Wie funktioniert POP in Gmail?

POP ist ein standardisiertes, RFC-konformes Protokoll, mit dem jeder E‑Mail-Dienst oder ‑Client kompatibel sein kann. Gmail-Nutzer können POP verwenden, um ihre E‑Mails von Gmail mit einem kompatiblen E‑Mail-Client wie Outlook, Apple Mail oder Thunderbird zu synchronisieren.

Gmail-Nutzer können POP im normalen Modus oder im „Recent“-Modus verwenden:

  • Wenn Sie Ihre E-Mails mit einem E-Mail-Client synchronisieren, verwenden Sie den normalen Modus.
  • Wenn Sie E‑Mails mit mehreren verschiedenen E‑Mail-Clients synchronisieren, verwenden Sie den „Recent“-Modus.

So funktioniert der normale Modus

Eine POP-Sitzung beginnt damit, dass Ihr E‑Mail-Client (Thunderbird, Outlook, Sparrow usw.) Ihr Gmail-Postfach nach einer Liste von Nachrichten fragt, die noch nicht heruntergeladen wurden. Nachdem Gmail die Liste der Nachrichten an Ihren E‑Mail-Client gesendet hat, beginnt der Client mit dem Herunterladen.

Im normalen POP-Modus stellt Gmail eine Liste mit etwa 250 der ältesten Nachrichten bereit, die noch nicht heruntergeladen wurden. Spam und Papierkorb sind ausgeschlossen. Sobald eine Nachricht heruntergeladen wurde, markiert Gmail sie als "Per POP heruntergeladen".

Nachrichten, die von einem E-Mail-Client gesendet wurden, werden im normalen Modus nicht im POP-E-Mail-Client angezeigt, im Modus „Letzte“ jedoch schon. Nachrichten, die von E-Mail-Clients gesendet werden, werden als „abgerufen“ markiert, damit sie nicht in den Posteingang von POP-E-Mail-Clients heruntergeladen werden.

Hinweis:Nachrichten, die über die Web-UI gesendet werden, werden im POP-E-Mail-Client sowohl im normalen als auch im Modus „Letzte Nachrichten“ angezeigt.

Was passiert mit meinen Nachrichten in Gmail, nachdem sie per POP abgerufen wurden?

Das hängt davon ab, welche Option Sie in Gmail unter Bei Zugriff auf Nachrichten per POP auswählen. Sie können Nachrichten archivieren, löschen, als gelesen markieren oder im Posteingang behalten.

  1. Melden Sie sich in Ihrem Gmail-Konto an.
  2. Klicken Sie auf „Einstellungen“  Alle Einstellungen aufrufen.
  3. Klicken Sie auf Weiterleitung & POP/IMAP.
  4. Klicken Sie neben Bei Zugriff auf Nachrichten per POP auf den Abwärtspfeil  und wählen Sie eine Option aus.
  5. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Unabhängig davon, welche Option Sie auswählen, wird jede heruntergeladene Nachricht intern als „abgerufen“ markiert und nicht noch einmal heruntergeladen. Wenn Ihr E-Mail-Client jedoch unerwartet abstürzt, wird die Nachricht erneut heruntergeladen.

Was passiert, wenn mein E-Mail-Client beim Herunterladen von Nachrichten abstürzt?

Gmail verwendet den RETR-Befehl, um Nachrichten nach dem Herunterladen als heruntergeladen zu kennzeichnen. Informationen zu diesem Befehl finden Sie in der Protokolldokumentation. Das bedeutet, dass Gmail eine Nachricht als „abgerufen“ markiert, sobald sie vom POP-Client heruntergeladen wurde und die POP-Sitzung normal (mit dem QUIT-Befehl) beendet wird. Die Nachricht wird dann nicht mehr angezeigt, wenn POP-Clients die Liste der Nachrichten abrufen – auch wenn der Client nach dem Herunterladen der Nachricht nicht explizit den DELE-Befehl angegeben hat. Wenn die Sitzung nicht normal beendet wurde, weil z. B. die Verbindung unterbrochen wurde und kein QUIT-Befehl eingegangen ist, werden die Nachrichten, die in dieser Sitzung heruntergeladen wurden, nicht als "Per POP heruntergeladen" markiert.

