Bagaimana cara kerja POP di Gmail?

POP adalah protokol standar yang sesuai dengan RFC yang dapat dipilih oleh layanan atau klien email mana pun agar kompatibel. Pengguna Gmail dapat menggunakan POP untuk menyinkronkan email mereka dari Gmail ke program email yang kompatibel, seperti Outlook, Apple Mail, atau Thunderbird.

Pengguna Gmail dapat menggunakan POP dalam mode normal atau mode terbaru:

  • Jika Anda menyinkronkan email ke satu program email, gunakan mode normal.
  • Jika Anda menyinkronkan email ke beberapa program email yang berbeda, gunakan mode terbaru.

Bagaimana cara kerja mode normal?

Sesi POP dimulai dengan program email Anda (Thunderbird, Outlook, Sparrow, dll.) yang meminta daftar pesan yang belum didownload dari kotak surat Gmail Anda. Setelah Gmail memberikan daftar pesan ke program email Anda, program email Anda akan mulai mendownloadnya.

Dalam mode normal POP, Gmail menyediakan daftar sekitar 250 pesan terlama yang belum didownload (spam dan sampah tidak disertakan). Setelah pesan didownload, Gmail menandainya sebagai 'muncul'.

Pesan yang dikirim dari program email tidak muncul di program email POP dalam mode normal, tetapi muncul dalam mode terbaru. Pesan yang dikirim dari program email ditandai sebagai muncul, sehingga tidak didownload ke kotak masuk program email POP.

Catatan: Pesan yang dikirim dari UI web muncul di program email POP dalam mode normal dan terbaru.

Apa yang terjadi pada pesan saya di Gmail setelah pesan tersebut ditampilkan?

Hal ini bergantung pada opsi yang Anda pilih di setelan Ketika pesan diakses dengan POP di Gmail. Anda dapat memilih untuk mengarsipkan, menghapus, menandai sebagai telah dibaca, atau menyimpan pesan di kotak masuk Anda.

  1. Login ke akun Gmail Anda.
  2. Klik Setelan Lihat semua setelan.
  3. Klik Penerusan dan POP/IMAP.
  4. Klik Panah bawah di samping Ketika pesan diakses dengan POP, lalu pilih salah satu opsi.
  5. Klik Simpan perubahan.

Terlepas dari opsi yang Anda pilih, setiap pesan yang didownload akan ditandai secara internal sebagai 'muncul' dan tidak akan didownload lagi. Namun, jika program email mogok secara tidak terduga, pesan akan diunduh kembali.

Apa yang terjadi jika program email saya error saat mendownload pesan?

Gmail menganggap pesan sebagai diunduh setelah diunduh menggunakan perintah RETR (seperti yang dijelaskan di dokumentasi protokol). Artinya, setelah pesan didownload oleh klien POP, jika sesi POP berakhir secara normal (dengan perintah QUIT), Gmail akan menandai pesan sebagai sudah diambil (dan tidak akan muncul lagi saat klien POP mendapatkan daftar pesan) - meskipun klien tidak secara eksplisit menentukan perintah DELE setelah mendownload pesan. Jika sesi tidak berhenti secara normal (misalnya sambungan terputus dan tidak ada perintah BERHENTI yang diterima), pesan yang diunduh selama sesi tersebut tidak akan ditandai sebagai muncul.

Setelah program email mengunduh pesan, program email akan meminta daftar pesan lagi ke Gmail. Gmail kembali menyediakan daftar 250 percakapan terlama berikutnya yang belum ditampilkan. Lalu, program email Anda akan mengunduh semua pesan di Gmail, meskipun proses ini membutuhkan yang waktu cukup lama, bergantung pada ukuran kotak surat Gmail.

Bagaimana cara kerja mode terbaru?

Sesi POP dimulai dengan program email Anda (Thunderbird, Outlook, Sparrow, dll.) yang meminta daftar pesan yang belum didownload dari kotak surat Gmail Anda. Setelah Gmail menyediakan pesan ke program email Anda, program email Anda akan mulai mendownloadnya.

Dalam mode terbaru POP, Gmail menampilkan semua pesan dari Semua Email (spam dan sampah tidak disertakan) dari 30 hari terakhir. Artinya, beberapa klien POP dapat mengunduh pesan yang sama, dan program tersebut akan melihat semua pesan (asalkan memeriksa kotak surat setidaknya setiap 30 hari sekali).

Apa yang terjadi pada pesan saya di Gmail setelah pesan tersebut ditampilkan?

Saat menggunakan mode terbaru, pesan yang 'muncul' (didownload dalam mode normal) akan tetap ditampilkan ke program email. Artinya, meskipun satu klien POP (yang menggunakan mode normal) menandai pesan sebagai sudah diambil, klien POP lain (yang menggunakan mode terbaru) akan tetap dapat melihat pesan tersebut (kecuali jika Anda telah menyetel Gmail untuk menghapus pesan yang telah didownload melalui POP di opsi Saat pesan diakses dengan POP, yang dalam hal ini pesan akan dikirim ke Sampah setelah didownload oleh klien POP dalam mode normal).

Tidak seperti di mode normal, Anda harus menyetel klien POP agar meninggalkan pesan di server (dan tidak menghapusnya), karena saat klien POP mengeluarkan perintah DELE (hapus) dalam mode terbaru, perintah tersebut akan dikirim ke Sampah di Gmail, terlepas dari setelan Saat pesan diakses dengan POP pengguna. Jika salah satu dari klien POP menghapus pesan, pesan tidak akan terlihat oleh klien POP lainnya lagi (kecuali dikeluarkan dari Sampah).

Mendownload ulang pesan dan mengecualikan pesan yang ada

Setelah pesan dipindahkan ke program email dari Gmail, Anda tidak dapat mendownloadnya kembali ke program email mana pun pada masa mendatang. Misalnya, jika Anda harus menghapus dan menginstal ulang program email dari awal, Anda tidak dapat mendownload pesan yang sebelumnya 'di-POP' kecuali jika Anda memilih opsi Aktifkan POP untuk semua email (bahkan email yang sudah didownload) di setelan Gmail.

  1. Login ke akun Gmail Anda.
  2. Klik Setelan lalu Lihat semua setelan.
  3. Klik Penerusan dan POP/IMAP.
  4. Klik Aktifkan POP untuk semua email.
  5. Klik Simpan perubahan.

Setelah mengaktifkan setelan ini, Gmail menghapus status 'muncul' dari semua pesan. Lalu, program email Anda akan melihat 250 pesan yang terlama di kotak surat, menganggap Anda menggunakan mode normal POP, dan dapat mengunduh pesan tersebut lagi seperti yang dijelaskan di atas.

Jika Anda memilih setelan Aktifkan POP untuk email yang masuk mulai sekarang, Gmail hanya akan menandai semua pesan yang saat ini ada di kotak surat Anda sebagai 'popped'. Akibatnya, program email Anda hanya akan mengunduh pesan yang Anda terima setelah memilih opsi ini.