Yönetici olarak, senkronizasyon için gerekli olan ancak kullanıcılarınızın ihtiyaç duyduğu bilgileri sağlamayan Google Takvim bildirimlerini gizlemek amacıyla bir e-posta filtresi kuralı oluşturmak istiyorsanız Calendar Interop'u kullanabilirsiniz.
Bir Takvim kullanıcısı, Microsoft Outlook kullanıcısını veya başka bir takvim kullanıcısını davet ettiğinde Takvim bir e-posta gönderir. Düzenli etkinlikler söz konusu olduğunda, kullanıcılarınızın ihtiyaç duymadığı birden çok e-posta gönderilmesine neden olabilir. Takvim, bu bildirimlerin öne çıkmasını kolaylaştırır. Filtre kuralı kullanarak, kullanıcılarınızın gelen kutularını düzenli tutabilir ve takvimlerinin sorunsuz şekilde senkronize edilmesini sağlayabilirsiniz.
Kuralın işleyiş şekli
Takvim, senkronizasyon için gerekli olan ancak kullanıcılarınızla alakalı olmayan bilgiler içeren bildirimler için belirli bir e-posta üstbilgisi (noreply-calendar-sync@google.com) kullanır. Bu ileti üstbilgisini içeren e-postaları kullanıcılarınızın çöp kutusuna veya istediğiniz başka bir klasöre filtreleyen bir kural oluşturabilirsiniz.
Kuralı ayarlama
Outlook sistem yöneticileri, tüm kullanıcılar için bir filtre kuralı eklemek üzere Microsoft Powershell'i kullanabilir. Ayrıntılar için Microsoft destek sayfasına gidin. Alternatif olarak, Outlook kullanıcıları kendi gelen kutusu kurallarını ekleyebilir. Ayrıntılar için Diğer takvim hizmetlerinde Google Takvim davetlerini yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
Aşağıdaki örnek Powershell komut dosyası, noreply-calendar-sync@google.com üstbilgisine sahip tüm e-postaları kullanıcıların arşiv klasörüne filtreleyen bir kural ekler:
$mailboxes = Get-Mailbox
$rule_name = 'Archive Google Calendar Sync Notifications'
$header = 'noreply-calendar-sync@google.com'
foreach ($mailbox in $mailboxes) {
if ( $mailbox.IsResource ) { continue }
$existing_rules = Get-InboxRule -Mailbox $mailbox.UserPrincipalName
$already_has_rule = $false
foreach ($rule in $existing_rules) {
if ($rule.Name -eq $rule_name) { $already_has_rule = $true }
}
if (!$already_has_rule) {
New-InboxRule -Mailbox $mailbox.UserPrincipalName -Name $rule_name -MoveToFolder "$($mailbox.UserPrincipalName):\Archive" -HeaderContainsWords $header
}
}
Google, Google Workspace ve ilgili markalar ile logolar Google LLC şirketinin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.