Jak działa protokół POP w Gmailu?

POP to standardowy protokół zgodny z RFC, z którym może być kompatybilna dowolna usługa poczty e-mail lub klient poczty. Użytkownicy Gmaila mogą używać protokołu POP do synchronizowania poczty e-mail z Gmaila z dowolnym kompatybilnym klientem poczty, takim jak Outlook, Apple Mail czy Thunderbird.

Użytkownicy Gmaila mogą używać protokołu POP w trybie normalnym lub trybie najnowszych wiadomości:

  • Jeśli synchronizujesz pocztę z jednym klientem poczty, użyj trybu normalnego.
  • Jeśli synchronizujesz pocztę z kilkoma różnymi klientami poczty, używaj trybu najnowszych wiadomości.

Jak działa tryb normalny?

Sesja protokołu POP rozpoczyna się od wysłania przez klienta poczty e-mail (Thunderbird, Outlook, Sparrow itp.) do skrzynki pocztowej Gmaila prośby o listę wiadomości, które nie zostały jeszcze pobrane. Gdy Gmail przekaże listę wiadomości do klienta poczty e-mail, klient zacznie je pobierać.

W normalnym trybie POP Gmail udostępnia listę około 250 najstarszych wiadomości, które nie zostały jeszcze pobrane (spam i kosz są wykluczone). Pobrane wiadomości Gmail oznacza jako „pobrane przez POP” (popped).

Wiadomości wysłane z klienta poczty e-mail nie pojawiają się w kliencie poczty POP w trybie normalnym, ale pojawiają się w trybie najnowszych wiadomości. Wiadomości wysyłane z klientów poczty e-mail są oznaczane jako pobrane, więc nie są pobierane do skrzynki odbiorczej klientów poczty e-mail POP.

Uwaga: wiadomości wysłane z interfejsu internetowego pojawiają się w kliencie poczty POP zarówno w trybie normalnym, jak i w trybie najnowszych wiadomości.

Co się stanie z moimi wiadomościami w Gmailu po ich pobraniu?

Zależy to od opcji wybranej w ustawieniu Gdy wiadomości są pobierane przez protokół POP w Gmailu. Możesz zarchiwizować, usunąć, oznaczyć jako przeczytane lub pozostawić wiadomości w skrzynce odbiorczej.

  1. Zaloguj się na swoje konto Gmail.
  2. Kliknij Ustawienia  Zobacz wszystkie ustawienia.
  3. Kliknij Przekazywanie dalej i POP/IMAP.
  4. Kliknij strzałkę w dół  obok opcji Gdy wiadomości są pobierane przez protokół POP i wybierz odpowiednią opcję.
  5. Kliknij Zapisz zmiany.

Niezależnie od wybranej opcji pobrana wiadomość jest wewnętrznie oznaczana jako „wyodrębniona” i nie zostanie pobrana ponownie. Jeśli jednak klient poczty niespodziewanie ulegnie awarii, wiadomości zostaną pobrane ponownie.

Co się stanie, jeśli klient poczty e-mail ulegnie awarii podczas pobierania wiadomości?

Gmail uważa wiadomości za pobrane, gdy zostaną pobrane przy użyciu polecenia RETR (zostało to wyjaśnione w dokumentacji protokołu). Oznacza to, że gdy klient POP pobierze wiadomość, a sesja POP zakończy się normalnie (za pomocą polecenia QUIT), Gmail oznaczy wiadomość jako pobraną (i nie będzie się już pojawiać, gdy klienty POP będą pobierać listę wiadomości) – nawet jeśli klient nie określił wyraźnie polecenia DELE po pobraniu wiadomości. Jeśli sesja nie zakończy się normalnie (np. połączenie zostanie przerwane i zostanie odebrane polecenie QUIT), wiadomości pobrane w jej trakcie nie zostaną oznaczone jako pobrane przez POP.

