Wie funktioniert POP in Gmail?

POP ist ein standardisiertes, RFC-konformes Protokoll, das von jedem E-Mail-Dienst oder ‑Client unterstützt werden kann. Gmail-Nutzer können POP verwenden, um ihre E-Mails von Gmail mit einem beliebigen kompatiblen E-Mail-Client zu synchronisieren, z. B. Outlook, Apple Mail oder Thunderbird.

Gmail-Nutzer können POP im normalen Modus oder im Modus „Recent“ verwenden:

  • Wenn Sie Ihre E-Mails mit einem E-Mail-Client synchronisieren, verwenden Sie den normalen Modus.
  • Wenn Sie E-Mails mit mehreren E-Mail-Clients synchronisieren, verwenden Sie den Modus „Recent“.

So funktioniert der normale Modus

Eine POP-Sitzung beginnt damit, dass Ihr E-Mail-Client (Thunderbird, Outlook, Sparrow usw.) in Ihrem Gmail-Postfach eine Liste der Nachrichten anfordert, die noch nicht heruntergeladen wurden. Nachdem Gmail die Liste der Nachrichten an Ihren E-Mail-Client gesendet hat, beginnt der Client mit dem Herunterladen.

Im normalen POP-Modus sendet Gmail eine Liste mit etwa 250 der ältesten Nachrichten, die noch nicht heruntergeladen wurden (Spam und Papierkorb sind ausgeschlossen). Sobald eine Nachricht heruntergeladen wurde, markiert Gmail sie als "Per POP heruntergeladen".

Nachrichten, die von einem E-Mail-Client gesendet wurden, werden im normalen Modus nicht im POP-E-Mail-Client angezeigt, im Modus „Recent“ jedoch schon. Nachrichten, die von E-Mail-Clients gesendet wurden, werden als „Per POP heruntergeladen“ markiert, sodass sie nicht in den Posteingang von POP-E-Mail-Clients heruntergeladen werden.

Hinweis:Nachrichten, die über die Web-UI gesendet wurden, werden sowohl im normalen Modus als auch im Modus „Recent“ im POP-E-Mail-Client angezeigt.

Was passiert mit meinen Nachrichten in Gmail, nachdem sie per POP heruntergeladen wurden?

Das hängt davon ab, welche Option Sie in Gmail in der Einstellung Bei Zugriff auf Nachrichten per POP auswählen. Sie können Ihre Nachrichten archivieren, löschen, als gelesen markieren oder im Posteingang behalten.

  1. Melden Sie sich in Ihrem Gmail-Konto an.
  2. Klicken Sie auf „Einstellungen“ Alle Einstellungen aufrufen.
  3. Klicken Sie auf Weiterleitung & POP/IMAP.
  4. Klicken Sie neben Bei Zugriff auf Nachrichten per POP auf den Drop-down-Pfeil und wählen Sie eine Option aus.
  5. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Unabhängig davon, welche Option Sie auswählen, wird jede heruntergeladene Nachricht intern als „Per POP heruntergeladen“ markiert und nicht noch einmal heruntergeladen. Wenn Ihr E-Mail-Client jedoch unerwartet abstürzt, wird die Nachricht erneut heruntergeladen.

Was passiert, wenn mein E-Mail-Client beim Herunterladen von Nachrichten abstürzt?

Gmail verwendet den RETR-Befehl, um Nachrichten nach dem Herunterladen als heruntergeladen zu kennzeichnen. Informationen zu diesem Befehl finden Sie in der Protokolldokumentation. Wenn eine Nachricht vom POP-Client heruntergeladen wurde und die POP-Sitzung normal mit dem QUIT-Befehl beendet wird, markiert Gmail die Nachricht als „Per POP heruntergeladen“ und sie wird nicht mehr angezeigt, wenn POP-Clients die Liste der Nachrichten abrufen. Das gilt auch dann, wenn der Client nach dem Herunterladen der Nachricht nicht explizit den DELE-Befehl angegeben hat. Wenn die Sitzung nicht normal beendet wurde, weil z.B. die Verbindung unterbrochen wurde und kein QUIT-Befehl eingegangen ist, werden die Nachrichten, die in dieser Sitzung heruntergeladen wurden, nicht als "Per POP heruntergeladen" markiert.

