O POP é um protocolo padronizado e compatível com RFC que qualquer serviço ou cliente de e-mail pode usar. Os usuários do Gmail podem usar o POP para sincronizar o e-mail do Gmail com qualquer cliente de e-mail compatível, como Outlook, Apple Mail ou Thunderbird.
Os usuários do Gmail podem usar o POP no modo normal ou recente:
- Se você estiver sincronizando seu e-mail com um cliente de e-mail, use o modo normal.
- Se você estiver sincronizando e-mails com alguns clientes diferentes, use o modo recente.
Como o modo normal funciona?
Uma sessão POP começa quando seu cliente de e-mail (Thunderbird, Outlook, Sparrow etc.) pede à sua caixa de e-mails do Gmail uma lista de mensagens que ainda não foram baixadas. Depois que o Gmail fornece a lista de mensagens ao cliente de e-mail, ele começa a fazer o download.
No modo normal do POP, o Gmail fornece uma lista de cerca de 250 das mensagens mais antigas que ainda não foram baixadas (spam e lixeira são excluídos). Depois que o download da mensagem é concluído, o Gmail marca a mensagem como disparada.
As mensagens enviadas de um cliente de e-mail não aparecem no cliente de e-mail POP no modo normal, mas aparecem no modo recente. As mensagens enviadas de clientes de e-mail são marcadas como extraídas, para que não sejam baixadas na caixa de entrada dos clientes de e-mail POP.
Observação:as mensagens enviadas da interface da Web aparecem no cliente de e-mail POP no modo normal e recente.
O que acontece com minhas mensagens no Gmail depois que elas são abertas em uma nova janela?
Isso depende da opção selecionada na configuração Quando as mensagens são acessadas com o POP no Gmail. Você pode arquivar, excluir, marcar como lida ou manter as mensagens na caixa de entrada.
- Faça login na sua conta do Gmail.
- Clique em Configurações
Ver todas as configurações. - Clique em Encaminhamento e POP/IMAP.
- Clique na seta para baixo
ao lado de Quando as mensagens são acessadas com o POP e escolha uma opção. - Clique em Salvar alterações.
Independente da opção escolhida, todas as mensagens baixadas são marcadas internamente como "extraídas" e não serão baixadas novamente. No entanto, se o cliente de e-mail falhar de forma inesperada, o download da mensagem será feito novamente.
O que acontece se meu cliente de e-mail falhar durante o download de mensagens?
Depois que o cliente faz o download das mensagens, ele solicita ao Gmail uma lista das mensagens novamente. O Gmail fornece outra lista com as 250 conversas mais antigas que ainda não foram abertas. Depois disso, o cliente de e-mail faz o download de todas as mensagens no Gmail. Esse processo pode demorar um pouco dependendo do tamanho da caixa de correio do Gmail.
Como o modo recente funciona?
Uma sessão POP começa quando seu cliente de e-mail (Thunderbird, Outlook, Sparrow etc.) pede à sua caixa de e-mails do Gmail uma lista de mensagens que ainda não foram baixadas. Depois que o Gmail fornece as mensagens ao cliente de e-mail, ele começa a fazer o download.
No modo recente do POP, o Gmail apresenta todas as mensagens de "Todos os e-mails" (spam e lixeira são excluídos) dos últimos 30 dias. Isso significa que vários clientes POP podem fazer o download das mesmas mensagens e todos os clientes verão as mesmas mensagens contanto que verifiquem a caixa de correio pelo menos uma vez a cada 30 dias.
O que acontece com minhas mensagens no Gmail depois que elas são abertas em uma nova janela?
Ao usar o modo recente, as mensagens "extraídas" (baixadas no modo normal) ainda serão mostradas aos clientes de e-mail. Isso significa que, mesmo que um cliente POP (que usa o modo normal) marque uma mensagem como recebida, outro cliente POP (que usa o modo recente) ainda poderá ver a mensagem, a menos que você tenha configurado o Gmail para excluir mensagens baixadas por POP na opção Quando as mensagens são acessadas com POP. Nesse caso, a mensagem será enviada para a lixeira depois de ser baixada pelo cliente POP no modo normal.
Ao contrário do modo normal, você precisa configurar o cliente POP para deixar as mensagens no servidor (e não excluí-las). Isso porque, quando um cliente POP emite um comando DELE (excluir) no modo recente, ele é enviado para a lixeira do Gmail, independente da configuração Quando as mensagens são acessadas com POP do usuário. Se um dos clientes POP excluir a mensagem, ela não ficará mais visível para os outros clientes POP (a menos que seja movida da Lixeira).
Fazer o download das mensagens novamente e excluir as atuais
Depois que uma mensagem é movida do Gmail para seu cliente de e-mail, não é possível fazer o download dela novamente para nenhum cliente de e-mail no futuro. Por exemplo, se você precisar remover e reinstalar o cliente de e-mail do zero, não será possível baixar mensagens "POPadas" anteriormente, a menos que selecione a opção Ativar POP para todos os e-mails (mesmo os que já foram baixados) nas configurações do Gmail.
- Faça login na sua conta do Gmail.
- Clique em Configurações
Ver todas as configurações. - Clique em Encaminhamento e POP/IMAP.
- Clique em Ativar POP para todos os e-mails.
- Clique em Salvar alterações.
Depois que você ativar essa configuração, o Gmail removerá o status "Disparada" de todas as mensagens. Seu cliente de e-mail verá as 250 mensagens mais antigas na caixa de correio, desde que você esteja usando o modo normal do POP, e poderá fazer o download das mensagens novamente como explicado acima.
Se você selecionar a configuração Ativar POP para e-mails que chegarem a partir de agora, o Gmail vai marcar todas as mensagens na sua caixa de e-mails como "extraídas". Consequentemente, o cliente de e-mail só fará o download das mensagens que você receber depois que escolher essa opção.