Po pobraniu wiadomości klient ponownie prosi Gmaila o listę wiadomości. Gmail ponownie wyświetli listę 250 kolejnych najstarszych wątków, które nie zostały jeszcze otwarte w osobnym oknie. W ten sposób klient poczty pobierze z Gmaila wszystkie wiadomości, chociaż może to trochę potrwać, w zależności od rozmiaru skrzynki pocztowej Gmaila.

Jak działa tryb najnowszych wiadomości?

Sesja protokołu POP rozpoczyna się od wysłania przez klienta poczty e-mail (Thunderbird, Outlook, Sparrow itp.) do skrzynki pocztowej Gmaila prośby o listę wiadomości, które nie zostały jeszcze pobrane. Gdy Gmail udostępni wiadomości klientowi poczty e-mail, klient zacznie je pobierać.

W trybie najnowszych wiadomości protokołu POP Gmail wyświetla wszystkie wiadomości z folderu Wszystkie (z wyłączeniem spamu i kosza) z ostatnich 30 dni. Dzięki temu wiele klientów POP może pobierać te same wiadomości i wszystkie one widzą wszystkie wiadomości (pod warunkiem, że sprawdzają skrzynkę przynajmniej co 30 dni).

Co się stanie z moimi wiadomościami w Gmailu po ich pobraniu?

Jeśli używasz trybu najnowszych wiadomości, wiadomości „pobrane” (pobrane w trybie normalnym) będą nadal wyświetlane w klientach poczty. Oznacza to, że nawet jeśli jeden klient POP (używający trybu normalnego) oznaczy wiadomość jako pobraną, inny klient POP (używający trybu najnowszych wiadomości) nadal będzie mógł ją zobaczyć (chyba że w opcji Gdy wiadomości są pobierane przez POP ustawisz w Gmailu usuwanie wiadomości pobranych przez POP. W takim przypadku wiadomość zostanie przeniesiona do kosza po pobraniu przez klienta POP w trybie normalnym).

W przeciwieństwie do trybu normalnego musisz ustawić klienta protokołu POP tak, aby wiadomości pozostawały na serwerze (i nie były usuwane), ponieważ gdy klient protokołu POP wyda polecenie DELE (usuń) w trybie najnowszych wiadomości, zostanie ono wysłane do Kosza w Gmailu, niezależnie od ustawienia Gdy wiadomości są dostępne za pomocą protokołu POP. Jeśli któryś z klientów POP usunie wiadomości, nie będą już one nigdy widoczne dla innych klientów POP (chyba że przeniesiesz je z Kosza).

Ponowne pobieranie i wykluczanie istniejących wiadomości

Po przeniesieniu wiadomości z Gmaila do klienta poczty nie będzie można jej ponownie pobrać do żadnego klienta poczty. Jeśli na przykład musisz usunąć i ponownie zainstalować klienta poczty od zera, nie możesz pobrać wcześniej „pobranych” wiadomości, chyba że w ustawieniach Gmaila wybierzesz opcję Włącz POP dla wszystkich wiadomości (nawet już pobranych).

  1. Zaloguj się na swoje konto Gmail.
  2. Kliknij Ustawienia  a potem Zobacz wszystkie ustawienia.
  3. Kliknij Przekazywanie dalej i POP/IMAP.
  4. Kliknij Włącz POP dla całej poczty.
  5. Kliknij Zapisz zmiany.

Po włączeniu tego ustawienia Gmail usuwa stan „pobrane przez POP” (popped) z wszystkich wiadomości. Twój klient poczty będzie wtedy widział najstarsze 250 wiadomości w skrzynce (przy założeniu, że korzystasz z POP w trybie normalnym) i będzie mógł pobrać je ponownie, tak jak to zostało wyjaśnione powyżej.

Jeśli wybierzesz ustawienie Włącz POP dla poczty otrzymywanej od tej chwili, Gmail po prostu oznaczy wszystkie wiadomości znajdujące się obecnie w Twojej skrzynce pocztowej jako „pobrane”. W wyniku tego Twój klient poczty pobierze tylko wiadomości odebrane po ustawieniu tej opcji.