Filtrera e-postaviseringar från Google Kalender

Som administratör kan du använda Kalenderinteroperabilitet för att skapa en e-postfilterregel för att dölja Google Kalender-aviseringar som behövs för synkronisering men som inte tillhandahåller information som användarna behöver.

När en Kalender-användare bjuder in en Microsoft Outlook-användare eller en annan kalenderanvändare skickar Kalender ett e-postmeddelande. För återkommande händelser kan detta leda till flera e-postmeddelanden och vissa av dem behöver användarna inte. Kalender gör det enkelt att identifiera dessa aviseringar. Genom att använda en filterregel kan du hålla ordning och reda i användarnas inkorgar samtidigt som deras kalendrar synkroniseras sömlöst.

Så fungerar regeln

Kalender använder ett specifikt brevhuvud (noreply-calendar-sync@google.com) för aviseringar som behövs för synkronisering men som innehåller information som är irrelevant för användarna. Du kan konfigurera en regel som filtrerar e-postmeddelanden med det här meddelandehuvudet till användarnas papperskorg eller till en annan mapp som du väljer.

Så här konfigurerar du regeln

Systemadministratörer för Outlook kan använda Microsofts Powershell för att lägga till en filterregel för alla användare. Mer information finns på Microsofts supportsida. Outlook-användare kan även lägga till egna regler för inkorgen. Mer information finns i Hantera Google Kalender-inbjudningar i andra kalendertjänster.

Följande exempel på Powershell-skript lägger till en regel som filtrerar alla e-postmeddelanden med rubriken noreply-calendar-sync@google.com till användarnas arkivmapp:

$mailboxes = Get-Mailbox
$rule_name = 'Archive Google Calendar Sync Notifications'
$header = 'noreply-calendar-sync@google.com'
foreach ($mailbox in $mailboxes) {
  if ( $mailbox.IsResource ) { continue }
  $existing_rules = Get-InboxRule -Mailbox $mailbox.UserPrincipalName
  $already_has_rule = $false
  foreach ($rule in $existing_rules) {
    if ($rule.Name -eq $rule_name) { $already_has_rule = $true }
  }

  if (!$already_has_rule) {
    New-InboxRule -Mailbox $mailbox.UserPrincipalName -Name $rule_name -MoveToFolder "$($mailbox.UserPrincipalName):\Archive" -HeaderContainsWords $header
  }
}

Google, Google Workspace och tillhörande märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.