Jak działa protokół POP w Gmailu?

POP to ustandaryzowany, zgodny z RFC protokół, z którym może być zgodna dowolna usługa lub klient poczty e-mail. Użytkownicy Gmaila mogą używać protokołu POP do synchronizowania poczty e-mail z Gmaila z dowolnym zgodnym klientem poczty e-mail, takim jak Outlook, Apple Mail czy Thunderbird.

Użytkownicy Gmaila mogą korzystać z protokołu POP w trybie normalnym lub trybie najnowszych wiadomości:

  • Jeśli synchronizujesz pocztę z jednym klientem poczty e-mail, użyj trybu normalnego.
  • Jeśli synchronizujesz pocztę z kilkoma różnymi klientami poczty, użyj trybu najnowszych wiadomości.

Jak działa tryb normalny?

Sesja POP rozpoczyna się, gdy klient poczty e-mail (Thunderbird, Outlook, Sparrow itp.) prosi skrzynkę pocztową Gmail o listę wiadomości, które nie zostały jeszcze pobrane. Gdy Gmail udostępni listę wiadomości klientowi poczty e-mail, klient zacznie je pobierać.

W trybie normalnym POP Gmail udostępnia listę około 250 najstarszych wiadomości, które nie zostały jeszcze pobrane (z wyłączeniem spamu i kosza). Pobrane wiadomości Gmail oznacza jako „pobrane przez POP” (popped).

Wiadomości wysyłane z klienta poczty e-mail nie są widoczne w kliencie poczty POP w trybie normalnym, ale są widoczne w trybie najnowszych wiadomości. Wiadomości wysyłane z klientów poczty e-mail są oznaczane jako pobrane, więc nie są pobierane do skrzynki odbiorczej klientów poczty e-mail POP.

Uwaga: wiadomości wysłane z interfejsu internetowego pojawiają się w kliencie poczty POP zarówno w trybie normalnym, jak i najnowszym.

Co się dzieje z moimi wiadomościami w Gmailu po ich pobraniu przez POP?

Zależy to od opcji wybranej w ustawieniu Gdy wiadomości są pobierane przez protokół POP w Gmailu. Możesz archiwizować, usuwać, oznaczać jako przeczytane lub zachowywać wiadomości w skrzynce odbiorczej.

  1. Zaloguj się na swoje konto Gmail.
  2. Kliknij Ustawienia  Zobacz wszystkie ustawienia.
  3. Kliknij Przekazywanie dalej i POP/IMAP.
  4. Kliknij strzałkę w dół  obok opcji Gdy wiadomości są pobierane przez protokół POP i wybierz opcję.
  5. Kliknij Zapisz zmiany.

Niezależnie od wybranej opcji każda pobrana wiadomość jest oznaczana wewnętrznie jako „pobrana” i nie zostanie pobrana ponownie. Jeśli jednak klient poczty niespodziewanie ulegnie awarii, wiadomości zostaną pobrane ponownie.

Co się stanie, jeśli klient poczty e-mail ulegnie awarii podczas pobierania wiadomości?

Gmail uważa wiadomości za pobrane, gdy zostaną pobrane przy użyciu polecenia RETR (zostało to wyjaśnione w dokumentacji protokołu). Oznacza to, że gdy wiadomość zostanie pobrana przez klienta POP, a sesja POP zakończy się normalnie (poleceniem QUIT), Gmail oznaczy wiadomość jako pobraną przez POP (i nie będzie ona już widoczna, gdy klienci POP pobiorą listę wiadomości) – nawet jeśli klient nie określił wyraźnie polecenia DELE po pobraniu wiadomości. Jeśli sesja nie zakończy się normalnie (np. połączenie zostanie przerwane i zostanie odebrane polecenie QUIT), wiadomości pobrane w jej trakcie nie zostaną oznaczone jako pobrane przez POP.

