Yönetici olarak, Microsoft Exchange ve Google Takvim'in birlikte çalışmasına izin vermek için Calendar Interop'u kullanabilirsiniz. Herkesin birbirinin programını görüntüleyebilmesi için her iki sistemdeki kullanıcılar müsaitlik durumlarını paylaşabilir.
Yöneticiler şunları yapabilir:
- Bir alan için Calendar Interop'u etkinleştirin.
- Kullanıcıların toplantı planlarken sistemler arası kaynakları (ör. toplantı odaları) rezerve etmesine izin verin.
- Kurulumu doğrulamak için otomatik araçlar kullanabilir.
- Hata mesajlarını ve hataları çözmek için önerileri görebilir.
- Google Yönetici Konsolu'nda, müsaitlik durumu bilgileri için sistemler arası kullanıcı isteklerini takip edebilirsiniz.
Takvim ve Exchange kullanıcıları:
- Farklı sistemlerdeki kullanıcı, grup veya ekip takvimlerinin ve takvim kaynaklarının (ör. toplantı odaları) müsaitlik durumu bilgilerini görüntüleyebilir.
- Hem müsaitlik durumu hem de ek etkinlik bilgileri aramaları desteklenir. Müsaitlik durumu için kullanıcılar yalnızca meşgul durumdaki blokları görebilir. Ek etkinlik bilgileri için yalnızca etkinliklerin başlıkları ve konumları kullanıcılara görünür.
- Etkinlik planlarken sistemler arası toplantı katılımcıları için takvim bilgileri görüntülenebilir (örneğin, Google Takvim'de "Bir zaman bulun" seçeneği veya Exchange'de "Planlama Asistanı" kullanılarak). Ayrıca, Exchange 2016 veya daha yeni sürümlerin kullanıcıları, ana görünümlerinde Google Takvim'e takvim ekleyebilir.
- Önemli: Calendar Interop, etkinlik düzeyindeki gizlilik ayarlarını dikkate alır. Exchange'de gizli olarak işaretlenen etkinliklerin ayrıntıları Google Takvim'de görünmez. Benzer şekilde, Google Takvim'de gizli olarak işaretlenen etkinliklerin ayrıntıları Exchange'de görünmez.
- Etkinlik oluştururken farklı sistemlerdeki takvim kaynaklarını (ör. toplantı odaları) rezerve edebilirsiniz.
- Android, Apple iOS ve web istemcilerindeki Google Takvim'de Calendar Interop'u kullanabilirsiniz.
- Calendar Interop'u Microsoft Exchange 2016 veya daha yeni bir sürüm ya da Exchange Online (Microsoft 365) istemcileriyle (bilgisayar, mobil ve web Outlook sürümleri dahil) kullanabilirsiniz.
Başlamaya hazır mısınız?
Google, Google Workspace ve ilgili markalar ile logolar, Google LLC şirketinin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.