Como administrador, puedes usar Interoperabilidad de Calendario para permitir que Microsoft Exchange y Calendario de Google funcionen juntos. Los usuarios de ambos sistemas comparten su estado de disponibilidad para que todos puedan ver sus agendas.
Los administradores pueden hacer lo siguiente:
- Activar Interoperabilidad de Calendario para un dominio
- Permitir que los usuarios reserven recursos, como salas de reuniones, en todos los sistemas cuando programan una reunión
- Usar herramientas automatizadas para verificar la configuración
- Ver mensajes de error y sugerencias para resolverlos
- Hacer un seguimiento de las solicitudes de información de disponibilidad de los usuarios en todos los sistemas en la Consola del administrador de Google
Los usuarios de Calendario y Exchange pueden hacer lo siguiente:
- Ver la información de disponibilidad de los usuarios, los calendarios de grupos o equipos, y los recursos de Calendario (como las salas de reuniones) en todos los sistemas
- Se admiten las búsquedas de disponibilidad y de información adicional de eventos. En cuanto a la disponibilidad, los usuarios solo pueden ver los bloques ocupados. En cuanto a la información adicional de eventos, los usuarios solo pueden ver los títulos y las ubicaciones de los eventos.
- Se puede ver la información del calendario de los participantes de la reunión en todos los sistemas cuando se programan eventos (por ejemplo, con la opción "Buscar un horario" en Calendario de Google o el "Asistente para programación" en Exchange). Además, los usuarios de Exchange 2016 o versiones posteriores pueden agregar calendarios a Calendario de Google en su vista principal.
- Importante: Interoperabilidad de Calendario respeta la configuración de privacidad a nivel del evento. Si un evento está marcado como privado en Exchange, sus detalles no se mostrarán en Calendario de Google. Del mismo modo, si un evento está marcado como privado en Calendario de Google, sus detalles no se mostrarán en Exchange.
- Reservar recursos de Calendario (como salas de reuniones) en todos los sistemas cuando se crean eventos
- Usar Interoperabilidad de Calendario con Calendario de Google en clientes web, Apple iOS y Android
- Usar Interoperabilidad de Calendario con Microsoft Exchange 2016 o versiones posteriores, o clientes de Exchange Online (Microsoft 365) (incluidas las versiones de Outlook para computadora, dispositivos móviles y la Web)
¿Empezamos?
- Requisitos del sistema de Interoperabilidad de Calendario
- Cómo comenzar a usar Interoperabilidad de Calendario
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