Filtrera e-postmeddelanden från Google Kalender

Som administratör kan du använda Kalenderinteroperabilitet för att skapa en e-postfilterregel för att dölja Google Kalender-aviseringar som är nödvändiga för synkronisering men inte ger information som dina användare behöver.

När en Kalender-användare bjuder in en Microsoft Outlook-användare eller en annan kalenderanvändare skickar Kalender ett e-postmeddelande. För återkommande händelser kan detta resultera i flera e-postmeddelanden, av vilka dina användare inte behöver några. Kalender gör det enkelt att identifiera dessa aviseringar. Genom att använda en filterregel kan du hålla användarnas inkorgar rena men deras kalendrar sömlöst synkroniserade.

Hur regeln fungerar

Kalender använder en specifik e-postrubrik (noreply-calendar-sync@google.com) för aviseringar som är nödvändiga för synkronisering men som innehåller information som är irrelevant för dina användare. Du kan konfigurera en regel som filtrerar e-postmeddelanden med denna meddelanderubrik till dina användares papperskorg eller till en annan mapp du väljer.

Hur man ställer in regeln

Outlook-systemadministratörer kan använda Microsofts Powershell för att lägga till en filterregel för alla användare. För mer information, gå till Microsofts supportsida . Alternativt kan Outlook-användare lägga till sina egna inkorgsregler. För mer information, gå till Hantera Google Kalender-inbjudningar i andra kalendertjänster .

Följande exempelskript i Powershell lägger till en regel som filtrerar alla e-postmeddelanden med rubriken noreply-calendar-sync@google.com till användarnas arkivmapp:

$mailboxes = Get-Mailbox
$rule_name = 'Archive Google Calendar Sync Notifications'
$header = 'noreply-calendar-sync@google.com'
foreach ($mailbox in $mailboxes) {
  if ( $mailbox.IsResource ) { continue }
  $existing_rules = Get-InboxRule -Mailbox $mailbox.UserPrincipalName
  $already_has_rule = $false
  foreach ($rule in $existing_rules) {
    if ($rule.Name -eq $rule_name) { $already_has_rule = $true }
  }

  if (!$already_has_rule) {
    New-InboxRule -Mailbox $mailbox.UserPrincipalName -Name $rule_name -MoveToFolder "$($mailbox.UserPrincipalName):\Archive" -HeaderContainsWords $header
  }
}

Google, Google Workspace och relaterade varumärken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är associerade med.