管理員可以使用日曆協同整合工具,讓 Microsoft Exchange 和 Google 日曆搭配運作。這兩個系統的使用者可以互相分享有空與否狀態,因此每個人都能查看彼此的時間表。
管理員可以...
- 為網域啟用日曆協同整合功能。
- 允許使用者在安排會議時,預訂不同系統的資源,例如會議室。
- 使用自動化的工具來驗證設定。
- 查看錯誤訊息和解決錯誤的相關建議。
- 在 Google 管理控制台中針對有空與否資訊,追蹤跨系統的使用者要求。
Google 日曆和 Exchange 使用者可以執行的操作
- 查看彼此有空與否的資訊,包括不同系統的使用者、群組/團隊日曆和日曆資源 (例如會議室)。
- 系統支援查詢空房情況和額外活動資訊。有空與否狀態只對使用者顯示忙碌區塊。如需其他活動資訊,使用者只能查看活動標題和地點。
- 安排活動時,您可以查看不同系統中會議參與者的日曆資訊 (例如使用 Google 日曆的「安排時間」選項,或 Exchange 的「排程助理」)。此外,Exchange 2016 以上版本的使用者可以在主要檢視畫面中,將日曆新增至 Google 日曆。
- 重要事項:日曆互通功能會遵守活動層級的隱私權設定。如果活動在 Exchange 中標示為私人活動,Google 日曆就不會顯示活動詳細資料。同樣地,如果活動在 Google 日曆中標示為私人活動,Exchange 就不會顯示活動詳細資料。
- 建立活動時,預訂不同系統的日曆資源 (例如會議室)。
- 透過 Google 日曆的 Android、Apple iOS 和網路用戶端使用日曆互通功能。
- 透過 Microsoft Exchange 2016 以上版本或 Exchange Online (Microsoft 365) 用戶端 (包括電腦、行動裝置和網頁版 Outlook) 使用日曆協同整合功能。
準備好要開始了嗎?
Google、Google Workspace 和其他相關符號及標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。