關於日曆協同整合工具

管理員可以使用日曆協同整合工具,讓 Microsoft Exchange 和 Google 日曆搭配運作。這兩個系統的使用者可以互相分享有空與否狀態,因此每個人都能查看彼此的時間表。

管理員可以...

  • 為網域啟用日曆協同整合。
  • 允許使用者在安排會議時,跨系統預訂會議室等資源。
  • 使用自動化的工具來驗證設定。
  • 查看錯誤訊息和解決錯誤的相關建議。
  • 在 Google 管理控制台中,追蹤跨系統的使用者有空與否資訊要求。

Google 日曆和 Exchange 使用者可以執行的操作

  • 查看彼此有空與否的資訊,包括不同系統的使用者、群組/團隊日曆和日曆資源 (例如會議室)。
    • 系統支援查詢空檔和其他活動資訊。有空與否狀態只對使用者顯示忙碌區塊。至於其他活動資訊,使用者只能看到活動標題和地點。
    • 安排活動時,可以查看不同系統中會議參與者的日曆資訊 (例如使用 Google 日曆中的「安排時間」選項,或 Exchange 中的「排程助理」)。此外,Exchange 2016 以上版本的使用者可以在主要檢視畫面中,將日曆新增至 Google 日曆。
    • 重要事項:Calendar Interop 會遵循活動層級的隱私權設定。如果活動在 Exchange 中標示為私人,Google 日曆就不會顯示活動詳細資料。同樣地,如果活動在 Google 日曆中標示為私人,Exchange 就不會顯示活動詳細資料。
  • 建立活動時,跨系統預訂日曆資源 (例如會議室)。
  • 透過 Google 日曆的 Android、Apple iOS 和網路用戶端使用日曆協同整合工具。
  • 透過 Microsoft Exchange 2016 以上版本或 Exchange Online (Microsoft 365) 用戶端 (包括電腦、行動裝置和網頁版 Outlook) 使用日曆協同整合。

準備好要開始了嗎?


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