6. (ज़रूरी नहीं) Calendar के उपयोगकर्ताओं को Exchange के संसाधन बुक करने की अनुमति दें

Microsoft 365 (Graph API) वाले एंडपॉइंट के लिए, यह ज़रूरी नहीं है.

जब कोई Google Workspace उपयोगकर्ता, Calendar पर बनाए गए किसी इवेंट में कोई संसाधन जोड़ता है, तो यह सुझाव देने के लिए, Exchange के कई संसाधनों की उपलब्धता की जांच करता है. इससे Exchange पर ट्रैफ़िक बढ़ जाता है. ऐसे में, Exchange के मुख्य भूमिका वाले खाते में थ्रॉटलिंग ट्रिगर हो सकती है.

इससे बचने के लिए, आपको मेलबॉक्स की भूमिका वाले 10 अतिरिक्त खाते सेट अप करने होंगे. ये खाते, भूमिका वाले उस मुख्य खाते के अलावा हैं जिसे आपने Calendar उपयोगकर्ताओं को Exchange की उपलब्धता दिखाने की अनुमति देना लेख में बनाया था. Exchange के कैलेंडर संसाधनों की उपलब्धता की जांच करते समय, Google इन अतिरिक्त भूमिका वाले खातों का इस्तेमाल लोड बैलेंसिंग के लिए करता है.

भूमिका वाले खाते सेट अप करना

1. पक्का करें कि Calendar उपयोगकर्ताओं को Exchange की उपलब्धता दिखाने की अनुमति देना लेख में बनाया गया मुख्य भूमिका वाला खाता, मेलबॉक्स खाता हो. यह मेल उपयोगकर्ता खाता नहीं होना चाहिए.
2. Exchange पर, मेलबॉक्स की भूमिका वाले 10 अतिरिक्त खाते सेट अप करें. आपको Calendar उपयोगकर्ताओं को Exchange की उपलब्धता दिखाने की अनुमति देना लेख में बनाए गए मुख्य भूमिका वाले खाते का पासवर्ड फिर से इस्तेमाल करना चाहिए.

   मेलबॉक्स वाले भूमिका वाले अतिरिक्त खाते बनाने के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, Microsoft का दस्तावेज़ पढ़ें

उदाहरण: ऑन-प्रिमाइसेस Exchange सर्वर पर, Exchange PowerShell का इस्तेमाल करके भूमिका वाले खाते बनाना

$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -userprincipalname "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }

उदाहरण: Exchange Online (Microsoft 365) पर, Exchange PowerShell का इस्तेमाल करके भूमिका वाले खाते बनाना

$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -MicrosoftOnlineServicesID "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }

पक्का करें कि आपने password और your_domain वैरिएबल को सही वैल्यू से बदला हो.

1. Google Admin console में, मेन्यू ऐप्लिकेशन Google Workspace Calendar पर जाएं.

   Calendar पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास Calendar एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. कैलेंडर सिंक करने की सुविधा का मैनेजमेंट पर क्लिक करें.
3. **Exchange के संसाधन बुक करने की सुविधा** के लिए, बदलाव करें **Calendar में Exchange की उपलब्धता** **संसाधन बुक करने की सुविधा** पर क्लिक करें.

   कॉन्फ़िगरेशन के चरणों वाला एक बॉक्स खुलता है.

4. एडमिन के तौर पर, PowerShell चलाएं.
5. Exchange प्लैटफ़ॉर्म पर मौजूद संसाधनों के लिए, संगठन से बाहर के अनुरोधों को प्रोसेस करने की सुविधा चालू करने के लिए, यह कमांड चलाएं:

   $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")}
   foreach ($r in $Members) { $r | Set-CalendarProcessing -ProcessExternalMeetingMessages $true}
   

6. Exchange प्लैटफ़ॉर्म पर मौजूद सभी संसाधनों को, Calendar सिंक करने वाले संसाधन की सूची में जोड़ने के लिए, यह कमांड चलाएं:

   $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")} | Select -ExpandProperty Alias
   New-DistributionGroup -Name "Calendar Interop Resources" -RoomList -Members $Members
   
