POP is een gestandaardiseerd, RFC-conform protocol waarmee elke e-mailservice of -client compatibel kan zijn. Gmail-gebruikers kunnen POP gebruiken om hun e-mail van Gmail te synchroniseren met elke compatibele e-mailclient, zoals Outlook, Apple Mail of Thunderbird.
Gmail-gebruikers kunnen POP gebruiken in de normale modus of de recente modus :
- Als je je e-mail synchroniseert met één e-mailclient, gebruik dan de normale modus.
- Als u e-mail synchroniseert met meerdere e-mailclients, gebruik dan de recente modus.
Hoe werkt de normale modus?
Een POP-sessie begint wanneer uw e-mailclient (Thunderbird, Outlook, Sparrow, enz.) uw Gmail-mailbox opvraagt om een lijst met berichten die nog niet zijn gedownload. Nadat Gmail de lijst met berichten aan uw e-mailclient heeft verstrekt, begint uw client met het downloaden ervan.
In de normale POP-modus geeft Gmail een lijst weer van ongeveer 250 van de oudste berichten die nog niet zijn gedownload (spam en de prullenbak zijn uitgesloten). Zodra een bericht is gedownload, markeert Gmail het als 'gepopt'.
Berichten die vanuit een e-mailclient worden verzonden, verschijnen niet in de POP-mailclient in de normale modus, maar wel in de modus 'Recent verzonden'. Berichten die vanuit e-mailclients worden verzonden, worden gemarkeerd als 'POP', waardoor ze niet worden gedownload naar de inbox van POP-e-mailclients.
Opmerking: Berichten die via de webinterface worden verzonden, verschijnen in de POP-mailclient in zowel de normale als de recente-berichtenmodus.
Wat gebeurt er met mijn berichten in Gmail nadat ze zijn verwijderd?
Dat hangt af van de optie die je selecteert in de instelling ' Wanneer berichten worden geopend met POP' in Gmail. Je kunt ervoor kiezen om je berichten te archiveren, te verwijderen, als gelezen te markeren of in je inbox te bewaren.
- Meld u aan bij uw Gmail-account.
- Klik op Instellingen
Bekijk alle instellingen . - Klik op Doorsturen en POP/IMAP .
- Klik op de pijl naar beneden.
Naast ' Wanneer berichten worden geopend met POP' kunt u een optie kiezen. - Klik op Wijzigingen opslaan .
Ongeacht welke optie u kiest, wordt elk gedownload bericht intern gemarkeerd als 'gepopt' en niet opnieuw gedownload. Als uw e-mailclient echter onverwacht vastloopt, wordt het bericht opnieuw gedownload.
Wat gebeurt er als mijn e-mailprogramma vastloopt tijdens het downloaden van berichten?
Nadat je e-mailclient de berichten heeft gedownload, vraagt deze Gmail opnieuw om een lijst met berichten. Gmail geeft dan wederom een lijst met de 250 oudste gesprekken die nog niet zijn gedownload. Uiteindelijk zal je e-mailclient al je berichten in Gmail downloaden, hoewel dit proces enige tijd kan duren, afhankelijk van de grootte van je Gmail-mailbox.
Hoe werkt de recente modus?
Een POP-sessie begint wanneer uw e-mailclient (Thunderbird, Outlook, Sparrow, enz.) uw Gmail-mailbox vraagt om een lijst met berichten die nog niet zijn gedownload. Nadat Gmail de berichten aan uw e-mailclient heeft verstrekt, begint uw client met het downloaden ervan.
In de POP- recentmodus toont Gmail alle berichten uit 'Alle e-mail' (spam en prullenbak uitgezonderd) van de afgelopen 30 dagen. Dit betekent dat meerdere POP-clients dezelfde berichten kunnen downloaden en dat ze allemaal alle berichten zullen zien (zolang ze hun mailbox maar minstens elke 30 dagen controleren).
Wat gebeurt er met mijn berichten in Gmail nadat ze zijn verwijderd?
Bij gebruik van de recente modus worden 'gepopte' berichten (gedownload in de normale modus ) nog steeds weergegeven aan e-mailclients. Dit betekent dat zelfs als een POP-client (die de normale modus gebruikt) een bericht als gepopt markeert, een andere POP-client (die de recente modus gebruikt) het bericht nog steeds kan zien (tenzij je Gmail hebt ingesteld om berichten die via POP zijn gedownload te verwijderen in de optie ' Wanneer berichten worden geopend met POP' , in welk geval het bericht naar de prullenbak wordt verplaatst nadat het door de POP-client in de normale modus is gedownload).
Anders dan in de normale modus , moet u uw POP-client zo instellen dat berichten op de server blijven staan (en niet worden verwijderd). Wanneer een POP-client namelijk een DELE-opdracht (verwijderen) geeft in de recente modus , wordt het bericht naar de prullenbak in Gmail verplaatst, ongeacht de instelling ' Wanneer berichten worden geopend met POP' . Als een van de POP-clients berichten verwijdert, zijn deze nooit meer zichtbaar voor de andere POP-clients (tenzij ze uit de prullenbak worden verplaatst).
Berichten opnieuw downloaden en bestaande berichten uitsluiten.
Nadat een bericht vanuit Gmail naar je e-mailclient is overgezet, kun je het in de toekomst niet meer opnieuw downloaden naar een andere e-mailclient. Als je bijvoorbeeld je e-mailclient moet verwijderen en opnieuw installeren, kun je eerder via POP verzonden berichten niet meer downloaden, tenzij je in de Gmail-instellingen de optie 'POP inschakelen voor alle e-mail (zelfs voor e-mail die al is gedownload)' aanvinkt.
- Meld u aan bij uw Gmail-account.
- Klik op Instellingen
Bekijk alle instellingen . - Klik op Doorsturen en POP/IMAP .
- Klik op POP inschakelen voor alle e-mail .
- Klik op Wijzigingen opslaan .
Nadat je deze instelling hebt ingeschakeld, verwijdert Gmail de 'POP-status' van alle berichten. Je e-mailprogramma ziet dan de 250 oudste berichten in je mailbox (ervan uitgaande dat je de normale POP-modus gebruikt) en kan ze opnieuw downloaden zoals hierboven uitgelegd.
Als u de instelling 'POP inschakelen voor e-mail die vanaf nu binnenkomt' selecteert, zal Gmail alle berichten in uw mailbox markeren als 'POP'. Hierdoor downloadt uw e-mailprogramma alleen berichten die u ontvangt nadat u deze optie hebt ingeschakeld.