กรองการแจ้งเตือนทางอีเมลของ Google ปฏิทิน

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถใช้การทำงานร่วมกันของปฏิทินเพื่อสร้างกฎตัวกรองอีเมลเพื่อซ่อนการแจ้งเตือนของ Google ปฏิทินที่จำเป็นสำหรับการซิงค์แต่ไม่มีข้อมูลที่ผู้ใช้ต้องการได้

เมื่อผู้ใช้ปฏิทินเชิญผู้ใช้ Microsoft Outlook หรือผู้ใช้ปฏิทินอื่น ปฏิทินจะส่งอีเมลไปให้ สำหรับกิจกรรมที่เกิดซ้ำ การทำเช่นนี้อาจทำให้เกิดอีเมลหลายฉบับ ซึ่งบางฉบับผู้ใช้ไม่ต้องการ ปฏิทินจะช่วยให้ระบุการแจ้งเตือนเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย การใช้กฎตัวกรองจะช่วยให้คุณสามารถรักษาความเป็นระเบียบให้กับกล่องจดหมายของผู้ใช้ พร้อมทั้งยังซิงค์ปฏิทินของผู้ใช้ได้อย่างราบรื่น

หลักการทำงานของกฎ

ปฏิทินจะใช้ส่วนหัวของอีเมลที่เฉพาะเจาะจง (noreply-calendar-sync@google.com) สำหรับการแจ้งเตือนที่จำเป็นสำหรับการซิงค์ แต่จะมีข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้ คุณสามารถตั้งค่ากฎที่กรองอีเมลที่มีส่วนหัวของข้อความนี้ไปยังถังขยะของผู้ใช้หรือไปยังโฟลเดอร์อื่นที่คุณเลือกได้

วิธีตั้งค่ากฎ

ผู้ดูแลระบบ Outlook สามารถใช้ Powershell ของ Microsoft เพื่อเพิ่มกฎตัวกรองให้กับผู้ใช้ทุกคนได้ ดูรายละเอียดได้ที่หน้าการสนับสนุนของ Microsoft อีกวิธีหนึ่งคือ ผู้ใช้ Outlook สามารถเพิ่มกฎกล่องจดหมายของตนเองได้ ดูรายละเอียดได้ที่หัวข้อ จัดการคำเชิญ Google ปฏิทินในบริการปฏิทินอื่นๆ

ตัวอย่างสคริปต์ Powershell ต่อไปนี้จะเพิ่มกฎที่กรองอีเมลทั้งหมดที่มีส่วนหัว noreply-calendar-sync@google.com ไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรของผู้ใช้

$mailboxes = Get-Mailbox
$rule_name = 'Archive Google Calendar Sync Notifications'
$header = 'noreply-calendar-sync@google.com'
foreach ($mailbox in $mailboxes) {
  if ( $mailbox.IsResource ) { continue }
  $existing_rules = Get-InboxRule -Mailbox $mailbox.UserPrincipalName
  $already_has_rule = $false
  foreach ($rule in $existing_rules) {
    if ($rule.Name -eq $rule_name) { $already_has_rule = $true }
  }

  if (!$already_has_rule) {
    New-InboxRule -Mailbox $mailbox.UserPrincipalName -Name $rule_name -MoveToFolder "$($mailbox.UserPrincipalName):\Archive" -HeaderContainsWords $header
  }
}

Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของบริษัทที่เกี่ยวข้อง