Comment fonctionne POP dans Gmail ?

POP est un protocole standardisé conforme aux RFC, avec lequel tout service ou client de messagerie peut choisir d'être compatible. Les utilisateurs de Gmail peuvent utiliser POP pour synchroniser leurs e-mails de Gmail vers n'importe quel client de messagerie compatible, comme Outlook, Apple Mail ou Thunderbird.

Les utilisateurs de Gmail peuvent utiliser POP en mode normal ou en mode récent :

  • Si vous synchronisez vos messages avec un seul client de messagerie, utilisez le mode normal.
  • Si vous synchronisez vos messages avec plusieurs clients de messagerie, utilisez le mode récent.

Comment fonctionne le mode normal ?

Une session POP commence lorsque votre client de messagerie (Thunderbird, Outlook, Sparrow, etc.) demande à votre boîte aux lettres Gmail la liste des messages qui n'ont pas encore été téléchargés. Une fois que Gmail a fourni la liste des messages à votre client de messagerie, celui-ci commence à les télécharger.

En mode POP normal, Gmail fournit une liste d'environ 250 messages parmi les plus anciens qui n'ont pas encore été téléchargés (les spams et les messages de la corbeille sont exclus). Lorsqu'un message est téléchargé, Gmail le marque comme "transmis".

Les messages envoyés depuis un client de messagerie n'apparaissent pas dans le client de messagerie POP en mode normal, mais ils apparaissent en mode récent. Les messages envoyés depuis des clients de messagerie sont marqués comme récupérés. Ils ne sont donc pas téléchargés dans la boîte de réception des clients de messagerie POP.

Remarque : Les messages envoyés depuis l'interface utilisateur Web s'affichent dans le client de messagerie POP en mode normal et en mode récent.

Que deviennent mes messages dans Gmail une fois qu'ils ont été récupérés via POP ?

Cela dépend de l'option que vous sélectionnez dans le paramètre Lorsque les messages sont récupérés avec le protocole POP de Gmail. Vous pouvez choisir d'archiver, de supprimer, de marquer comme lus ou de conserver vos messages dans votre boîte de réception.

  1. Connectez-vous à votre compte Gmail.
  2. Cliquez sur Paramètres  Voir tous les paramètres.
  3. Cliquez sur Transfert et POP/IMAP.
  4. Cliquez sur la flèche vers le bas  à côté de Lorsque les messages sont récupérés avec le protocole POP, puis sélectionnez une option.
  5. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Quelle que soit l'option choisie, tout message téléchargé est marqué en interne comme "récupéré" et ne sera pas téléchargé à nouveau. Un même message peut être téléchargé une nouvelle fois uniquement si votre client de messagerie plante pendant le téléchargement.

Que se passe-t-il si mon client de messagerie plante pendant le téléchargement des messages ?

Gmail considère les messages comme téléchargés une fois qu'ils ont été téléchargés à l'aide de la commande RETR, décrite dans la documentation du protocole. Cela signifie qu'une fois qu'un message est téléchargé par le client POP, si la session POP se termine normalement (avec la commande QUIT), Gmail marque le message comme "récupéré" (et il n'apparaît plus lorsque les clients POP obtiennent la liste des messages), même si le client n'a pas explicitement spécifié la commande DELE après avoir téléchargé le message. Si la session ne se termine pas normalement (par exemple, la connexion est perdue avant que la commande QUIT n'ait été reçue), les messages téléchargés pendant la session ne sont pas marqués comme transmis.

Après avoir téléchargé les messages, votre client demande de nouveau à Gmail une liste de messages. Gmail fournit à nouveau une liste des 250 conversations les plus anciennes qui n'ont pas encore été récupérées. Le processus se poursuit ainsi jusqu'à ce que tous vos messages Gmail aient été téléchargés, ce qui peut prendre un certain temps si la taille de votre boîte aux lettres Gmail est importante.

Comment fonctionne le mode récent ?

Une session POP commence lorsque votre client de messagerie (Thunderbird, Outlook, Sparrow, etc.) demande à votre boîte aux lettres Gmail la liste des messages qui n'ont pas encore été téléchargés. Une fois que Gmail a fourni les messages à votre client de messagerie, celui-ci commence à les télécharger.

En mode récent POP, Gmail affiche tous les messages de "Tous les messages" (à l'exclusion du spam et de la corbeille) des 30 derniers jours. Ainsi, plusieurs clients POP peuvent télécharger les mêmes messages et récupérer l'ensemble du courrier, à condition de consulter la boîte aux lettres au moins tous les 30 jours.

Que deviennent mes messages dans Gmail une fois qu'ils ont été récupérés via POP ?

Lorsque vous utilisez le mode récent, les messages "récupérés" (téléchargés en mode normal) sont toujours visibles par les clients de messagerie. Cela signifie que même si un client POP (qui utilise le mode normal) marque un message comme récupéré, un autre client POP (qui utilise le mode récent) pourra toujours voir le message (sauf si vous avez configuré Gmail pour supprimer les messages téléchargés via POP dans l'option Lorsque les messages sont récupérés avec le protocole POP, auquel cas le message sera envoyé dans la corbeille après avoir été téléchargé par le client POP en mode normal).

Contrairement au mode normal, vous devez configurer votre client POP pour qu'il laisse les messages sur le serveur (et ne les supprime pas). En effet, lorsqu'un client POP émet une commande DELE (supprimer) en mode récent, le message est envoyé dans la corbeille de Gmail, quel que soit le paramètre Lorsque les messages sont récupérés avec le protocole POP défini par l'utilisateur. Les messages ainsi supprimés par un client POP ne sont plus visibles pour les autres clients POP, sauf s'ils sont retirés de la corbeille.

Télécharger une nouvelle fois des messages en excluant les messages existants

Une fois qu'un message a été déplacé de Gmail vers votre client de messagerie, vous ne pouvez plus le télécharger à nouveau dans un client de messagerie. Par exemple, si vous devez supprimer et réinstaller votre client de messagerie, vous ne pouvez pas télécharger les messages déjà récupérés via POP, sauf si vous sélectionnez l'option Activer le protocole POP pour tous les messages (même ceux qui ont déjà été téléchargés) dans les paramètres Gmail.

  1. Connectez-vous à votre compte Gmail.
  2. Cliquez sur Paramètres  puis Voir tous les paramètres.
  3. Cliquez sur Transfert et POP/IMAP.
  4. Cliquez sur Activer le protocole POP pour tous les messages.
  5. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Lorsque vous activez ce paramètre, Gmail efface l'état "transmis" de tous les messages. Votre client de messagerie peut alors voir les 250 messages les plus anciens de votre boîte aux lettres, à condition que vous utilisiez POP en mode normal, et les télécharger à nouveau comme décrit plus haut.

Si vous sélectionnez le paramètre Activer le protocole POP pour les messages reçus à partir de maintenant, Gmail marquera simplement tous les messages actuellement dans votre boîte aux lettres comme "récupérés via POP". de sorte que votre client de messagerie ne télécharge que les messages reçus après que vous avez sélectionné cette option.