Sebagai admin, Anda dapat menggunakan Interop Kalender untuk membuat aturan filter email guna menyembunyikan notifikasi Google Kalender yang diperlukan untuk sinkronisasi, tetapi tidak memberikan informasi yang dibutuhkan pengguna Anda.
Saat pengguna Kalender mengundang pengguna Microsoft Outlook atau pengguna kalender lainnya, Kalender akan mengirim email. Untuk acara berulang, hal ini dapat menghasilkan beberapa email, yang beberapa di antaranya tidak dibutuhkan pengguna Anda. Kalender memudahkan pengidentifikasian notifikasi ini. Dengan menggunakan aturan filter, Anda dapat menjaga kotak masuk pengguna tetap rapi, sambil tetap menyinkronkan kalender mereka dengan lancar.
Cara kerja aturan
Kalender menggunakan header email tertentu (noreply-calendar-sync@google.com) untuk notifikasi yang diperlukan untuk sinkronisasi, tetapi menyertakan informasi yang tidak relevan bagi pengguna Anda. Anda dapat menyiapkan aturan yang memfilter email dengan header pesan ini ke sampah pengguna, atau ke folder lain pilihan Anda.
Cara menyiapkan aturan
Administrator sistem Outlook dapat menggunakan Powershell Microsoft untuk menambahkan aturan filter ke semua pengguna. Untuk mengetahui detailnya, buka halaman dukungan Microsoft. Atau, pengguna Outlook dapat menambahkan aturan kotak masuk mereka sendiri. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengelola undangan Google Kalender di layanan kalender lainnya.
Contoh skrip Powershell berikut menambahkan aturan yang memfilter semua email dengan header noreply-calendar-sync@google.com ke folder arsip pengguna:
$mailboxes = Get-Mailbox
$rule_name = 'Archive Google Calendar Sync Notifications'
$header = 'noreply-calendar-sync@google.com'
foreach ($mailbox in $mailboxes) {
if ( $mailbox.IsResource ) { continue }
$existing_rules = Get-InboxRule -Mailbox $mailbox.UserPrincipalName
$already_has_rule = $false
foreach ($rule in $existing_rules) {
if ($rule.Name -eq $rule_name) { $already_has_rule = $true }
}
if (!$already_has_rule) {
New-InboxRule -Mailbox $mailbox.UserPrincipalName -Name $rule_name -MoveToFolder "$($mailbox.UserPrincipalName):\Archive" -HeaderContainsWords $header
}
}
Google, Google Workspace, serta merek dan logo terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang dari masing-masing perusahaan yang bersangkutan.