Là quản trị viên, bạn có thể sử dụng tính năng Tương tác lịch để tạo quy tắc lọc email nhằm ẩn những thông báo của Lịch Google cần thiết cho việc đồng bộ hoá nhưng không cung cấp thông tin mà người dùng cần.
Khi người dùng Lịch mời người dùng Microsoft Outlook hoặc người dùng lịch khác, Lịch sẽ gửi email. Đối với các sự kiện định kỳ, việc này có thể dẫn đến nhiều email, trong đó có một số email mà người dùng không cần. Lịch giúp bạn dễ dàng xác định những thông báo này. Bằng cách sử dụng quy tắc lọc, bạn có thể giữ cho hộp thư đến của người dùng gọn gàng nhưng lịch của họ vẫn được đồng bộ hoá liền mạch.
Cách hoạt động của quy tắc
Lịch sử dụng một tiêu đề email cụ thể (noreply-calendar-sync@google.com) cho những thông báo cần thiết để đồng bộ hoá nhưng lại chứa thông tin không liên quan đến người dùng. Bạn có thể thiết lập một quy tắc lọc email có tiêu đề thư này vào thùng rác của người dùng hoặc vào một thư mục khác mà bạn chọn.
Cách thiết lập quy tắc
Quản trị viên hệ thống Outlook có thể sử dụng Powershell của Microsoft để thêm một quy tắc lọc cho tất cả người dùng. Để biết thông tin chi tiết, hãy truy cập trang hỗ trợ của Microsoft. Ngoài ra, người dùng Outlook có thể thêm các quy tắc hộp thư đến của riêng mình. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Quản lý lời mời trên Lịch Google trong các dịch vụ lịch khác.
Đoạn mã Powershell mẫu sau đây sẽ thêm một quy tắc lọc tất cả email có tiêu đề noreply-calendar-sync@google.com vào thư mục lưu trữ của người dùng:
$mailboxes = Get-Mailbox
$rule_name = 'Archive Google Calendar Sync Notifications'
$header = 'noreply-calendar-sync@google.com'
foreach ($mailbox in $mailboxes) {
if ( $mailbox.IsResource ) { continue }
$existing_rules = Get-InboxRule -Mailbox $mailbox.UserPrincipalName
$already_has_rule = $false
foreach ($rule in $existing_rules) {
if ($rule.Name -eq $rule_name) { $already_has_rule = $true }
}
if (!$already_has_rule) {
New-InboxRule -Mailbox $mailbox.UserPrincipalName -Name $rule_name -MoveToFolder "$($mailbox.UserPrincipalName):\Archive" -HeaderContainsWords $header
}
}
Google, Google Workspace cũng như những nhãn hiệu và biểu trưng có liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.