GWSMO इंस्टॉल करने के लिए ज़रूरी शर्तें पूरी करना

यह लेख, उन एडमिन के लिए है जो अपने उपयोगकर्ताओं के लिए GWSMO सेट अप कर रहे हैं. अगर आप उपयोगकर्ता हैं, तो GWSMO डाउनलोड और इंस्टॉल करें पर जाएं.

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) को डाउनलोड और इंस्टॉल करने से पहले, आपको Google Admin console में कुछ चरण पूरे करने होंगे. इसके बाद, यह तय किया जा सकता है कि आपको स्मार्ट सुविधाओं और मनमुताबिक बनाने की सेटिंग को चालू करना है या नहीं. साथ ही, यह भी तय किया जा सकता है कि आपके उपयोगकर्ताओं को Exchange का इस्तेमाल करने वाले लोगों की उपलब्धता की जानकारी दिखे या नहीं.

पहला चरण: Admin console में GWSMO सेट अप करना

GWSMO का इस्तेमाल करने से पहले, आपको या आपके संगठन के किसी अन्य व्यक्ति को Google Admin console में ये सुविधाएं चालू करनी होंगी:

1. Google Admin console में, एडमिन खाते से साइन इन करें.

   एडमिन खाते के बिना Admin console को ऐक्सेस नहीं किया जा सकता.

2. अपने खाते के लिए GWSMO चालू करने के लिए:
   1. मेन्यू ऐप्लिकेशन Google Workspace Gmail पर जाएं.
   2. असली उपयोगकर्ता का ऐक्सेस Google Workspace Sync पर क्लिक करें.
   3. मेरे उपयोगकर्ताओं के लिए, Microsoft Outlook के साथ Google Workspace Sync का इस्तेमाल करने की सुविधा चालू करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, सेव करें पर क्लिक करें.
3. Google Calendar सेवा चालू करने के लिए, उपयोगकर्ताओं के लिए Calendar चालू या बंद करें पर जाएं. इससे उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइलें बना सकेंगे.
4. अपने संगठन के लिए संपर्क जानकारी शेयर करने की सुविधा चालू करने के लिए (ताकि उपयोगकर्ताओं की ग्लोबल पता सूची अपने-आप अपडेट हो जाए):
   1. मेन्यू डायरेक्ट्री डायरेक्ट्री की सेटिंग पर जाएं.
   2. शेयर करने की सेटिंग संपर्क जानकारी शेयर करना पर क्लिक करें.
   3. संपर्क शेयर करने की सुविधा चालू करें पर सही का निशान लगाएं.
   4. सेव करें पर क्लिक करें.
5. Google Drive सेवा चालू करने के लिए, उपयोगकर्ताओं के लिए Drive चालू या बंद करें पर जाएं.
6. उपयोगकर्ताओं को Drive ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करने की अनुमति देने के लिए (नोट को Drive के साथ सिंक करने के लिए ज़रूरी है):
   1. मेन्यू ऐप्लिकेशन Google Workspace Drive और Docs सुविधाएं और ऐप्लिकेशन पर जाएं.
   2. Drive SDK पर क्लिक करें. इसके बाद, उपयोगकर्ताओं को Drive SDK API की मदद से Google Drive ऐक्सेस करने की अनुमति दें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
   3. सेव करें पर क्लिक करें.

दूसरा चरण: GWSMO इंस्टॉल करना

आपके संगठन के जिन उपयोगकर्ताओं को Google Workspace और Outlook के बीच अपना डेटा सिंक करना है उनके क्लाइंट कंप्यूटर पर GWSMO इंस्टॉल होना चाहिए. इसे इंस्टॉल करने के दो विकल्प हैं.

पहला विकल्प: अपने उपयोगकर्ताओं को MSI फ़ाइल भेजना

1. GWSMO डाउनलोड पेज से MSI फ़ाइल डाउनलोड करें.

   अपने उपयोगकर्ताओं के Outlook के वर्शन के लिए, सही वर्शन (32 बिट या 64 बिट) का इस्तेमाल करें.

2. अपने संगठन के ऐप्लिकेशन डिप्लॉय करने के लिए इस्तेमाल किए जाने वाले सॉफ़्टवेयर का इस्तेमाल करके, MSI फ़ाइल को अपने उपयोगकर्ताओं के साथ शेयर करें.

