فلترة إشعارات "تقويم Google" عبر البريد الإلكتروني

بصفتك مشرفًا، يمكنك استخدام أداة "مزامنة التقويم" لإنشاء قاعدة فلترة للبريد الإلكتروني من أجل إخفاء إشعارات "تقويم Google" الضرورية للمزامنة ولكنها لا تقدّم معلومات يحتاجها المستخدمون.

عندما يدعو مستخدم "تقويم Google" مستخدم Microsoft Outlook أو مستخدم تقويم آخر، يرسل "تقويم Google" رسالة إلكترونية. بالنسبة إلى الأحداث المتكررة، قد يؤدي ذلك إلى إرسال رسائل إلكترونية متعددة، والتي لا يحتاج المستخدمون إلى بعضها. ويسهِّل "تقويم Google" التعرّف على هذه الإشعارات. باستخدام قاعدة فلترة، يمكنك الحفاظ على ترتيب صناديق البريد الوارد الخاصة بالمستخدمين، مع مزامنة تقاويمهم بسلاسة.

طريقة عمل القاعدة

يستخدم "تقويم Google" رأس رسالة إلكترونية محدّد (noreply-calendar-sync@google.com) لتلقّي الإشعارات الضرورية للمزامنة والتي تتضمّن معلومات غير مرتبطة بالمستخدمين. يمكنك إعداد قاعدة تعمل على فلترة الرسائل الإلكترونية التي تحتوي على رأس الرسالة هذا وإرسالها إلى مجلد مهملات المستخدمين، أو إلى مجلد آخر من اختيارك.

كيفية إعداد القاعدة

يمكن لمشرفي نظام Outlook استخدام Powershell من Microsoft لإضافة قاعدة فلترة لجميع المستخدمين. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى صفحة دعم Microsoft.  ويمكن لمستخدمي Outlook إضافة قواعد البريد الوارد الخاصة بهم بدلاً من ذلك. لمزيد من التفاصيل، انتقِل إلى مقالة إدارة دعوات "تقويم Google" في خدمات التقويم الأخرى.

يضيف نموذج النص البرمجي Powershell التالي قاعدةً فلترة لجميع الرسائل الإلكترونية التي تحمل الرأس noreply-calendar-sync@google.com وإرسالها إلى مجلد الأرشيف الخاص بالمستخدمين:

$mailboxes = Get-Mailbox

$rule_name = 'Archive Google Calendar Sync Notifications'

$header = 'noreply-calendar-sync@google.com'

foreach ($mailbox in $mailboxes) {

  if ( $mailbox.IsResource ) { continue }

  $existing_rules = Get-InboxRule -Mailbox $mailbox.UserPrincipalName

  $already_has_rule = $false

  foreach ($rule in $existing_rules) {

    if ($rule.Name -eq $rule_name) { $already_has_rule = $true }

  }

  if (!$already_has_rule) {

    New-InboxRule -Mailbox $mailbox.UserPrincipalName -Name $rule_name -MoveToFolder "$($mailbox.UserPrincipalName):\Archive" -HeaderContainsWords $header

  }

}

إنّ Google وGoogle Workspace والعلامات والشعارات ذات الصلة هي علامات تجارية مسجَّلة مملوكة من قِبل شركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية تملكها الشركات ذات الصلة بها.