Nachdem Ihr Client die Nachrichten heruntergeladen hat, fordert er erneut eine Liste der Nachrichten bei Gmail an. Gmail stellt dann eine Liste der nächsten 250 ältesten Unterhaltungen bereit, die noch nicht abgerufen wurden. Auf diese Weise lädt Ihr E-Mail-Client nach und nach alle Ihre Gmail-Nachrichten herunter. Je nach Größe Ihres Gmail-Postfachs kann dieser Vorgang eine Weile dauern.

Wie funktioniert der "Recent"-Modus?

Eine POP-Sitzung beginnt damit, dass Ihr E‑Mail-Client (Thunderbird, Outlook, Sparrow usw.) Ihr Gmail-Postfach nach einer Liste von Nachrichten fragt, die noch nicht heruntergeladen wurden. Nachdem Gmail die Nachrichten an Ihren E‑Mail-Client übergeben hat, beginnt der Client mit dem Herunterladen.

Im aktuellen Modus von POP zeigt Gmail alle Nachrichten aus „Alle E‑Mails“ (Spam und Papierkorb sind ausgeschlossen) der letzten 30 Tage an. Das bedeutet, dass mehrere POP-Clients dieselben Nachrichten herunterladen können. Dabei erhalten sie alle dieselben Nachrichten – sofern sie die E-Mails mindestens alle 30 Tage abrufen.

Was passiert mit meinen Nachrichten in Gmail, nachdem sie per POP abgerufen wurden?

Wenn Sie den Recent-Modus verwenden, werden Nachrichten, die im normalen Modus heruntergeladen wurden, weiterhin in E‑Mail-Clients angezeigt. Das bedeutet, dass eine Nachricht, die von einem POP-Client (der den normalen Modus verwendet) als abgerufen markiert wurde, von einem anderen POP-Client (der den Recent-Modus verwendet) weiterhin gesehen werden kann. Dies gilt nicht, wenn Sie Gmail so konfiguriert haben, dass Nachrichten, die über POP heruntergeladen wurden, in der Option Bei Zugriff auf Nachrichten per POP gelöscht werden. In diesem Fall wird die Nachricht in den Papierkorb verschoben, nachdem sie vom POP-Client im normalen Modus heruntergeladen wurde.

Anders als im normalen Modus müssen Sie Ihren POP-Client so einstellen, dass Nachrichten auf dem Server verbleiben und nicht gelöscht werden. Wenn ein POP-Client im Recent-Modus einen DELE-Befehl (Löschen) ausgibt, wird die Nachricht in Gmail in den Papierkorb verschoben, unabhängig von der Einstellung Wenn Nachrichten über POP abgerufen werden des Nutzers. Löscht einer der POP-Clients aber Nachrichten, sind diese nicht mehr für die anderen POP-Clients sichtbar, es sei denn, man verschiebt sie wieder aus dem Papierkorb.

Nachrichten noch einmal herunterladen und vorhandene Nachrichten ausschließen

Nachdem eine Nachricht von Gmail in Ihren E‑Mail-Client verschoben wurde, können Sie sie in Zukunft nicht mehr in einen E‑Mail-Client herunterladen. Wenn Sie beispielsweise Ihren E-Mail-Client entfernen und neu installieren müssen, können Sie zuvor heruntergeladene Nachrichten nur dann herunterladen, wenn Sie in den Gmail-Einstellungen die Option POP für alle Nachrichten (auch bereits heruntergeladene) aktivieren auswählen.

  1. Melden Sie sich in Ihrem Gmail-Konto an.
  2. Klicken Sie auf die Einstellungen  und dann Alle Einstellungen aufrufen.
  3. Klicken Sie auf Weiterleitung & POP/IMAP.
  4. Klicken Sie auf POP für alle Nachrichten aktivieren.
  5. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Nachdem Sie diese Einstellung aktiviert haben, entfernt Gmail bei allen Nachrichten den Status "Per POP heruntergeladen". Ihr E-Mail-Client sieht dann die 250 ältesten Nachrichten in Ihrem Postfach und nimmt an, dass Sie den normalen POP-Modus verwenden; er kann die Nachrichten dann wie oben beschrieben erneut herunterladen.

Wenn Sie die Einstellung POP für ab jetzt eingehende Nachrichten aktivieren auswählen, werden alle Nachrichten, die sich derzeit in Ihrem Postfach befinden, in Gmail einfach als „per POP abgerufen“ markiert. Ihr E-Mail-Client lädt dann anschließend nur die Nachrichten herunter, die eingehen, nachdem Sie diese Option ausgewählt haben.