POP הוא פרוטוקול סטנדרטי שתואם ל-RFC, וכל שירות או לקוח אימייל יכולים לבחור להיות תואמים לו. משתמשי Gmail יכולים להשתמש ב-POP כדי לסנכרן את האימייל שלהם מ-Gmail לכל תוכנת אימייל תואמת, כמו Outlook, Apple Mail או Thunderbird.
משתמשי Gmail יכולים להשתמש ב-POP במצב רגיל או במצב מהזמן האחרון:
- אם אתם מסנכרנים את האימייל שלכם עם תוכנת אימייל אחת, אתם צריכים להשתמש במצב רגיל.
- אם אתם מסנכרנים אימייל לכמה תוכנות אימייל שונות, כדאי להשתמש במצב 'מהזמן האחרון'.
איך פועל המצב הרגיל?
סשן POP מתחיל כשתוכנת האימייל שלכם (Thunderbird, Outlook, Sparrow וכו') מבקשת מתיבת הדואר שלכם ב-Gmail רשימה של הודעות שעדיין לא הורדו. אחרי ש-Gmail מספק את רשימת ההודעות לתוכנת האימייל, התוכנה מתחילה להוריד אותן.
במצב רגיל של POP, Gmail מספק רשימה של כ-250 מההודעות הכי ישנות שעדיין לא הורדו (הודעות ספאם והודעות באשפה לא נכללות). אחרי שההודעה מורדת, Gmail מסמן אותה כ 'נשלפה'.
הודעות שנשלחות מתוכנת אימייל לא מופיעות בתוכנת אימייל מסוג POP במצב רגיל, אבל הן כן מופיעות במצב 'מהזמן האחרון'. הודעות שנשלחות מתוכנות אימייל מסומנות כהודעות שחולצו, ולכן הן לא מורדות לתיבת הדואר הנכנס של תוכנות אימייל מסוג POP.
הערה: הודעות שנשלחות מממשק המשתמש באינטרנט מופיעות בתוכנת האימייל של POP גם במצב רגיל וגם במצב שימוש אחרון.
מה קורה להודעות שלי ב-Gmail אחרי שהן נשלפות?
זה תלוי באפשרות שתבחרו בהגדרה כאשר הגישה להודעות מתבצעת דרך POP ב-Gmail. אתם יכולים להעביר את ההודעות לארכיון, למחוק אותן, לסמן אותן כהודעות שנקראו או להשאיר אותן בתיבת הדואר הנכנס.
- היכנס לחשבון Gmail שלך.
- לוחצים על סמל ההגדרות
הצגת כל ההגדרות. - לחץ על העברה ו-POP/IMAP.
- לצד כאשר הגישה להודעות מתבצעת דרך POP, לוחצים על החץ למטה
ובוחרים אפשרות. - לוחצים על שמירת השינויים.
לא משנה באיזו אפשרות תבחרו, כל הודעה שהורדתם מסומנת באופן פנימי כ 'נשלפה' ולא תורידו אותה שוב. אבל אם תוכנת האימייל קורסת באופן בלתי צפוי, ההודעה תורד מחדש.
מה קורה אם תוכנת האימייל קורסת בזמן הורדת הודעות?
אחרי שהלקוח מוריד את ההודעות, הוא מבקש מ-Gmail רשימה של הודעות שוב. שוב תוצג ב-Gmail רשימה של 250 השיחות הבאות הכי ישנות שלא נפתחו עדיין בחלון קופץ. בסופו של דבר, תוכנת האימייל תוריד את כל ההודעות שלכם ב-Gmail, אבל התהליך הזה עשוי להימשך זמן מה, בהתאם לגודל תיבת הדואר שלכם ב-Gmail.
איך פועל מצב 'אחרונים'?
סשן POP מתחיל כשתוכנת האימייל שלכם (Thunderbird, Outlook, Sparrow וכו') מבקשת מתיבת הדואר שלכם ב-Gmail רשימה של הודעות שעדיין לא הורדו. אחרי ש-Gmail מספק את ההודעות לתוכנת האימייל, התוכנה מתחילה להוריד אותן.
במצב 'מהזמן האחרון' ב-POP, Gmail מציג את כל ההודעות מתיקיית 'כל האימייל' (לא כולל ספאם ואשפה) מ-30 הימים האחרונים. המשמעות היא שכמה לקוחות POP יכולים להוריד את אותן הודעות, וכולם יראו את כל ההודעות (כל עוד הם בודקים את תיבת הדואר לפחות כל 30 יום).
מה קורה להודעות שלי ב-Gmail אחרי שהן נשלפות?
כשמשתמשים במצב שימוש אחרון, הודעות שהורדו (במצב רגיל) עדיין יוצגו בתוכנות אימייל. המשמעות היא שגם אם לקוח POP אחד (שמשתמש במצב רגיל) מסמן הודעה כהודעה שהורדה, לקוח POP אחר (שמשתמש במצב שימוש אחרון) עדיין יוכל לראות את ההודעה (אלא אם הגדרתם ב-Gmail למחוק הודעות שהורדו באמצעות POP באפשרות כשניגשים להודעות באמצעות POP. במקרה כזה, ההודעה תישלח לאשפה אחרי שהיא תורד על ידי לקוח ה-POP במצב רגיל).
בניגוד למצב רגיל, במצב 'מהזמן האחרון' צריך להגדיר את לקוח ה-POP כך שההודעות יישארו בשרת (ולא יימחקו), כי כשלקוח POP מנפיק פקודת DELE (מחיקה) במצב 'מהזמן האחרון' היא נשלחת אל האשפה ב-Gmail, ללא קשר להגדרה כשניגשים להודעות באמצעות POP של המשתמש. אם אחד מלקוחות POP מוחק הודעות, הן לא יוצגו יותר ללקוחות POP אחרים (אלא אם הן יועברו מהאשפה).
הורדה מחדש של הודעות והחרגה של הודעות קיימות
אחרי שהודעה מועברת מ-Gmail לתוכנת האימייל, אי אפשר להוריד אותה מחדש לתוכנת אימייל כלשהי בעתיד. לדוגמה, אם צריך להסיר ולהתקין מחדש את תוכנת האימייל מאפס, אי אפשר להוריד הודעות ש'נשלפו' בעבר אלא אם בוחרים באפשרות שימוש ב-POP לכל האימייל (כולל אימייל שכבר הורד) בהגדרות של Gmail.
- היכנס לחשבון Gmail שלך.
- לוחצים על סמל ההגדרות
הצגת כל ההגדרות. - לחץ על העברה ו-POP/IMAP.
- לוחצים על שימוש ב-POP לכל האימייל.
- לוחצים על שמירת השינויים.
אחרי שמפעילים את ההגדרה הזו, Gmail מסיר את הסטטוס 'הועבר' מכל ההודעות. תוכנת האימייל תראה את 250 ההודעות הכי ישנות בתיבת הדואר, בהנחה שאתם משתמשים ב-POP במצב רגיל, ותוכלו להוריד אותן שוב כמו שמוסבר למעלה.
אם בוחרים בהגדרה שימוש ב-POP רק עבור דואר שיגיע מעכשיו והלאה, Gmail פשוט יסמן את כל ההודעות שנמצאות כרגע בתיבת הדואר כ 'הועברו דרך POP'. כתוצאה מכך, לקוח הדואר יוריד רק את ההודעות שתקבלו אחרי שתבחרו באפשרות הזו.