הכנה והתקנה של GWSMO

המאמר הזה מיועד לאדמינים שמגדירים את GWSMO למשתמשים שלהם. אם אתם משתמשים, אתם יכולים לעבור אל הורדה והתקנה של GWSMO.

לפני שמורידים ומתקינים את Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO), צריך לבצע כמה שלבים במסוף Google Admin. אחר כך תוכלו להחליט אם אתם רוצים לאפשר תכונות חכמות והתאמה אישית, ואם המשתמשים שלכם יכולים לראות את פרטי הזמינות של משתמשי Exchange.

שלב 1: הגדרת GWSMO במסוף Admin

כדי שאתם או כל אחד אחר בארגון יוכלו להשתמש ב-GWSMO, צריך להפעיל את התכונות הבאות במסוף Google Admin:

1. נכנסים עם חשבון אדמין למסוף Google Admin.

   למסוף Google Admin

   אי אפשר להיכנס למסוף Google Admin בלי חשבון אדמין.

2. כדי להפעיל את GWSMO בחשבון:
   1. נכנסים לתפריט אפליקציות Google Workspace Gmail.
   2. לוחצים על גישת משתמשי קצה סנכרון Google Workspace.
   3. מסמנים את התיבה המשתמשים שלי יכולים להשתמש ב-Google Workspace Sync for Microsoft Outlook ולוחצים על שמירה.
3. כדי להפעיל את שירות יומן Google (כדי שהמשתמשים יוכלו ליצור פרופילים), עוברים אל הפעלה או השבתה של יומן Google למשתמשים.
4. כדי להפעיל את שיתוף אנשי הקשר בארגון (כך שרשימות הכתובות הגלובליות של המשתמשים יתעדכנו באופן דינמי):
   1. נכנסים לתפריט הארגון שלי הגדרות "הארגון שלי".
   2. לוחצים על הרשאות שיתוף שיתוף אנשי קשר.
   3. סמן את הפעל שיתוף אנשי קשר.
   4. לוחצים על שמירה.
5. כדי להפעיל את שירות Google Drive, עוברים אל הפעלה או השבתה של Drive למשתמשים.
6. כדי לאפשר למשתמשים להתקין אפליקציות של Drive (נדרש כדי לסנכרן הערות עם Drive):
   1. נכנסים לתפריט אפליקציות Google Workspace ‫Drive ו-Docs תכונות ואפליקציות.
   2. לוחצים על Drive SDK ומסמנים את התיבה משתמשים יכולים לגשת אל Google Drive באמצעות Drive SDK API.
   3. לוחצים על שמירה.

שלב 2: התקנה של GWSMO

משתמשים בארגון שרוצים לסנכרן את הנתונים שלהם בין Google Workspace ל-Outlook צריכים להתקין את GWSMO במחשב הלקוח שלהם. יש 2 אפשרויות להתקנה.

אפשרות 1: שליחת קובץ MSI למשתמשים

1. מורידים את קובץ ה-MSI מדף ההורדה של GWSMO.

   צריך להשתמש במהדורה הנכונה (32 ביט או 64 ביט) לגרסת Outlook של המשתמשים.

2. באמצעות התוכנה שבה אתם משתמשים כדי לפרוס את האפליקציות של הארגון, מעבירים את קובץ ה-MSI למשתמשים.

3. מנחים את המשתמשים להתקין את הקובץ. המשתמשים יכולים לפעול לפי ההוראות במאמר האדמין שלי הוריד את GWSMO למחשב שלי.

אפשרות 2: מאפשרים למשתמשים להוריד ולהתקין את GWSMO בעצמם

1. מבקשים מהמשתמשים להוריד את קובץ ה-EXE Recommended for users מדף ההורדה של GWSMO.
2. המשתמשים יכולים להשלים את ההתקנה על ידי ביצוע ההוראות במאמר אני מוריד ומתקין את GWSMO בעצמי.

מיקום ברירת המחדל בכל מחשב לקוח הוא C:\Program Files\Google\Google Apps Sync.

שלב 3: הפעלת התכונות החכמות וההתאמה האישית (אופציונלי)

מומלץ: כדאי להשלים את השלב הזה לפחות 24 שעות לפני שמתחילים בהעברה, כדי שהשינויים ייכנסו לתוקף.

אם רוצים שהמשתמשים יוכלו לסנן ולמיין הודעות אימייל שהועברו או לחפש קבצים מצורפים, צריך להפעיל את התכונות החכמות וההתאמה האישית ב-Workspace.

גם כשהתכונות החכמות מושבתות, Gmail עדיין מבצע אינדוקס בסיסי. המשתמשים יכולים להשתמש במילות מפתח כדי לחפש בתוכן האימייל ובשורת הנושא.

כדי להפעיל או להשבית את התכונות החכמות, אפשר לעבור אל איך מנהלים את התכונות החכמות של Google Workspace בחשבונות של המשתמשים.

שלב 4: הגדרת מידע על זמינות ב-Exchange (אופציונלי)

אם אתם רוצים שהמשתמשים יוכלו לשלוח שאילתות לגבי מידע על הזמינות של משתמשי Exchange, ואתם משתמשים ב-GWSMO בסביבה מעורבת של Google Workspace ו-Exchange, תצטרכו לבצע כמה שלבים נוספים.

1. הגדרת שירות אינטרנט של יומן Google Connector

הוראות להתקנה ולהגדרה מופיעות במדריך להתקנה ולהגדרה של שירות האינטרנט Google Calendar Connector.

חשוב:

• אם שרת Exchange שלכם הוא Exchange Online (‏Microsoft 365), אתם לא יכולים להשתמש בשירות האינטרנט של Google Calendar Connector.
• כשמגדירים את שירות האינטרנט, חשוב לא להגדיר את שירות הסנכרון של Google Calendar Connector.
• צוות התמיכה של Google לא יכול לעזור בפתרון בעיות בהתקנה של שירות האינטרנט של המחבר של יומן Google.

2. יצירת מפתח רישום

בכל מחשב שמותקן בו GWSMO, יוצרים את מפתח הרישום הבא ואת ערך המחרוזת. אם אתם מריצים גרסת 32 ביט של Outlook בגרסת 64 ביט של Windows, ודאו שאתם יוצרים את מפתח הרישום במיקום הנכון עבור אפליקציות 32 ביט. הוראות לשימוש במאגר המידע של Windows מופיעות במאמר הגדרת אפשרויות דרך מאגר המידע.

• מפתח הרישום – HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\CalendarSync

• ערך מחרוזת – שם הערך: FreeBusyURL; נתוני הערך: <URL for the Calendar connector>

  דוגמה: http://www.example.com/GCalExchangeLookup/ExchangeQuerier.aspx

נושא קשור

בעיות בהתקנה ובהגדרה

‫Google‏, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.