsoft Exchange 2016 ou version ultérieure, ou des clients Exchange Online (Microsoft 365), y compris les versions pour ordinateur, mobile et Web d'Outlook.
Prêt ?
Google, Google Workspace et les marques et logos associés sont des marques de Google LLC. Tous les autres noms de sociétés et de produits sont des marques des sociétés auxquelles ils sont associés.