उपयोगकर्ताओं के लिए Google Drive और Docs को चालू या बंद करना

यह लेख उन एडमिन के लिए है जो किसी संगठन के लिए, Drive और Docs के एडिटर को मैनेज करते हैं. अपनी फ़ाइलों को मैनेज करने के बारे में जानने के लिए, शिक्षा केंद्र पर जाएं.

एडमिन के तौर पर, आपके पास अपने संगठन के लोगों के लिए Google Drive को चालू या बंद करने का विकल्प होता है. यह सेटिंग, Google Docs के संपादकों के ऐक्सेस को भी कंट्रोल करती है. जैसे, Google Docs, Sites, और Apps Script. ज़्यादातर मामलों में, आपके संगठन के लिए Drive और Docs सेवा डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होती है. अपने संगठन के सभी लोगों, संगठन की खास इकाइयों या खास ग्रुप के लिए, Drive और Docs सेवा चालू की जा सकती है.

जिन उपयोगकर्ताओं ने Drive और Docs चालू करके, अपने Google Workspace खाते से साइन इन किया है वे Drive और Docs की सभी सेवाओं का इस्तेमाल कर सकते हैं. अगर किसी उपयोगकर्ता ने ऐसे Google Workspace खाते से साइन इन किया है जिसके लिए Drive और Docs बंद हैं, तो वह अब भी इस सेवा का इस्तेमाल कर सकता है. हालांकि, वह इसका इस्तेमाल सीमित तौर पर ही कर पाएगा. यह ठीक वैसा ही होगा जैसे किसी उपयोगकर्ता ने अपने खाते से साइन आउट किया हो. उदाहरण के लिए, Drive और Docs का टॉगल बंद होने पर भी, वे वेब पर सार्वजनिक तौर पर शेयर किए गए दस्तावेज़ों को बिना पहचान बताए ऐक्सेस कर सकते हैं.

Drive और Docs के बंद होने पर

उपयोगकर्ता ये काम नहीं कर सकते:

  • Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites, Vids या Apps Script में फ़ाइलें ऐक्सेस करना या बनाना. Apps Script की मौजूदा स्क्रिप्ट अब भी काम करती हैं. अगर फ़ाइल के मालिक के लिए Drive और Docs बंद है, तो जिन उपयोगकर्ताओं के लिए Drive और Docs चालू है और जिनके साथ फ़ाइल शेयर की गई थी वे अब भी इसे ऐक्सेस कर सकते हैं.
  • ऐसे Google फ़ॉर्म सबमिट करें जिनमें उन्हें आपके संगठन से बाहर के लोगों के साथ दस्तावेज़ शेयर करने की ज़रूरत हो.
  • Gmail के इंटिग्रेटेड वर्शन में, स्पेस में फ़ाइलें अपलोड करें. Gmail के इंटिग्रेटेड वर्शन के बारे में ज़्यादा जानें.
  • Gmail में पसंद के मुताबिक ईमेल लेआउट का इस्तेमाल करें.

एडमिन के पास, फ़ाइल शेयर करने की सेटिंग मैनेज करने के लिए ये विकल्प होते हैं:

अगर आपको उपयोगकर्ताओं को Drive का इस्तेमाल करने की अनुमति देनी है, लेकिन Docs, Sheets, और Docs के अन्य एडिटर का इस्तेमाल करके फ़ाइलें बनाने की अनुमति नहीं देनी है, तो Drive और Docs सेवा को चालू करें. इसके बाद, Docs में फ़ाइलें बनाने की सुविधा बंद करें.

यह कंट्रोल करना कि आपके संगठन में Drive और Docs के एडिटर का इस्तेमाल कौन करेगा

शुरू करने से पहले: चुनिंदा उपयोगकर्ताओं के लिए कोई सेवा चालू या बंद करने के लिए, उनके खातों को किसी संगठन की इकाई में डालें. इससे डिपार्टमेंट के हिसाब से ऐक्सेस कंट्रोल किया जा सकेगा. इसके अलावा, उन्हें किसी ऐक्सेस ग्रुप में जोड़ें. इससे डिपार्टमेंट में या सभी उपयोगकर्ताओं के लिए ऐक्सेस की अनुमति दी जा सकेगी.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Drive और Docs पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. सेवा की स्थिति पर क्लिक करें.

  3. अगर आपको अपने संगठन में सबके लिए किसी सेवा को चालू या बंद करना है, तो सभी के लिए चालू करें या सभी के लिए बंद करें पर क्लिक करें. इसके बाद, सेव करें पर क्लिक करें.

  4. (ज़रूरी नहीं) संगठन की किसी इकाई के लिए कोई सेवा चालू या बंद करने के लिए:
    1. बाईं ओर, संगठन की इकाई चुनें.
    2. सेवा का स्टेटस बदलने के लिए, चालू करें या बंद करें को चुनें.
    3. इनमें से कोई एक विकल्प चुनें:
      • अगर सेवा का स्टेटस इनहेरिट की गई पर सेट है और पैरंट सेटिंग में बदलाव होने के बावजूद आपको अपडेट की गई सेटिंग बनाए रखनी है, तो बदलें पर क्लिक करें.
      • अगर सेवा का स्टेटस बदली गई पर सेट है, तो पैरंट सेटिंग के जैसी सेटिंग वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. अगर पैरंट सेटिंग में बदलाव होने के बावजूद नई सेटिंग बनाए रखनी है, तो सेव करें पर क्लिक करें.
        संगठन के स्ट्रक्चर के बारे में ज़्यादा जानें.
  5. (ज़रूरी नहीं) अपने पूरे संगठन या संगठन की किसी इकाई में, कुछ खास उपयोगकर्ताओं के लिए कोई सेवा चालू करने के लिए, एक ऐक्सेस ग्रुप चुनें. ज़्यादा जानकारी के लिए, ऐक्सेस ग्रुप का इस्तेमाल करके, सेवाओं के ऐक्सेस को पसंद के मुताबिक बनाना पर जाएं.
बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर इससे कम समय लगता है. ज़्यादा जानें