Como administrador, você pode usar o Calendar Interop para permitir que o Microsoft Exchange e o Google Agenda funcionem juntos. Os usuários dos dois sistemas compartilham o status de disponibilidade para que todos possam ver as agendas uns dos outros.
Os administradores podem fazer o seguinte:
- Ative a interoperabilidade do Google Agenda para um domínio.
- Permita que os usuários reservem recursos, como salas de reunião, em todos os sistemas ao programar um compromisso.
- usar ferramentas automatizadas para verificar a configuração;
- ver mensagens de erro e sugestões para resolver esses erros;
- monitorar solicitações de informações de disponibilidade dos usuários nos dois sistemas no Google Admin console.
Os usuários do Google Agenda e do Exchange podem fazer o seguinte:
- É possível ver informações de disponibilidade de usuários, grupos ou agendas de equipes (como salas de reunião) nos sistemas.
- A disponibilidade e as pesquisas de informações adicionais de eventos são compatíveis. No caso da disponibilidade, apenas os blocos ocupados ficam visíveis para os usuários. Para mais informações sobre eventos, apenas os títulos e locais ficam visíveis para os usuários.
- As informações da agenda podem ser visualizadas para participantes de reuniões em vários sistemas ao programar eventos. Por exemplo, usando a opção "Encontrar um horário" no Google Agenda ou o "Assistente de agendamento" no Exchange. Além disso, os usuários do Exchange 2016 ou mais recente podem adicionar agendas ao Google Agenda na visualização principal.
- Importante:a interoperabilidade do Google Agenda respeita as configurações de privacidade no nível do evento. Se um evento estiver marcado como particular no Exchange, os detalhes dele não vão aparecer no Google Agenda. Da mesma forma, se um evento estiver marcado como particular no Google Agenda, os detalhes dele não vão aparecer no Exchange.
- Reservar recursos da agenda (como salas de reunião) em vários sistemas ao criar eventos.
- Usar a interoperabilidade da Agenda com o Google Agenda no Android, no Apple iOS e em clientes da Web.
- Use a interoperabilidade do Google Agenda com o Microsoft Exchange 2016 ou mais recente ou com clientes do Exchange Online (Microsoft 365), incluindo as versões do Outlook para computador, dispositivo móvel e Web.
Tudo pronto para começar?
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