POP هو بروتوكول متوافق مع معيار RFC، ويمكن لأي خدمة أو برنامج بريد إلكتروني اختياره ليكون متوافقًا معه. يمكن لمستخدمي Gmail استخدام بروتوكول POP لمزامنة رسائلهم الإلكترونية من Gmail مع أي برنامج بريد إلكتروني متوافق، مثل Outlook أو Apple Mail أو Thunderbird.
يمكن لمستخدمي Gmail استخدام بروتوكول POP في الوضع العادي أو الوضع "الرسائل الأخيرة":
- إذا كنت تريد مزامنة بريدك مع برنامج بريد واحد، استخدِم الوضع العادي.
- إذا كنت تريد مزامنة البريد مع بعض برامج البريد المختلفة، استخدِم وضع "الرسائل الأخيرة".
كيف يعمل الوضع العادي؟
تبدأ جلسة بروتوكول POP عندما يطلب برنامج البريد الإلكتروني (Thunderbird أو Outlook أو Sparrow أو غيرها) من صندوق بريد Gmail قائمة بالرسائل التي لم يتم تنزيلها بعد. بعد أن يقدّم Gmail قائمة الرسائل إلى برنامج البريد الإلكتروني، يبدأ البرنامج في تنزيلها.
في الوضع العادي لبروتوكول POP، يوفّر Gmail قائمة تضم حوالي 250 رسالة من أقدم الرسائل التي لم يتم تنزيلها بعد (باستثناء الرسائل غير المرغوب فيها والمهملات). وبمجرد تنزيل الرسالة، يضع Gmail علامة عليها بأنها "بارزة".
لا تظهر الرسائل المُرسَلة من برنامج بريد إلكتروني في برنامج بريد POP في الوضع العادي، ولكنها تظهر في وضع "الرسائل الأخيرة". يتم وضع علامة على الرسائل المُرسَلة من برامج البريد الإلكتروني على أنّها تم تنزيلها، لذا لا يتم تنزيلها في البريد الوارد لبرامج البريد الإلكتروني التي تستخدم بروتوكول POP.
ملاحظة: تظهر الرسائل المُرسَلة من واجهة مستخدم الويب في برنامج بريد POP في كل من الوضع العادي ووضع "الأحدث".
ماذا يحدث لرسائلي في Gmail بعد تنزيلها عبر بروتوكول POP؟
يعتمد ذلك على الخيار الذي تحدّده في إعداد عند الوصول إلى الرسائل عبر بروتوكول POP في Gmail. يمكنك اختيار أرشفة الرسائل أو حذفها أو وضع علامة "مقروءة" عليها أو الاحتفاظ بها في بريدك الوارد.
- سجِّل الدخول إلى حسابك في Gmail.
- انقر على "الإعدادات"
عرض جميع الإعدادات. - انقر على إعادة التوجيه وبروتوكول POP/IMAP.
- انقر على السهم المتّجه للأسفل
بجانب عند تلقي الرسائل عبر بروتوكول POP وحدِّد خيارًا. - انقر على حفظ التغييرات.
بغض النظر عن الخيار الذي تحدّده، يتم وضع علامة "تم تنزيلها" على أي رسالة تم تنزيلها داخليًا ولن يتم تنزيلها مرة أخرى. ولكن إذا تعطل عميل البريد لديك بشكل غير متوقع، سيتم إعادة تنزيل الرسالة.
ماذا يحدث إذا تعطّل برنامج البريد الإلكتروني أثناء تنزيل الرسائل؟
بعد أن يقوم العميل لديك بتنزيل الرسائل، فإنه يطلب من Gmail قائمة بالرسائل مرة أخرى. يوفّر Gmail مرة أخرى قائمة بأقدم 250 محادثة تالية لم يتم استرجاعها بعد. وفي النهاية، سيقوم عميل البريد لدك بتنزيل كافة رسائلك في Gmail، برغم أن هذه العملية قد تستغرق بعض الوقت، اعتمادًا على حجم بريد Gmail الخاص بك.
