POP הוא פרוטוקול סטנדרטי שתואם ל-RFC, וכל שירות או לקוח אימייל יכולים לבחור להיות תואמים לו. משתמשי Gmail יכולים להשתמש ב-POP כדי לסנכרן את האימייל שלהם מ-Gmail לכל תוכנת אימייל תואמת, כמו Outlook, Apple Mail או Thunderbird.
משתמשי Gmail יכולים להשתמש ב-POP במצב רגיל או במצב "מהזמן האחרון":
- אם אתם מסנכרנים את האימייל עם תוכנת אימייל אחת, השתמשו במצב רגיל.
- אם אתם מסנכרנים אימייל עם כמה תוכנות אימייל שונות, השתמשו במצב "מהזמן האחרון".
איך פועל המצב הרגיל?
סשן POP מתחיל כשתוכנת האימייל (Thunderbird, Outlook, Sparrow וכו') מבקשת מתיבת הדואר ב-Gmail רשימה של הודעות שעדיין לא הורדו. אחרי ש-Gmail מספק את רשימת ההודעות לתוכנת האימייל, התוכנה מתחילה להוריד אותן.
במצב POP רגיל, Gmail מספק רשימה של כ-250 מההודעות הישנות ביותר שעדיין לא הורדו (לא כולל ספאם ואשפה). אחרי שהודעה יורדת, Gmail מסמן אותה כהודעה שהורדה באמצעות POP.
הודעות שנשלחות מתוכנת אימייל לא מופיעות בתוכנת האימייל POP במצב רגיל, אבל הן מופיעות במצב "מהזמן האחרון". הודעות שנשלחות מתוכנות אימייל מסומנות כהודעות שהורדו, ולכן הן לא יורדות לתיבת הדואר הנכנס של תוכנות אימייל מסוג POP.
הערה: הודעות שנשלחות מממשק המשתמש באינטרנט מופיעות בתוכנת האימייל POP גם במצב רגיל וגם במצב "הודעות אחרונות".
מה קורה להודעות שלי ב-Gmail אחרי שהן נשלפות באמצעות POP?
זה תלוי באפשרות שבוחרים בהגדרה כאשר הגישה להודעות מתבצעת דרך POP ב-Gmail. אתם יכולים להעביר את ההודעות לארכיון, למחוק אותן, לסמן אותן כהודעות שנקראו או להשאיר אותן בתיבת הדואר הנכנס.
- היכנס לחשבון Gmail שלך.
- לוחצים על סמל ההגדרות
הצגת כל ההגדרות. - לחץ על העברה ו-POP/IMAP.
- לוחצים על החץ למטה
לצד כאשר הגישה להודעות מתבצעת דרך POP ובוחרים אפשרות. - לוחצים על שמירת השינויים.
לא משנה באיזו אפשרות תבחרו, כל הודעה שהורדתם מסומנת באופן פנימי כ"הורדה באמצעות POP" ולא תורד שוב. עם זאת, אם תוכנת האימייל שלכם קורסת באופן בלתי צפוי, ההודעה תורד מחדש.
מה קורה אם תוכנת האימייל קורסת בזמן הורדת ההודעות?
אחרי שתוכנת האימייל מורידה את ההודעות, היא מבקשת מ-Gmail שוב רשימה של הודעות. Gmail מספק שוב רשימה של 250 השיחות הבאות, מהישנה ביותר, שעדיין לא נשלפו. בסופו של דבר, תוכנת האימייל תוריד את כל ההודעות שלכם ב-Gmail, אבל התהליך הזה עשוי להימשך זמן מה, בהתאם לגודל של תיבת הדואר ב-Gmail.
איך פועל מצב "הודעות אחרונות"?
סשן POP מתחיל כשתוכנת האימייל (Thunderbird, Outlook, Sparrow וכו') מבקשת מתיבת הדואר של Gmail רשימה של הודעות שעדיין לא הורדו. אחרי ש-Gmail מספק את ההודעות לתוכנת האימייל, התוכנה מתחילה להוריד אותן.
במצב "מהזמן האחרון" ב-POP, מערכת Gmail מציגה את כל ההודעות מ"כל הדואר" (לא כולל ספאם ואשפה) מ-30 הימים האחרונים. המשמעות היא שכמה תוכנות POP יכולות להוריד את אותן ההודעות, וכולן יראו את כל ההודעות (כל עוד הן בודקות את תיבת הדואר לפחות כל 30 יום).
מה קורה להודעות שלי ב-Gmail אחרי שהן נשלפות באמצעות POP?
כשמשתמשים במצב "מהזמן האחרון", הודעות שהורדו במצב רגיל עדיין יוצגו בתוכנות האימייל. כלומר, גם אם תוכנת POP אחת (שמשתמשת במצב רגיל) מסמנת הודעה כהודעה שהורדה באמצעות POP, תוכנת POP אחרת (שמשתמשת במצב'מהזמן האחרון') עדיין תוכל לראות את ההודעה (אלא אם הגדרתם את Gmail כך שימחק הודעות שהורדו באמצעות POP באפשרות כשניגשים להודעות באמצעות POP. במקרה כזה, ההודעה תישלח לאשפה אחרי שהיא תורד על ידי תוכנת ה-POP במצב רגיל).
בניגוד למצב רגיל, צריך להגדיר את תוכנת ה-POP כך שההודעות יישארו בשרת (ולא יימחקו), כי כשתוכנת POP מנפיקה פקודת DELE (מחיקה) במצב 'מהזמן האחרון', היא נשלחת לאשפה ב-Gmail, בלי קשר להגדרה של המשתמש כשניגשים להודעות באמצעות POP. אם אחת מתוכנות ה-POP מוחקת הודעות, הן לא יהיו גלויות יותר לתוכנות ה-POP האחרות (אלא אם הן יועברו מהאשפה).
הורדה מחדש של הודעות והחרגה של הודעות קיימות
אחרי שהודעה הועברה לתוכנת האימייל שלכם מ-Gmail, לא תוכלו להוריד אותה מחדש לאף תוכנת אימייל בעתיד. לדוגמה, אם אתם צריכים להסיר ולהתקין מחדש את תוכנת האימייל, לא תוכלו להוריד הודעות שכבר הורדו באמצעות POP, אלא אם תבחרו באפשרות שימוש ב-POP לכל האימייל (כולל אימייל שכבר הורד) בהגדרות של Gmail.
- היכנס לחשבון Gmail שלך.
- לוחצים על סמל ההגדרות
הצגת כל ההגדרות. - לחץ על העברה ו-POP/IMAP.
- לוחצים על שימוש ב-POP לכל האימייל.
- לוחצים על שמירת השינויים.
אחרי שמפעילים את ההגדרה הזו, Gmail מנקה את הסטטוס "הורדה באמצעות POP" מכל ההודעות. תוכנת האימייל תציג את 250 ההודעות הישנות ביותר בתיבת הדואר, בהנחה שאתם משתמשים ב-POP במצב רגיל, ותוכלו להוריד אותן שוב כמו שמוסבר למעלה.
אם תבחרו בהגדרה שימוש ב-POP רק לאימייל שיגיע מעכשיו והלאה, Gmail פשוט יסמן את כל ההודעות שנמצאות כרגע בתיבת הדואר שלכם כהודעות שהורדו באמצעות POP. כתוצאה מכך, תוכנת האימייל תוריד רק הודעות שיתקבלו אחרי שתבחרו באפשרות הזו.