فیلتر کردن اعلان‌های ایمیل تقویم گوگل

به عنوان مدیر، می‌توانید از Calendar Interop برای ایجاد یک قانون فیلتر ایمیل استفاده کنید تا اعلان‌های تقویم گوگل که برای همگام‌سازی ضروری هستند اما اطلاعات مورد نیاز کاربران شما را ارائه نمی‌دهند، پنهان شوند.

وقتی یک کاربر تقویم، یک کاربر مایکروسافت اوت‌لوک یا کاربر تقویم دیگری را دعوت می‌کند، تقویم یک ایمیل ارسال می‌کند. برای رویدادهای تکرارشونده، این می‌تواند منجر به ارسال چندین ایمیل شود که برخی از آنها مورد نیاز کاربران شما نیستند. تقویم شناسایی این اعلان‌ها را آسان می‌کند. با استفاده از یک قانون فیلتر، می‌توانید صندوق ورودی کاربران خود را مرتب نگه دارید، اما تقویم‌های آنها به طور یکپارچه همگام‌سازی شود.

نحوه عملکرد قانون

تقویم از یک سربرگ ایمیل خاص (noreply-calendar-sync@google.com) برای اعلان‌هایی که برای همگام‌سازی ضروری هستند اما شامل اطلاعاتی هستند که برای کاربران شما نامربوط هستند، استفاده می‌کند. می‌توانید قانونی تنظیم کنید که ایمیل‌های دارای این سربرگ پیام را به سطل زباله کاربران یا پوشه دیگری به انتخاب شما فیلتر کند.

نحوه تنظیم قانون

مدیران سیستم Outlook می‌توانند از Powershell مایکروسافت برای اضافه کردن یک قانون فیلتر به همه کاربران استفاده کنند. برای جزئیات بیشتر، به صفحه پشتیبانی مایکروسافت مراجعه کنید. همچنین، کاربران Outlook می‌توانند قوانین صندوق ورودی خود را اضافه کنند. برای جزئیات بیشتر، به مدیریت دعوت‌های تقویم گوگل در سایر سرویس‌های تقویم مراجعه کنید.

اسکریپت پاورشل نمونه زیر، قاعده‌ای را اضافه می‌کند که تمام ایمیل‌های دارای سرآیند noreply-calendar-sync@google.com را در پوشه بایگانی کاربران فیلتر می‌کند:

$mailboxes = Get-Mailbox

$rule_name = 'Archive Google Calendar Sync Notifications'

$header = 'noreply-calendar-sync@google.com'

foreach ($mailbox in $mailboxes) {

  if ( $mailbox.IsResource ) { continue }

  $existing_rules = Get-InboxRule -Mailbox $mailbox.UserPrincipalName

  $already_has_rule = $false

  foreach ($rule in $existing_rules) {

    if ($rule.Name -eq $rule_name) { $already_has_rule = $true }

  }

  if (!$already_has_rule) {

    New-InboxRule -Mailbox $mailbox.UserPrincipalName -Name $rule_name -MoveToFolder "$($mailbox.UserPrincipalName):\Archive" -HeaderContainsWords $header

  }

}

گوگل، گوگل ورک‌اسپیس و علامت‌ها و لوگوهای مرتبط، علائم تجاری شرکت گوگل هستند. سایر نام‌های شرکت‌ها و محصولات، علائم تجاری شرکت‌هایی هستند که با آنها مرتبط هستند.