כאדמין, אפשר להשתמש בכלי לשיתוף וסנכרון יומנים כדי לאפשר ל-Microsoft Exchange וליומן Google לפעול יחד. המשתמשים בשתי המערכות משתפים את סטטוס הזמינות שלהם, כך שכולם יכולים לראות את לוחות הזמנים של כולם.
אדמינים יכולים...
- מפעילים את שיתוף וסנכרון יומנים לדומיין.
- לאפשר למשתמשים ביומן Google להזמין משאבים לתזמון ביומן Exchange, כמו חדרי ישיבות, בשביל לקבוע פגישות.
- להשתמש בכלים אוטומטיים כדי לאמת את ההגדרה.
- הודעות שגיאה והצעות לפתרון השגיאות האלה.
- אפשר לעקוב אחרי בקשות של משתמשים ממערכות שונות למידע על זמינות במסוף Google Admin.
משתמשי יומן Google ו-Exchange יכולים…
- לראות את פרטי הזמינות של משתמשים, של יומנים קבוצתיים או צוותיים ושל משאבים ביומן (כמו חדרי ישיבות) במערכות שונות.
- המערכת תומכת בחיפוש של זמינות ושל מידע נוסף על אירועים. לגבי הזמינות, המשתמשים יכולים לראות רק את חסימות הזמן שבהן אתם עסוקים. כדי לראות מידע נוסף על האירוע, המשתמשים יכולים לראות רק את השם והמיקום של האירוע.
- כשמתזמנים אירועים, אפשר לראות את פרטי היומן של המשתתפים בפגישה במערכות שונות (לדוגמה, באמצעות האפשרות 'חיפוש זמן פנוי' ביומן Google או 'הכלי לתזמון' ב-Exchange). בנוסף, משתמשים ב-Exchange 2016 או בגרסה חדשה יותר יכולים להוסיף יומנים ליומן Google בתצוגה הראשית שלהם.
- חשוב: שיתוף וסנכרון יומנים מכבד את הגדרות הפרטיות ברמת האירוע. אם אירוע מסומן כפרטי ב-Exchange, הפרטים שלו לא מוצגים ביומן Google. באופן דומה, אם אירוע מסומן כפרטי ביומן Google, הפרטים שלו לא מוצגים ב-Exchange.
- להזמין משאבים לתזמון ביומן Exchange (כמו חדרי ישיבות) כשיוצרים אירועים ביומן Google.
- אפשר להשתמש בשיתוף וסנכרון יומנים עם יומן Google ב-Android, ב-Apple iOS ובדפדפני אינטרנט.
- אפשר להשתמש בשיתוף וסנכרון יומנים עם Microsoft Exchange 2016 או גרסה חדשה יותר, או עם לקוחות של Exchange Online (Microsoft 365) (כולל גרסאות של Outlook למחשב, לנייד ולאינטרנט).
מוכנים להתחיל?
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.