POP เป็นโปรโตคอลที่เป็นไปตามมาตรฐาน RFC ที่บริการหรือโปรแกรมรับส่งอีเมลใดๆ ก็เลือกให้เข้ากันได้ ผู้ใช้ Gmail สามารถใช้ POP เพื่อซิงค์อีเมลจาก Gmail ไปยังโปรแกรมรับส่งอีเมลที่เข้ากันได้ เช่น Outlook, Apple Mail หรือ Thunderbird
ผู้ใช้ Gmail สามารถใช้ POP ใน โหมดปกติ หรือ โหมดล่าสุดได้ดังนี้
- หากคุณซิงค์อีเมลกับโปรแกรมรับส่งอีเมล 1 รายการ ให้ใช้โหมดปกติ
- หากคุณซิงค์อีเมลกับโปรแกรมรับส่งอีเมลหลายรายการ ให้ใช้โหมดล่าสุด
โหมดปกติทำงานอย่างไร
เซสชัน POP จะเริ่มต้นเมื่อโปรแกรมรับส่งอีเมล (Thunderbird, Outlook, Sparrow ฯลฯ) ขอรายการข้อความที่ยังไม่ได้ดาวน์โหลดจากกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ หลังจากที่ Gmail ส่งรายการข้อความไปยังโปรแกรมรับส่งอีเมลแล้ว โปรแกรมรับส่งอีเมลจะเริ่มดาวน์โหลดข้อความ
ในโหมดปกติของ POP นั้น Gmail จะแสดงรายการข้อความที่เก่าที่สุดประมาณ 250 ข้อความที่ยังไม่ได้ดาวน์โหลด (ไม่รวมจดหมายขยะและถังขยะ) เมื่อดาวน์โหลดข้อความแล้ว Gmail จะทำเครื่องหมายข้อความเหล่านี้ว่า "เรียกผ่าน POP แล้ว"
ข้อความที่ส่งจากโปรแกรมรับส่งอีเมลจะไม่ปรากฏในโปรแกรมรับส่งอีเมล POP ในโหมดปกติ แต่จะปรากฏในโหมดล่าสุด ข้อความที่ส่งจากโปรแกรมรับส่งอีเมลจะถูกทำเครื่องหมายว่าเรียกผ่าน POP แล้ว จึงจะไม่ถูกดาวน์โหลดลงในกล่องจดหมายของโปรแกรมรับส่งอีเมล POP
หมายเหตุ: ข้อความที่ส่งจาก UI บนเว็บจะปรากฏในโปรแกรมรับส่งอีเมล POP ทั้งในโหมดปกติและโหมดล่าสุด
จะเกิดอะไรขึ้นกับข้อความใน Gmail หลังจากที่เรียกผ่าน POP แล้ว
ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณเลือกในการตั้งค่าเมื่อเข้าถึงจดหมายโดยใช้ POP ใน Gmail คุณสามารถเลือกเก็บ ลบ ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว หรือเก็บข้อความไว้ในกล่องจดหมาย
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ
- คลิกการตั้งค่า
ดูการตั้งค่าทั้งหมด - คลิกการส่งต่อและ POP/IMAP
- คลิกลูกศรลง
ข้างเมื่อเข้าถึงจดหมายโดยใช้ POP แล้วเลือกตัวเลือก - คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ไม่ว่าคุณจะเลือกตัวเลือกใด ระบบจะทำเครื่องหมายข้อความที่ดาวน์โหลดไว้ภายในว่า "เรียกผ่าน POP แล้ว" และจะไม่ดาวน์โหลดข้อความนั้นอีก แต่ถ้าโปรแกรมรับส่งอีเมลของคุณขัดข้องโดยไม่คาดหมาย ข้อความจะถูกดาวน์โหลดซ้ำ
จะเกิดอะไรขึ้นหากโปรแกรมรับส่งอีเมลขัดข้องขณะดาวน์โหลดข้อความ
หลังจากที่ไคลเอ็นต์ของคุณดาวน์โหลดข้อความแล้ว ไคลเอ็นต์จะขอรายการข้อความจาก Gmail อีกครั้ง Gmail จะแสดงรายการการสนทนาที่เก่าที่สุด 250 รายการถัดไปที่ยังไม่ได้เรียกผ่าน POP ในที่สุดโปรแกรมรับส่งอีเมลของคุณจะดาวน์โหลดข้อความใน Gmail ได้ทั้งหมด แต่กระบวนการนี้อาจใช้เวลานาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ
โหมดล่าสุดทำงานอย่างไร
