ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถใช้การทำงานร่วมกันของปฏิทินเพื่ออนุญาตให้ Microsoft Exchange และ Google ปฏิทินทำงานร่วมกันได้ โดยการให้ผู้ใช้ทั้งสองระบบแชร์สถานะเวลาว่างของตนเพื่อให้ทุกคนดูกำหนดการของกันและกัน
สิ่งที่ผู้ดูแลระบบทำได้
- เปิดการทำงานร่วมกันของปฏิทินสำหรับโดเมน
- อนุญาตให้ผู้ใช้จองทรัพยากร เช่น ห้องประชุม ในระบบต่างๆ เมื่อกำหนดเวลาการประชุม
- ใช้เครื่องมือแบบอัตโนมัติเพื่อยืนยันการตั้งค่า
- ดูข้อความแสดงข้อผิดพลาดและคำแนะนำในการแก้ไขข้อผิดพลาด
- ติดตามคำขอข้อมูลเวลาว่างของผู้ใช้ข้ามระบบในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
สิ่งที่ผู้ใช้ปฏิทินและ Exchange ทำได้
- ดูข้อมูลเวลาว่างของผู้ใช้ ปฏิทินกลุ่มหรือทีม และ
ทรัพยากรในปฏิทิน (เช่น ห้องประชุม) ได้ในทุกระบบ
- ระบบรองรับทั้งการค้นหาเวลาว่างและข้อมูลกิจกรรมเพิ่มเติม สำหรับเวลาว่าง ผู้ใช้จะมองเห็นเฉพาะช่วงเวลาที่ไม่ว่างเท่านั้น สำหรับ ข้อมูลกิจกรรมเพิ่มเติม ผู้ใช้จะเห็นเฉพาะชื่อและสถานที่จัดกิจกรรม เท่านั้น
- คุณดูข้อมูลปฏิทินของผู้เข้าร่วมการประชุมในระบบต่างๆ ได้เมื่อกำหนดเวลากิจกรรม (เช่น ใช้ตัวเลือก "ค้นหาเวลา" ใน Google ปฏิทินหรือ "ผู้ช่วยการกำหนดเวลา" ใน Exchange) นอกจากนี้ ผู้ใช้ Exchange 2016 ขึ้นไปจะเพิ่มปฏิทินลงใน Google ปฏิทินได้ภายในมุมมองหลัก
- สำคัญ: การทำงานร่วมกันของปฏิทินจะคำนึงถึงการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวระดับกิจกรรม หากทำเครื่องหมายกิจกรรมเป็นส่วนตัวใน Exchange รายละเอียดของกิจกรรมจะไม่ปรากฏใน Google ปฏิทิน ในทำนองเดียวกัน หากทำเครื่องหมายกิจกรรมเป็นส่วนตัวใน Google ปฏิทิน รายละเอียดของกิจกรรมจะไม่ปรากฏใน Exchange
- จองทรัพยากรในปฏิทิน (เช่น ห้องประชุม) ในระบบต่างๆ เมื่อสร้างกิจกรรม
- ใช้การทำงานร่วมกันของปฏิทินกับ Google ปฏิทินใน Android, Apple iOS และเว็บไคลเอ็นต์
- ใช้การทำงานร่วมกันของปฏิทินกับ Microsoft Exchange 2016 ขึ้นไป หรือไคลเอ็นต์ Exchange Online (Microsoft 365) (รวมถึง Outlook เวอร์ชันคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์เคลื่อนที่ และเว็บ)
หากพร้อมแล้ว
Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของบริษัทที่เกี่ยวข้อง