Förberedelser och installation av GWSMO

Google Workspace Sync för Microsoft Outlook

Den här artikeln är avsedd för administratörer som konfigurerar GWSMO för användarna. Öppna Ladda ned och installera GWSMO om du är användare.

Innan du laddar ned och installerar Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) måste du slutföra några steg i Googles administratörskonsol. Sedan kan du bestämma om du vill tillåta smarta funktioner och anpassning och om användarna ska kunna se tillgänglighetsinformation för Exchange-användare.

Steg 1: Konfigurera GWSMO i Googles administratörskonsol

Innan du eller någon annan i organisationen kan använda GWSMO måste du aktivera följande funktioner i Googles administratörskonsol:

  1. Logga in med ett administratörskonto på Googles administratörskonsol.

    Om du inte använder ett administratörskonto kan du inte få åtkomst till Googles administratörskonsol.

  2. Aktivera GWSMO för ditt konto:
    1. Öppna menyn följt av Appar följt av Google Workspace följt av Gmail.
    2. Klicka på Slutanvändaråtkomst följt av Google Workspace Sync.
    3. Markera rutan Aktivera Google Workspace Sync för Microsoft Outlook för mina användare och klicka på Spara.
  3. Om du vill aktivera tjänsten Google Kalender (så att användarna kan skapa profiler) öppnar du Aktivera eller inaktivera Kalender för användare.
  4. Aktivera kontaktdelning för organisationen (så att användarnas globala adresslistor uppdateras dynamiskt):
    1. Öppna menyn följt av Katalog följt av Kataloginställningar.
    2. Klicka på Delningsinställningar följt av Kontaktdelning.
    3. Markera Aktivera kontaktdelning.
    4. Klicka på Spara.
  5. Om du vill aktivera Google Drive-tjänsten går du till Aktivera eller inaktivera Drive för användare.
  6. Så här tillåter du användarna att installera Drive-appar (krävs för att anteckningar ska synkroniseras med Drive):
    1. Öppna menyn följt av Appar följt av Google Workspace följt av Drive och Dokument följt av Funktioner och appar.
    2. Klicka på Drive SDK och markera rutan Tillåt användarna att få åtkomst till Google Drive med Drive SDK API.
    3. Klicka på Spara.

Steg 2: Installera GWSMO

Användare i organisationen som vill synkronisera sin data mellan Google Workspace och Outlook måste ha installerat GWSMO på klientdatorn. Det finns två alternativ för installation.

Alternativ 1: Distribuera en MSI-fil till användarna

  1. Ladda ned MSI-filen från GWSMO-nedladdningssidan.

    Använd rätt utgåva (32 eller 64 bitar) för användarnas version av Outlook.

  2. Med den mjukvara som du använder för att distribuera organisationens appar distribuerar du MSI-filen till användarna.

  3. Uppmana användarna att installera filen. Användarna kan följa anvisningarna i Min administratör har laddat ned GWSMO till min dator.

Alternativ 2: Låt användarna ladda ned och installera GWSMO själva

  1. Uppmana användarna att ladda ned EXE-filen Rekommenderas för användare från GWSMO-nedladdningssidan.
  2. Användarna kan slutföra installationen genom att följa anvisningarna på Jag laddar ned och installerar GWSMO själv.

Standardplatsen på varje klientdator är C:\Program Files\Google\Google Apps Sync.

Steg 3: Aktivera smarta funktioner och anpassning (valfritt)

Rekommenderas: Slutför det här steget minst 24 timmar innan du startar en migrering så att eventuella ändringar hinner träda i kraft.

Aktivera smarta funktioner och anpassning i Workspace om du vill att användarna ska kunna filtrera och sortera migrerade e-postmeddelanden eller söka efter bilagor.

När smarta funktioner är inaktiverade utför Gmail fortfarande grundläggande indexering. Användarna kan använda sökord för att söka i e-postmeddelandets brödtext och ämnesrad.

Om du vill aktivera eller inaktivera smarta funktioner läser du Hantera smarta funktioner i Google Workspace för dina användare.

Steg 4: Konfigurera tillgänglighetsinformation för Exchange (valfritt)

Du måste vidta ytterligare åtgärder om du vill att användarna ska kunna söka efter tillgänglighetsinformation för Exchange-användare och du använder GWSMO i en blandad Google Workspace- och Exchange-miljö.

1. Konfigurera webbtjänsten för Google Calendar Connector

Anvisningar om hur du installerar och konfigurerar finns i Installations- och konfigurationsguiden för Google Calendar Connector Web Service.

Viktigt!

  • Om Exchange-servern är Exchange Online (Microsoft 365) kan du inte använda Google Kalender Connector Web Service.
  • Viktigt! När du konfigurerar webbtjänsten ska du inte konfigurera synkroniseringstjänsten för Google Calendar Connector.
  • Googles support kan inte hjälpa till med felsökning av konfiguration av webbtjänsten för Google Calendar Connector.

2. Skapa en registernyckel

Skapa följande registernyckel och strängvärde på varje dator med GWSMO. Om du kör en 32-bitarsversion av Outlook på en 64-bitarsversion av Windows ska du se till att du skapar registernyckeln på rätt plats för 32-bitarsapplikationer. Anvisningar om hur du använder Windows-registret finns i Konfigurera alternativ via registret.

  • Registernyckel: HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\CalendarSync

  • Strängvärde – värdenamn: FreeBusyURL; värdedata: <webbadress för Calendar connector>

    Exempel: http://www.example.com/GCalExchangeLookup/ExchangeQuerier.aspx

Problem med installation och konfigurering


Google, Google Workspace och tillhörande märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.