   

   Calendar सिंक करने वाले संसाधन की मौजूदा सूची में कोई नया रूम जोड़ने और उसके लिए संगठन से बाहर के अनुरोधों को प्रोसेस करने की सुविधा चालू करने के लिए, ये कमांड चलाएं:

   Add-DistributionGroupMember -Identity "Calendar Interop Resources" -Member "roomEmail"
   Set-CalendarProcessing -Identity "roomEmail" -ProcessExternalMeetingMessages $true

7. मैंने संसाधन बुक करने की सुविधा को कॉन्फ़िगर कर लिया है पर क्लिक करें. इसके बाद, सेव करें पर क्लिक करें.

1. समस्या हल करने वाले टूल के लिए, संसाधन की सूची का टेस्टर टेस्ट करें पर क्लिक करें.

   आपको वे संसाधन दिखने चाहिए जिन्हें आपने दूसरे चरण (इस पेज पर पहले) में जोड़ा था. संसाधनों को दिखने में 30 मिनट तक लग सकते हैं.

2. समस्या हल करने वाला टूल बंद करें.
3. संसाधन की उपलब्धता की जानकारी देने वाले टेस्टर पर क्लिक करें. इसके बाद,Exchange के कैलेंडर संसाधन के एक या उससे ज़्यादा ईमेल पते डालें. फिर, टेस्ट करें पर क्लिक करें.

   आपको टेस्ट 10 बार सही तरीके से पूरा होता दिखेगा. यह हर अतिरिक्त मेलबॉक्स भूमिका वाले खाते के लिए एक बार होगा.

1. किसी Google Workspace खाते में साइन इन करें.
2. Google Calendar में कोई इवेंट बनाएं.
3. ज़्यादा विकल्प पर क्लिक करें.
4. दाईं ओर, रूम पर क्लिक करें.

   Exchange के वे संसाधन, जिन्हें आपने जोड़ा है वे सुझाए गए रूम के तौर पर दिखते हैं.

5. उन रूम या संसाधनों पर क्लिक करें जिन्हें आपको इवेंट में जोड़ना है सेव करें.

   ज़्यादा जानकारी के लिए, किसी इवेंट में रूम जोड़ना लेख पढ़ें.

6. अगर आपसे पूछा जाए, तो बाहर के अतिथियों को आमंत्रित करें को चुनें.

   Exchange के संसाधन को बुकिंग का ईमेल भेजा जाता है और संसाधन बुक हो जाता है.

7. अगर संसाधन बुक नहीं होता है, तो पक्का करें कि वह उपलब्ध हो. ज़्यादा जानकारी के लिए, दूसरा चरण (इस पेज पर पहले) देखें.

एक ऐसा फ़िल्टर बनाएं जिससे सिर्फ़ आपके Google Workspace उपयोगकर्ताओं से ही बुकिंग के अनुरोध मिलें. इसके लिए, Exchange में मेल फ़्लो का नियम सेट अप करें. इसके लिए, इन पैरामीटर का इस्तेमाल करें:

• यह नियम तब लागू करें, जब पाने वाला व्यक्ति हो. इसके बाद, वे सभी संसाधन डालें जिनके लिए Calendar से बुकिंग के अनुरोध किए जा सकते हैं. जैसे, room221@altostrat.com.
• यह कार्रवाई करें मैसेज को ब्लॉक करें. इसके बाद, किसी को सूचना दिए बिना मैसेज मिटाएं को चुनें.
• सिर्फ़ तब लागू न करें, जब भेजने वाले का डोमेन, तब अपना Google Workspace डोमेन डालें.

अहम जानकारी: पक्का करें कि आपने Exchange के उपयोगकर्ताओं से आने वाले ईमेल को ब्लॉक न किया हो. इसके लिए, ब्लॉक करने के नियम में अपवादों की सूची में अपने Exchange डोमेन जोड़ें.

मेल फ़्लो के नियम बनाने के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, Microsoft का दस्तावेज़ पढ़ें.