Là quản trị viên, bạn có thể sử dụng Lịch Interop để tạo quy tắc lọc email nhằm ẩn những thông báo của Lịch Google cần thiết cho việc đồng bộ hoá nhưng không cung cấp thông tin mà người dùng của bạn cần.
Khi người dùng Lịch mời người dùng Microsoft Outlook hoặc người dùng lịch khác, Lịch sẽ gửi một email. Đối với các sự kiện định kỳ, điều này có thể dẫn đến việc gửi nhiều email, trong đó có một số email mà người dùng của bạn không cần. Lịch giúp bạn dễ dàng xác định những thông báo này. Bằng cách sử dụng quy tắc lọc, bạn có thể giữ cho hộp thư đến của người dùng gọn gàng nhưng lịch của họ vẫn được đồng bộ hoá liền mạch.
Cách hoạt động của quy tắc
Lịch sử dụng một phần đầu thư email cụ thể (noreply-calendar-sync@google.com) cho những thông báo cần thiết cho việc đồng bộ hoá nhưng có chứa thông tin không liên quan đến người dùng của bạn. Bạn có thể thiết lập một quy tắc lọc những email có tiêu đề thư này vào thùng rác của người dùng hoặc vào một thư mục khác mà bạn chọn.
Cách thiết lập quy tắc
Quản trị viên hệ thống Outlook có thể sử dụng Powershell của Microsoft để thêm quy tắc lọc cho tất cả người dùng. Để biết thông tin chi tiết, hãy truy cập vào trang hỗ trợ của Microsoft. Ngoài ra, người dùng Outlook có thể tự thêm quy tắc hộp thư đến. Để biết thông tin chi tiết, hãy truy cập vào bài viết Quản lý lời mời trong Lịch Google ở các dịch vụ lịch khác.
Tập lệnh Powershell mẫu sau đây sẽ thêm một quy tắc lọc tất cả email có tiêu đề noreply-calendar-sync@google.com vào thư mục lưu trữ của người dùng:
$mailboxes = Get-Mailbox
$rule_name = 'Archive Google Calendar Sync Notifications'
$header = 'noreply-calendar-sync@google.com'
foreach ($mailbox in $mailboxes) {
if ( $mailbox.IsResource ) { continue }
$existing_rules = Get-InboxRule -Mailbox $mailbox.UserPrincipalName
$already_has_rule = $false
foreach ($rule in $existing_rules) {
if ($rule.Name -eq $rule_name) { $already_has_rule = $true }
}
if (!$already_has_rule) {
New-InboxRule -Mailbox $mailbox.UserPrincipalName -Name $rule_name -MoveToFolder "$($mailbox.UserPrincipalName):\Archive" -HeaderContainsWords $header
}
}
Google, Google Workspace và những nhãn hiệu cũng như biểu tượng có liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.