Po pobraniu wiadomości klient ponownie prosi Gmaila o listę wiadomości. Gmail ponownie udostępnia listę kolejnych 250 najstarszych wątków, które nie zostały jeszcze pobrane. W ten sposób klient poczty pobierze z Gmaila wszystkie wiadomości, chociaż może to trochę potrwać, w zależności od rozmiaru skrzynki pocztowej Gmaila.

Jak działa tryb najnowszych wiadomości?

Sesja POP rozpoczyna się, gdy klient poczty e-mail (Thunderbird, Outlook, Sparrow itp.) prosi skrzynkę pocztową Gmail o listę wiadomości, które nie zostały jeszcze pobrane. Gdy Gmail udostępni wiadomości klientowi poczty e-mail, klient zacznie je pobierać.

W trybie „recent” protokołu POP Gmail wyświetla wszystkie wiadomości z folderu Wszystkie z ostatnich 30 dni (z wyjątkiem spamu i kosza). Dzięki temu wiele klientów POP może pobierać te same wiadomości i wszystkie one widzą wszystkie wiadomości (pod warunkiem, że sprawdzają skrzynkę przynajmniej co 30 dni).

Co się dzieje z moimi wiadomościami w Gmailu po ich pobraniu przez POP?

W trybie najnowszych wiadomości wiadomości pobrane w trybie normalnym będą nadal widoczne dla klientów poczty. Oznacza to, że nawet jeśli jeden klient POP (używający trybu normalnego) oznaczy wiadomość jako pobraną, inny klient POP (używający trybu najnowszych wiadomości) nadal będzie mógł ją zobaczyć (chyba że w Gmailu ustawiono usuwanie wiadomości pobranych przez POP w opcji Gdy wiadomości są pobierane przez POP – w takim przypadku wiadomość zostanie wysłana do kosza po pobraniu przez klienta POP w trybie normalnym).

W przeciwieństwie do trybu normalnego musisz ustawić klienta POP tak, aby pozostawiał wiadomości na serwerze (i ich nie usuwał), ponieważ gdy klient POP wyda polecenie DELE (usuń) w trybie najnowszych wiadomości, wiadomość zostanie wysłana do kosza w Gmailu, niezależnie od ustawienia Gdy wiadomości są pobierane przez POP. Jeśli któryś z klientów POP usunie wiadomości, nie będą już one nigdy widoczne dla innych klientów POP (chyba że przeniesiesz je z Kosza).

Ponowne pobieranie i wykluczanie istniejących wiadomości

Po przeniesieniu wiadomości z Gmaila do klienta poczty e-mail nie będzie można jej ponownie pobrać do żadnego klienta poczty e-mail. Jeśli na przykład musisz usunąć i ponownie zainstalować klienta poczty, nie możesz pobrać wcześniej pobranych wiadomości, chyba że w ustawieniach Gmaila wybierzesz opcję Włącz POP dla wszystkich wiadomości (nawet już pobranych).

  1. Zaloguj się na swoje konto Gmail.
  2. Kliknij Ustawienia  a potem Zobacz wszystkie ustawienia.
  3. Kliknij Przekazywanie dalej i POP/IMAP.
  4. Kliknij Włącz POP dla całej poczty.
  5. Kliknij Zapisz zmiany.

Po włączeniu tego ustawienia Gmail usuwa stan „pobrane przez POP” (popped) z wszystkich wiadomości. Twój klient poczty będzie wtedy widział najstarsze 250 wiadomości w skrzynce (przy założeniu, że korzystasz z POP w trybie normalnym) i będzie mógł pobrać je ponownie, tak jak to zostało wyjaśnione powyżej.

Jeśli wybierzesz ustawienie Włącz POP dla wiadomości otrzymywanych od tej chwili, Gmail po prostu oznaczy wszystkie wiadomości znajdujące się obecnie w skrzynce pocztowej jako „pobrane przez POP”. W wyniku tego Twój klient poczty pobierze tylko wiadomości odebrane po ustawieniu tej opcji.