Gmail 中的 POP 運作方式

POP 是符合 RFC 標準的通訊協定，任何電子郵件服務或用戶端都可以選擇與其相容。Gmail 使用者可以透過 POP 將電子郵件從 Gmail 同步到任何相容的郵件用戶端，例如 Outlook、Apple 郵件或 Thunderbird。

Gmail 使用者可以在一般模式或最近模式中使用 POP：

  • 如果郵件會同步到一個郵件用戶端，請使用一般模式。
  • 如果將郵件同步到多個不同的郵件用戶端，請使用最近模式。

一般模式的運作方式

POP 工作階段開始時，電子郵件用戶端 (Thunderbird、Outlook、Sparrow 等) 會向 Gmail 信箱要求尚未下載的郵件清單。Gmail 將郵件清單提供給電子郵件用戶端後，用戶端就會開始下載郵件。

在 POP 一般模式下，Gmail 會提供一份清單，列出約 250 封尚未下載的舊郵件 (不包括垃圾郵件和垃圾桶中的郵件)。郵件下載完成後，Gmail 會將其標上「已經過 POP 處理 (popped)」。

在一般模式下，從電子郵件用戶端傳送的郵件不會顯示在 POP 電子郵件用戶端中，但會顯示在最近模式下。從電子郵件用戶端傳送的郵件會標示為已擷取，因此不會下載到 POP 電子郵件用戶端的收件匣。

注意：透過網頁版 UI 傳送的郵件會顯示在 POP 郵件用戶端中，無論是正常模式還是最近模式都一樣。

郵件從 Gmail 擷取後會發生什麼情況？

這取決於您在 Gmail 的「當郵件以 POP 存取後」設定中選取的選項。你可以選擇封存、刪除、標示為已讀取，或將郵件保留在收件匣中。

  1. 登入您的 Gmail 帳戶。
  2. 依序按一下「設定」圖示 「查看所有設定」。
  3. 按一下 [轉寄和 POP/IMAP]。
  4. 按一下「當郵件以 POP 存取後」旁的向下箭頭 ，然後選擇所需選項。
  5. 按一下「儲存變更」。

無論選擇哪個選項，系統都會在內部將下載的訊息標示為「已彈出」，因此不會再次下載。但是，如果您的郵件用戶端無預警當機，將會再次下載這類郵件。

如果電子郵件用戶端在下載郵件時當機，會發生什麼情況？

Gmail 會在郵件經由 RETR 指令下載後，將該郵件列為已下載 (說明請參閱通訊協定說明文件)。也就是說，POP 用戶端下載郵件後，如果 POP 工作階段正常結束 (使用 QUIT 指令)，Gmail 會將郵件標示為已透過 POP 下載 (POP 用戶端取得郵件清單時，不會再顯示這封郵件) - 即使用戶端在下載郵件後未明確指定 DELE 指令，也會發生這種情況。如果工作階段未正常結束 (例如連線突然中斷並且未收到 QUIT 指令)，工作階段期間已下載的郵件也不會標示為已經過 POP 處理。

用戶端下載郵件後，會再次向 Gmail 要求郵件清單。Gmail 會再次提供尚未彈出的下 250 則最舊對話清單。郵件用戶端會持續下載 Gmail 中的郵件，直到全部下載完畢為止，前後可能花費一些時間才能完成，實際耗費時間依 Gmail 信箱的大小而定。

最近模式的運作方式為何？

POP 工作階段開始時，電子郵件用戶端 (Thunderbird、Outlook、Sparrow 等) 會向 Gmail 信箱要求尚未下載的郵件清單。Gmail 將郵件提供給電子郵件用戶端後，用戶端就會開始下載郵件。

在 POP 最近模式中，Gmail 會顯示「所有郵件」中過去 30 天內的所有郵件 (垃圾郵件和垃圾桶中的郵件除外)。這表示可讓多個 POP 用戶端下載相同的郵件，並且都會看見所有郵件 (至少每 30 天查看一次信箱)。

郵件從 Gmail 擷取後會發生什麼情況？

使用最近模式時，郵件用戶端仍會顯示「已擷取」的郵件 (以一般模式下載)。也就是說，即使某個 POP 用戶端 (使用一般模式) 將郵件標示為已透過 POP 存取，另一個 POP 用戶端 (使用最近模式) 仍可查看該郵件 (除非您在「透過 POP 存取郵件時」選項中，將 Gmail 設為刪除透過 POP 下載的郵件，在這種情況下，郵件會由一般模式的 POP 用戶端下載，然後傳送至垃圾桶)。

與一般模式不同，您必須將 POP 用戶端設為將郵件保留在伺服器上 (而非刪除)，因為當 POP 用戶端在最近模式中發出 DELE (刪除) 指令時，系統會將郵件傳送至 Gmail 的垃圾桶，無論使用者的「透過 POP 存取郵件時」設定為何。如果任一 POP 用戶端刪除郵件，其他 POP 用戶端將無法再看見該郵件，除非將郵件移出垃圾桶。

重新下載郵件並排除現有郵件

郵件從 Gmail 移至郵件用戶端後，日後就無法再下載至任何郵件用戶端。舉例來說，如果必須從頭移除並重新安裝郵件用戶端，除非在 Gmail 設定中選取「對所有郵件啟用 POP 功能 (包括已下載的郵件)」選項，否則無法下載先前「POP」的郵件。

  1. 登入您的 Gmail 帳戶。
  2. 依序按一下「設定」圖示 接下來「查看所有設定」。
  3. 按一下 [轉寄和 POP/IMAP]。
  4. 按一下「對所有郵件啟用 POP 功能」。
  5. 按一下「儲存變更」。

啟用這項設定之後，對於所有狀態為「已經過 POP 處理」的郵件，Gmail 會清除其狀態。您的郵件用戶端接著會查看您信箱中最舊的 250 封郵件 (假設您使用的是 POP 一般模式)，並能下載這些郵件 (如上文所述)。

如果選取「對現在起所收到的郵件啟用 POP 功能」設定，Gmail 只會將信箱中目前的所有郵件標示為「已透過 POP 存取」。因此，您的郵件用戶端之後所下載的郵件，只限於您選擇這個選項之後所收到的郵件。