POP is een gestandaardiseerd, RFC-conform protocol waarmee elke e-mailservice of -client compatibel kan zijn. Gmail-gebruikers kunnen POP gebruiken om hun e-mail van Gmail te synchroniseren met een compatibele e-mailclient, zoals Outlook, Apple Mail of Thunderbird.
Gmail-gebruikers kunnen POP gebruiken in de normale modus of de recente modus:
- Als je je e-mail synchroniseert met één e-mailclient, gebruik je de normale modus.
- Als je e-mails synchroniseert met een aantal verschillende e-mailclients, gebruik je de modus Recent.
Hoe werkt de normale modus?
Een POP-sessie begint wanneer je e-mailclient (Thunderbird, Outlook, Sparrow, enzovoort) je Gmail-mailbox vraagt om een lijst met berichten die nog niet zijn gedownload. Nadat Gmail de lijst met berichten aan je e-mailclient heeft geleverd, begint je client deze te downloaden.
In de normale POP-modus biedt Gmail een lijst met ongeveer 250 van de oudste berichten die nog niet zijn gedownload (spam en prullenbak zijn uitgesloten). Nadat een bericht is gedownload, markeert Gmail dat het bericht is 'gepopt'.
Berichten die vanuit een e-mailclient worden gestuurd, verschijnen niet in de POP-mailclient in de normale modus, maar wel in de modus Recent. Berichten die vanuit e-mailclients worden gestuurd, worden gemarkeerd als opgehaald, zodat ze niet worden gedownload naar de inbox van POP-e-mailclients.
Opmerking: Berichten die vanuit de web-UI worden gestuurd, verschijnen in de POP-mailclient in zowel de normale als de recente modus.
Wat gebeurt er met mijn berichten in Gmail nadat ze zijn opgehaald?
Dat hangt af van de optie die je selecteert in de instelling Wanneer berichten worden geopend met POP in Gmail. Je kunt ervoor kiezen om je berichten te archiveren, te verwijderen, te markeren als gelezen of in je inbox te houden.
- Log in op uw Gmail-account.
- Klik op Instellingen
Alle instellingen bekijken. - Klik op Doorsturen en POP/IMAP.
- Klik op de pijl-omlaag
naast Wanneer berichten worden geopend met POP en kies een optie. - Klik op Wijzigingen opslaan.
Welke optie je ook kiest, elk gedownload bericht wordt intern gemarkeerd als 'gepopt' en wordt niet opnieuw gedownload. Als uw e-mailclient echter onverwacht crasht, wordt het bericht opnieuw gedownload.
Wat gebeurt er als mijn e-mailclient crasht tijdens het downloaden van berichten?
Nadat uw client de berichten heeft gedownload, wordt Gmail weer om een lijst met berichten gevraagd. Gmail biedt opnieuw een lijst met de volgende oudste 250 gesprekken die nog niet zijn opgehaald. Uiteindelijk worden alle berichten in Gmail gedownload door uw e-mailclient. Dit kan echter even duren, afhankelijk van de grootte van uw Gmail-postvak.
Hoe werkt de recente modus?
Een POP-sessie begint wanneer je e-mailclient (Thunderbird, Outlook, Sparrow, enzovoort) je Gmail-mailbox vraagt om een lijst met berichten die nog niet zijn gedownload. Nadat Gmail berichten aan je e-mailclient heeft geleverd, begint je client deze te downloaden.
In de recente modus van POP presenteert Gmail alle berichten uit Alle berichten (spam en prullenbak zijn uitgesloten) van de afgelopen 30 dagen. Dit betekent dat meerdere POP-clients dezelfde berichten kunnen downloaden, en dat ze dan allemaal alle berichten binnenkrijgen (zolang ze minstens elke 30 dagen het postvak controleren).
Wat gebeurt er met mijn berichten in Gmail nadat ze zijn opgehaald?
Als je de modus Recent gebruikt, worden 'gepopte' berichten (gedownload in de normale modus) nog steeds getoond aan e-mailclients. Dit betekent dat zelfs als een POP-client (die de normale modus gebruikt) een bericht markeert als opgehaald, een andere POP-client (die de modus Recent gebruikt) het bericht nog steeds kan zien (tenzij je Gmail hebt ingesteld om berichten te verwijderen die via POP zijn gedownload in de optie Als berichten worden geopend met POP. In dat geval wordt het bericht naar de prullenbak gestuurd nadat het is gedownload door de POP-client in de normale modus).
In tegenstelling tot de normale modus moet u de POP-client instellen om berichten op de server te laten staan (en niet te verwijderen). Als een POP-client namelijk een DELE-opdracht (verwijderen) uitvoert in de modus Recent, wordt het bericht naar de prullenbak in Gmail gestuurd, ongeacht de instelling Wanneer berichten worden geopend met POP van de gebruiker. Als een van de POP-clients het bericht verwijdert, is dit bericht nooit meer zichtbaar voor de andere POP-clients (tenzij het weer uit de Prullenbak wordt gehaald).
Berichten opnieuw downloaden en bestaande berichten uitsluiten
Nadat een bericht vanuit Gmail naar je e-mailclient is verplaatst, kun je het in de toekomst niet opnieuw downloaden naar een e-mailclient. Als je bijvoorbeeld je e-mailclient moet verwijderen en opnieuw moet installeren, kun je eerder gedownloade berichten niet downloaden, tenzij je de optie POP inschakelen voor alle e-mail (zelfs e-mail die al is gedownload) selecteert in de Gmail-instellingen.
- Log in op uw Gmail-account.
- Klik op Instellingen
Alle instellingen bekijken. - Klik op Doorsturen en POP/IMAP.
- Klik op POP aanzetten voor alle e-mail.
- Klik op Wijzigingen opslaan.
Nadat u deze instelling heeft ingeschakeld, verwijdert Gmail de status 'gepopt' van alle berichten. Uw e-mailclient ziet dan weer de oudste 250 berichten in uw postvak, ervan uitgaande dat u de normale modus gebruikt, en kan ze weer opnieuw downloaden, zoals hierboven uitgelegd.
Als je de instelling POP alleen aanzetten voor berichten die vanaf nu worden ontvangen selecteert, markeert Gmail alle berichten die zich op dat moment in je mailbox bevinden als 'gepopt'. Hierdoor downloadt uw e-mailclient alleen berichten die u ontvangt nadat u deze optie heeft geselecteerd.