3. अपने उपयोगकर्ताओं को फ़ाइल इंस्टॉल करने के लिए कहें. आपके उपयोगकर्ता, मेरे एडमिन ने मेरे कंप्यूटर पर GWSMO डाउनलोड किया है पर दिए गए निर्देशों का पालन कर सकते हैं.

दूसरा विकल्प: उपयोगकर्ताओं को GWSMO को खुद डाउनलोड और इंस्टॉल करने की अनुमति देना

1. अपने उपयोगकर्ताओं को GWSMO के डाउनलोड पेज से, उपयोगकर्ताओं के लिए सुझाया गया EXE फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए कहें.
2. आपके उपयोगकर्ता, मैं GWSMO को खुद डाउनलोड और इंस्टॉल कर रहा/रही हूं पर दिए गए निर्देशों का पालन करके, इसे इंस्टॉल कर सकते हैं.

हर क्लाइंट कंप्यूटर पर डिफ़ॉल्ट जगह C:\Program Files\Google\Google Apps Sync होती है.

तीसरा चरण: स्मार्ट फ़ीचर और मनमुताबिक़ बनाने की सुविधा चालू करना (ज़रूरी नहीं है)

सुझाया गया: माइग्रेशन शुरू करने से कम से कम 24 घंटे पहले यह चरण पूरा करें, ताकि सभी बदलाव लागू हो सकें.

अगर आपको उपयोगकर्ताओं को माइग्रेट किए गए ईमेल मैसेज को फ़िल्टर और क्रम से लगाने या अटैचमेंट खोजने की सुविधा देनी है, तो Workspace में स्मार्ट फ़ीचर और मनमुताबिक बनाने की सुविधा चालू करें.

स्मार्ट फ़ीचर बंद होने पर भी, Gmail बुनियादी इंडेक्सिंग करता है. आपके उपयोगकर्ता, ईमेल के मुख्य हिस्से और विषय पंक्ति के कॉन्टेंट को खोजने के लिए कीवर्ड का इस्तेमाल कर सकते हैं.

स्मार्ट फ़ीचर चालू या बंद करने के लिए, अपने उपयोगकर्ताओं के लिए Google Workspace में उपलब्ध स्मार्ट फ़ीचर मैनेज करना पर जाएं.

चौथा चरण: Exchange के लिए उपलब्धता की जानकारी सेट अप करना (ज़रूरी नहीं)

अगर आपको अपने उपयोगकर्ताओं को Exchange का इस्तेमाल करने वाले लोगों की उपलब्धता के बारे में जानकारी देने की सुविधा देनी है और Google Workspace और Exchange, दोनों का इस्तेमाल किया जा रहा है, तो आपको कुछ और कार्रवाइयां करनी होंगी.

1. Google Calendar Connector वेब सेवा सेट अप करना

इसे इंस्टॉल और सेट अप करने के निर्देशों के लिए, Google Calendar Connector वेब सेवा को इंस्टॉल और कॉन्फ़िगर करने की गाइड पर जाएं.

अहम जानकारी:

• अगर आपका Exchange सर्वर, Exchange Online (Microsoft 365) है, तो Google Calendar Connector Web Service का इस्तेमाल नहीं किया जा सकता.
• वेब सेवा सेट अप करते समय, पक्का करें कि आपने Google Calendar Connector Sync Service को सेट अप न किया हो.
• Google सहायता टीम, Google Calendar Connector Web Service को इंस्टॉल करने से जुड़ी समस्या को हल करने में आपकी मदद नहीं कर सकती.

2. रजिस्ट्री कुंजी बनाना

GWSMO का इस्तेमाल करने वाले हर कंप्यूटर पर, नीचे दी गई रजिस्ट्री कुंजी और स्ट्रिंग वैल्यू बनाएं. अगर Windows के 64-बिट वर्शन पर Outlook का 32-बिट वर्शन इस्तेमाल किया जा रहा है, तो पक्का करें कि आपने 32-बिट ऐप्लिकेशन के लिए, सही जगह पर रजिस्ट्री कुंजी बनाई हो. Windows रजिस्ट्री का इस्तेमाल करने के निर्देशों के लिए, रजिस्ट्री की मदद से विकल्प कॉन्फ़िगर करना पर जाएं.

• रजिस्ट्री की— HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\CalendarSync

• स्ट्रिंग वैल्यू—वैल्यू का नाम: FreeBusyURL; वैल्यू का डेटा: <Calendar connector का यूआरएल>

  उदाहरण: http://www.example.com/GCalExchangeLookup/ExchangeQuerier.aspx

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