Als Administrator können Sie mit Calendar Interop dafür sorgen, dass Microsoft Exchange und Google Kalender zusammen funktionieren. Nutzer können in beiden Systemen ihren Verfügbarkeitsstatus freigeben, sodass jeder die Terminübersichten der anderen sehen kann.
Optionen für Administratoren:
- Aktivieren Sie die Kalender-Interoperabilität für eine Domain.
- Nutzern erlauben, Ressourcen wie z. B. Besprechungsräume systemübergreifend zu buchen, wenn sie eine Videokonferenz planen.
- Sie können mit automatisierten Tools prüfen, ob alles richtig funktioniert.
- Sie haben die Möglichkeit, sich Fehlermeldungen und Vorschläge zur Behebung dieser Fehler anzusehen.
- Nutzeranfragen nach Verfügbarkeitsinformationen lassen sich systemübergreifend in der Google Admin-Konsole verfolgen.
Für Nutzer von Google Kalender und Exchange gilt Folgendes…
- Sie können sich Verfügbarkeitsinformationen von Nutzern, Gruppen- oder Teamkalendern und Kalenderressourcen (z. B. Konferenzräume) systemübergreifend ansehen.
- Sowohl die Verfügbarkeit als auch zusätzliche Informationen zu Ereignissen können abgerufen werden. Für die Verfügbarkeit werden nur die Blöcke angezeigt, in denen der Nutzer beschäftigt ist. Für zusätzliche Ereignisinformationen sind nur Titel und Orte von Ereignissen für Nutzer sichtbar.
- Kalenderinformationen können für Besprechungsteilnehmer systemübergreifend angezeigt werden, wenn Termine geplant werden, z. B. mit der Option „Zeitfenster suchen“ in Google Kalender oder dem Terminplanungs-Assistenten in Exchange. Nutzer von Exchange 2016 oder höher können außerdem Kalender in der Hauptansicht zu Google Kalender hinzufügen.
- Wichtig:Bei Calendar Interop werden die Datenschutzeinstellungen auf Termin-Ebene berücksichtigt. Wenn ein Termin in Exchange als privat markiert ist, sind die Termindetails in Google Kalender nicht sichtbar. Wenn ein Termin in Google Kalender als „Privat“ markiert ist, sind seine Details in Exchange nicht sichtbar.
- Kalenderressourcen (z. B. Konferenzräume) systemübergreifend buchen, wenn Sie Termine erstellen.
- Calendar Interop kann mit Google Kalender für Android, Apple iOS und Webclients genutzt werden.
- Verwenden Sie die Google Kalender-Interoperabilität mit Microsoft Exchange 2016 oder höher oder Exchange Online-Clients (Microsoft 365), einschließlich Computer-, Mobilgerät- und Outlook-Browserversionen.
Sind Sie bereit?
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