אדמינים יכולים להשתמש בכלי לשיתוף וסנכרון יומנים כדי לאפשר ל-Microsoft Exchange וליומן Google לעבוד יחד. המשתמשים בשתי המערכות משתפים את סטטוס הזמינות שלהם, כך שכולם יכולים לראות את לוחות הזמנים של כולם.
אדמינים יכולים...
- מפעילים את שיתוף וסנכרון יומנים בדומיין.
- לאפשר למשתמשים להזמין משאבים, כמו חדרי ישיבות, בין מערכות שונות כשהם מתזמנים פגישה.
- להשתמש בכלים אוטומטיים כדי לאמת את ההגדרה.
- הצגת הודעות שגיאה והצעות לפתרון השגיאות האלה.
- לעקוב אחרי בקשות של משתמשים ממערכות שונות לקבלת מידע על זמינות במסוף Google Admin.
משתמשי היומן ו-Exchange יכולים…
- לראות את פרטי הזמינות של משתמשים, של קבוצות או של צוותים ביומן, ושל משאבים ביומן (כמו חדרי ישיבות) במערכות שונות.
- המערכת תומכת בחיפוש של זמינות ושל מידע נוסף על האירוע. כדי לראות את הזמינות, המשתמשים יכולים לראות רק את הזמנים שבהם אתם עסוקים. כדי לראות מידע נוסף על האירוע, המשתמשים יכולים לראות רק את השם והמיקום של האירוע.
- כשמתזמנים אירועים, אפשר לראות את פרטי היומן של המשתתפים בפגישה במערכות שונות (לדוגמה, באמצעות האפשרות 'מציאת זמן' ביומן Google או 'מסייע התזמון' ב-Exchange). בנוסף, משתמשים ב-Exchange 2016 או בגרסה חדשה יותר יכולים להוסיף יומנים ליומן Google בתצוגה הראשית שלהם.
- חשוב לדעת: תאימות בין יומנים מכבדת את הגדרות הפרטיות ברמת האירוע. אם אירוע מסומן כפרטי ב-Exchange, הפרטים שלו לא מוצגים ביומן Google. באופן דומה, אם אירוע מסומן כפרטי ביומן Google, הפרטים שלו לא גלויים ב-Exchange.
- להזמין משאבים לתזמון (כמו חדרי ישיבות) במערכות שונות כשיוצרים אירועים.
- אפשר להשתמש בשיתוף וסנכרון יומנים עם יומן Google ב-Android, ב-Apple iOS ובלקוחות אינטרנט.
- משתמשים בכלי שיתוף וסנכרון יומנים עם Microsoft Exchange 2016 או גרסה חדשה יותר, או עם לקוחות Exchange Online (Microsoft 365) (כולל גרסאות Outlook למחשב, לנייד ולאינטרנט).
מוכנים להתחיל?
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.