เซสชัน POP จะเริ่มต้นเมื่อโปรแกรมรับส่งอีเมล (Thunderbird, Outlook, Sparrow ฯลฯ) ขอรายการข้อความที่ยังไม่ได้ดาวน์โหลดจากกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ หลังจากที่ Gmail ส่งข้อความไปยังโปรแกรมรับส่งอีเมลแล้ว โปรแกรมรับส่งอีเมลจะเริ่มดาวน์โหลดข้อความ
ในโหมด ล่าสุด ของ POP นั้น Gmail จะแสดงข้อความทั้งหมดจากอีเมลทั้งหมด (ไม่รวมจดหมายขยะและถังขยะ) ในช่วง 30 วันที่ผ่านมา หมายความว่าไคลเอ็นต์ POP หลายไคลเอ็นต์สามารถดาวน์โหลดข้อความเดียวกัน และจะเห็นข้อความทั้งหมด (ตราบเท่าที่มีการเรียกข้อความในกล่องจดหมายอย่างน้อยทุก 30 วัน)
จะเกิดอะไรขึ้นกับข้อความใน Gmail หลังจากที่เรียกผ่าน POP แล้ว
เมื่อใช้ โหมดล่าสุด ข้อความที่ "เรียกผ่าน POP แล้ว" (ดาวน์โหลดใน โหมดปกติ) จะยังคงแสดงในโปรแกรมรับส่งอีเมล ซึ่งหมายความว่าแม้ว่าไคลเอ็นต์ POP รายการหนึ่ง (ที่ใช้ โหมดปกติ) จะทำเครื่องหมายข้อความว่าเรียกผ่าน POP แล้ว ไคลเอ็นต์ POP อีกรายการหนึ่ง (ที่ใช้ โหมดล่าสุด) ก็จะยังคงเห็นข้อความนั้น (เว้นแต่คุณจะตั้งค่า Gmail ให้ลบข้อความที่ดาวน์โหลดผ่าน POP ในตัวเลือกเมื่อเข้าถึงจดหมายโดยใช้ POP ซึ่งในกรณีนี้ระบบจะส่งข้อความไปยังถังขยะหลังจากที่ไคลเอ็นต์ POP ดาวน์โหลดข้อความใน โหมดปกติ)
คุณต้องตั้งค่าไคลเอ็นต์ POP ให้เก็บข้อความไว้บนเซิร์ฟเวอร์ (และไม่ลบข้อความ) ซึ่งแตกต่างจากใน โหมดปกติ เนื่องจากเมื่อไคลเอ็นต์ POP ส่งคำสั่ง DELE (ลบ) ใน โหมดล่าสุด ระบบจะส่งคำสั่งไปยังถังขยะใน Gmail ไม่ว่าการตั้งค่าเมื่อเข้าถึงจดหมายโดยใช้ POP ของผู้ใช้จะเป็นอย่างไร ถ้าไคลเอ็นต์ POP รายการหนึ่งลบข้อความไป ข้อความเหล่านั้นจะไม่ปรากฏแก่ไคลเอ็นต์ POP อื่นอีกเลย (ยกเว้นจะมีการย้ายออกจากถังขยะ)
การดาวน์โหลดข้อความซ้ำและการยกเว้นข้อความที่มีอยู่แล้ว
หลังจากย้ายข้อความจาก Gmail ไปยังโปรแกรมรับส่งอีเมลแล้ว คุณจะไม่สามารถดาวน์โหลดข้อความนั้นซ้ำไปยังโปรแกรมรับส่งอีเมลใดๆ ในอนาคต ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องนำโปรแกรมรับส่งอีเมลออกและติดตั้งอีกครั้งตั้งแต่ต้น คุณจะไม่สามารถดาวน์โหลดข้อความที่ "เรียกผ่าน POP แล้ว" ก่อนหน้านี้ได้ เว้นแต่จะเลือกตัวเลือกเปิดใช้ POP สำหรับอีเมลทั้งหมด (แม้ดาวน์โหลดอีเมลนั้นแล้วก็ตาม) ในการตั้งค่า Gmail
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ
- คลิกการตั้งค่า
ดูการตั้งค่าทั้งหมด - คลิกการส่งต่อและ POP/IMAP
- คลิกเปิดใช้ POP สำหรับอีเมลทั้งหมด
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
หลังจากเปิดใช้การตั้งค่านี้ Gmail จะล้างสถานะ "เรียกผ่าน POP แล้ว" จากข้อความทั้งหมด โปรแกรมรับส่งเมลของคุณจะเห็นข้อความที่เก่าที่สุด 250 ข้อความในกล่องจดหมาย ในกรณีที่คุณใช้ POP โหมดปกติ และจะสามารถดาวน์โหลดข้อความอีกครั้งตามที่อธิบายข้างต้น
หากคุณเลือกการตั้งค่าเปิดใช้ POP สำหรับจดหมายที่มาถึงนับจากนี้เป็นต้นไป Gmail จะทำเครื่องหมายข้อความทั้งหมดที่อยู่ในกล่องจดหมายปัจจุบันว่า "เรียกผ่าน POP แล้ว" ผลก็คือ โปรแกรมรับส่งเมลของคุณจะดาวน์โหลดเฉพาะข้อความที่คุณได้รับหลังจากเลือกตัวเลือกนี้แล้วเท่านั้น