كيف يعمل الوضع الحديث؟
تبدأ جلسة بروتوكول POP عندما يطلب برنامج البريد الإلكتروني (Thunderbird أو Outlook أو Sparrow أو غيرها) من صندوق بريد Gmail قائمة بالرسائل التي لم يتم تنزيلها بعد. بعد أن يوفّر Gmail الرسائل لبرنامج البريد الإلكتروني، يبدأ البرنامج في تنزيلها.
في وضع "الرسائل الأخيرة" لبروتوكول POP، يعرض Gmail جميع الرسائل من "كل البريد" (باستثناء الرسائل غير المرغوب فيها والمهملات) من آخر 30 يومًا. وهذا يعني أن عملاء POP المتعددون يمكن أن يقوموا بتنزيل الرسائل نفسها، وسيرون جميعهم كل الرسائل (طالما أنّهم يتحققون من صندوق البريد كل 30 يومًا على الأقل).
ماذا يحدث لرسائلي في Gmail بعد تنزيلها عبر بروتوكول POP؟
عند استخدام وضع الرسائل الأخيرة، ستظل الرسائل "التي تم تنزيلها" (التي تم تنزيلها في الوضع العادي) تظهر لبرامج البريد الإلكتروني. وهذا يعني أنّه حتى إذا وضع أحد برامج POP (التي تستخدم الوضع العادي) علامة على رسالة بأنّها تم تنزيلها، سيظل بإمكان برنامج POP آخر (يستخدم وضع الرسائل الأخيرة) الاطّلاع على الرسالة (ما لم تكن قد ضبطت Gmail على حذف الرسائل التي تم تنزيلها عبر بروتوكول POP في الخيار عند الوصول إلى الرسائل باستخدام بروتوكول POP، وفي هذه الحالة سيتم إرسال الرسالة إلى "المهملات" بعد تنزيلها من خلال برنامج POP في الوضع العادي).
على عكس الوضع العادي، يجب ضبط برنامج POP على ترك الرسائل على الخادم (وعدم حذفها)، لأنّه عندما يصدر برنامج POP أمر DELE (حذف) في وضع الرسائل الأخيرة، يتم إرسال الرسائل إلى "المهملات" في Gmail، بغض النظر عن إعداد عند الوصول إلى الرسائل باستخدام بروتوكول POP الذي يضبطه المستخدم. إذا حذف أحد عملاء بروتوكول مكتب البريد الرسائل، فإنها لن تكون مرئية لعملاء POP الآخرين أبدًا (إلا إذا تم نقلها من سلة المهملات).
إعادة تحميل الرسائل واستبعاد الرسائل الحالية
بعد نقل رسالة إلى برنامج البريد الإلكتروني من Gmail، لا يمكنك إعادة تنزيلها إلى أي برنامج بريد إلكتروني في المستقبل. على سبيل المثال، إذا كان عليك إزالة برنامج البريد الإلكتروني وإعادة تثبيته من البداية، لن تتمكّن من تنزيل الرسائل التي تم تنزيلها سابقًا باستخدام بروتوكول POP ما لم تحدّد الخيار تفعيل بروتوكول POP لكل البريد (حتى الرسائل التي سبق تنزيلها) في إعدادات Gmail.
- سجِّل الدخول إلى حسابك في Gmail.
- انقر على "الإعدادات"
عرض جميع الإعدادات. - انقر على إعادة التوجيه وبروتوكول POP/IMAP.
- انقر على تفعيل بروتوكول POP لكل البريد.
- انقر على حفظ التغييرات.
بعد تمكين هذا الإعداد، يزيل Gmail وضع 'برزت' من جميع الرسائل. سيرى عميل البريد لديك عندها أقدم 250 رسالة في صندوق البريد لديك، على افتراض أنك تستخدم POP في الوضع العادي، ويمكن تنزيلها مرة أخرى كما هو موضح أعلاه.
إذا اخترت الإعداد تفعيل بروتوكول POP للرسائل التي تصل من الآن فصاعدًا، سيضع Gmail علامة "تم تنزيلها عبر بروتوكول POP" على جميع الرسائل الموجودة حاليًا في صندوق البريد. ونتيجة لذلك، سيقوم عميل البريد لديك بتنزيل الرسائل التي تتلقاها بعد تحديد هذا الخيار فقط.