4. Exchange ユーザーに Workspace リソースの予約を許可する

Microsoft Exchange のユーザーが会議のスケジュールを設定する際に、Google Workspace のリソース(会議室など)を予約できるように設定できます。Exchange ユーザーがリソースの空き状況を確認したり、名前でリソースを検索したりできるようにすることもできます。リソースを予約するには、ユーザーを招待するのと同じように、リソースを会議に「招待」します。

現在: 手順 4/6

Workspace リソースの予約と空き情報の共有を設定する

新しく追加したリソースについては、ステップ 1 と 2 を繰り返す必要があります。

ステップ 1: Workspace リソースの予約権限を構成する

Exchange ユーザーに Workspace リソースの予約権限を付与するには、Google アカウントを持たないユーザーにリソースの予約を許可するの手順に沿って操作します。予約権限は、Exchange ドメインまたはサブドメイン全体、または個々の Exchange ユーザーのメールアドレスに付与できます。

Exchange ユーザーが Workspace リソースの空き状況を確認し、名前で検索できるようにするには、次の手順を行います。

ステップ 2: Exchange で Workspace ルームのメール連絡先を追加する

Exchange で、わかりやすい名前を使用して Workspace リソースのメール連絡先を作成します。このプロセスは、ステップ 3.1 で個々の Workspace ユーザーに対して追加したメール連絡先と同様です。

リソースのメールアドレスは、管理コンソールの [リソースの管理] セクションにあります。また、Microsoft PowerShell と Directory API を組み合わせることで、連絡先の追加をスクリプト化することもできます。

手順 3: Exchange に追加の可用性アドレス スペースを追加する

この手順により、Exchange は Workspace リソースのカレンダーの空き情報リクエストを Google カレンダーに正しく転送できるようになります。

resource.calendar.google.com ドメイン用に Exchange で新しい可用性アドレス空間を作成します。このスペースは、手順 3.4 で Workspace ドメインに追加した可用性アドレス スペースに似ています。

通常の Workspace ユーザーとは異なり、Workspace リソースには常に @resource.calendar.google.com ドメインが設定されています。Google の役割アカウント、その認証情報、ローカル Exchange メール アカウントなど、その他のすべての設定は、両方の空き時間情報アドレス空間で同じである必要があります。


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