Nachdem Ihr Client die Nachrichten heruntergeladen hat, fordert er erneut eine Liste der Nachrichten bei Gmail an. Gmail sendet wieder eine Liste der nächsten 250 ältesten Unterhaltungen, die noch nicht per POP heruntergeladen wurden. Auf diese Weise lädt Ihr E-Mail-Client nach und nach alle Ihre Gmail-Nachrichten herunter. Je nach Größe Ihres Gmail-Postfachs kann dieser Vorgang eine Weile dauern.

Wie funktioniert der Modus „Recent“?

Eine POP-Sitzung beginnt damit, dass Ihr E-Mail-Client (Thunderbird, Outlook, Sparrow usw.) in Ihrem Gmail-Postfach eine Liste der Nachrichten anfordert, die noch nicht heruntergeladen wurden. Nachdem Gmail die Nachrichten an Ihren E-Mail-Client gesendet hat, beginnt der Client mit dem Herunterladen.

Im Modus „Recent“ werden in Gmail alle Nachrichten aus „Alle Nachrichten“ (Spam und Papierkorb sind ausgeschlossen) der letzten 30 Tage angezeigt. Das bedeutet, dass mehrere POP-Clients dieselben Nachrichten herunterladen können. Dabei erhalten sie alle dieselben Nachrichten – sofern sie das Postfach mindestens alle 30 Tage abrufen.

Was passiert mit meinen Nachrichten in Gmail, nachdem sie per POP heruntergeladen wurden?

Wenn Sie den Modus „Recent“ verwenden, werden E-Mail-Clients weiterhin Nachrichten angezeigt, die per POP heruntergeladen wurden (normaler Modus). Das bedeutet, dass eine Nachricht auch dann für einen anderen POP-Client sichtbar ist, wenn sie von einem POP-Client, der den normalen Modus verwendet, als „Per POP heruntergeladen“ markiert wurde. Das gilt nicht, wenn Sie in Gmail in der Option Bei Zugriff auf Nachrichten per POP festgelegt haben, dass Nachrichten, die per POP heruntergeladen wurden, gelöscht werden sollen. In diesem Fall wird die Nachricht in den Papierkorb verschoben, nachdem sie vom POP-Client im normalen Modus heruntergeladen wurde.

Anders als im normalen Modus müssen Sie Ihren POP-Client so einstellen, dass Nachrichten auf dem Server aufbewahrt und nicht gelöscht werden. Wenn ein POP-Client im Modus „Recent“ einen DELE-Befehl (Löschen) ausgibt, wird die Nachricht in Gmail in den Papierkorb verschoben, unabhängig von der Einstellung des Nutzers unter Bei Zugriff auf Nachrichten per POP. Löscht einer der POP-Clients aber Nachrichten, sind diese nicht mehr für die anderen POP-Clients sichtbar, es sei denn, man verschiebt sie wieder aus dem Papierkorb.

Nachrichten noch einmal herunterladen und vorhandene Nachrichten ausschließen

Nachdem eine Nachricht von Gmail in Ihren E-Mail-Client verschoben wurde, können Sie sie nicht noch einmal in einen E-Mail-Client herunterladen. Wenn Sie beispielsweise Ihren E-Mail-Client entfernen und neu installieren müssen, können Sie zuvor per POP heruntergeladene Nachrichten nur dann herunterladen, wenn Sie in den Gmail-Einstellungen die Option POP für alle Nachrichten (auch bereits heruntergeladene) aktivieren auswählen.

  1. Melden Sie sich in Ihrem Gmail-Konto an.
  2. Klicken Sie auf „Einstellungen“ und dann Alle Einstellungen aufrufen.
  3. Klicken Sie auf Weiterleitung & POP/IMAP.
  4. Klicken Sie auf POP für alle Nachrichten aktivieren.
  5. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Nachdem Sie diese Einstellung aktiviert haben, entfernt Gmail bei allen Nachrichten den Status "Per POP heruntergeladen". Ihr E-Mail-Client sieht dann die 250 ältesten Nachrichten in Ihrem Postfach und nimmt an, dass Sie den normalen POP-Modus verwenden; er kann die Nachrichten dann wie oben beschrieben erneut herunterladen.

Wenn Sie die Einstellung POP für ab jetzt eingehende Nachrichten aktivieren auswählen, markiert Gmail einfach alle Nachrichten in Ihrem Postfach als „Per POP heruntergeladen“. Ihr E-Mail-Client lädt dann anschließend nur die Nachrichten herunter, die eingehen, nachdem Sie diese Option ausgewählt haben.