Gmail での POP の仕組み

POP は、RFC に準拠した標準化されたプロトコルであり、どのメールサービスやクライアントでも互換性を選択できます。Gmail ユーザーは、POP を使用して、Gmail から Outlook、Apple Mail、Thunderbird などの互換性のあるメール クライアントにメールを同期できます。

Gmail ユーザーは、POP を通常モードまたは最新モードで使用できます。

  • 1 つのメール クライアントにメールを同期する場合は、通常モードを使用します。
  • 複数のメール クライアントにメールを同期する場合は、最新モードを使用します。

通常モードの仕組み

POP セッションは、メール クライアント（Thunderbird、Outlook、Sparrow など）が Gmail のメールボックスに、まだダウンロードされていないメールのリストをリクエストすることから始まります。Gmail からメール クライアントにメールのリストが提供されると、クライアントはメールのダウンロードを開始します。

POP の通常モードでは、まだダウンロードされていない最も古いメールが約 250 件表示されます（迷惑メールとゴミ箱は除外されます）。メッセージがダウンロードされると、Gmail では、そのメッセージに「POP でダウンロード済み」のマークが付きます。

メール クライアントから送信されたメールは、通常モードでは POP メール クライアントに表示されませんが、最新モードでは表示されます。メール クライアントから送信されたメールは POP 済みとしてマークされるため、POP メール クライアントの受信トレイにはダウンロードされません。

注: ウェブ UI から送信されたメールは、通常モードと最新モードの両方で POP メール クライアントに表示されます。

POP でダウンロードした Gmail のメールはどうなりますか？

それは、Gmail の POP でメッセージにアクセスするとき 設定でどのオプションを選択するかによって異なります。メールをアーカイブ、削除、既読にするか、受信トレイに残すかを選択できます。

  1. Gmail アカウントにログインします。
  2. 設定アイコン [すべての設定を表示] をクリックします。
  3. [メール転送と POP/IMAP] をクリックします。
  4. [POP でメールにアクセスする場合] の横にある下矢印 をクリックし、オプションを選択します。
  5. [Save changes]（変更を保存）をクリックします。

どのオプションを選択した場合でも、ダウンロードされたメッセージは内部で「POP 済み」としてマークされ、再度ダウンロードされることはありません。ただし、メール クライアントが予期せずクラッシュした場合は、メッセージが再びダウンロードされます。

メールのダウンロード中にメール クライアントがクラッシュした場合はどうなりますか？

RETR コマンドを使用してメッセージがダウンロードされると、それらのメッセージは Gmail ではダウンロード済みとみなされます（POP プロトコルのドキュメントを参照）。つまり、POP クライアントがメールをダウンロードした後、POP セッションが正常に終了すると（QUIT コマンドを使用）、Gmail はメールを POP 済みとしてマークします（POP クライアントがメールのリストを取得するときに表示されなくなります）。これは、クライアントがメールのダウンロード後に DELE コマンドを明示的に指定しなかった場合でも同様です。セッションが正常に終了しなかった場合（たとえば、接続が切断されて QUIT コマンドを受け取れなかった場合）は、そのセッション中にダウンロードされたメッセージには「POP でダウンロード済み」マークが付けられません。

クライアントはメールをダウンロードした後、Gmail にメールのリストを再度リクエストします。Gmail は、まだ POP されていない 250 件の古い会話のリストを再度提供します。最終的に、Gmail のすべてのメッセージがメール クライアントにダウンロードされます。ただし、Gmail のメールボックスのサイズによっては、この処理には時間がかかる場合があります。

最新モードの仕組み

POP セッションは、メール クライアント（Thunderbird、Outlook、Sparrow など）が Gmail のメールボックスに、まだダウンロードされていないメールのリストをリクエストすることから始まります。Gmail からメール クライアントにメールが提供されると、クライアントはメールのダウンロードを開始します。

POP の最新モードでは、過去 30 日間の [すべてのメール]（[迷惑メール] と [ゴミ箱] を除く）のすべてのメールが表示されます。これにより、複数の POP クライアントで同じメッセージをダウンロードでき、すべての POP クライアントですべてのメッセージが表示されます（30 日に 1 回以上の頻度でメールボックスをチェックする場合）。

POP でダウンロードした Gmail のメールはどうなりますか？

最新モードを使用している場合、通常モードでダウンロードされたメールもメール クライアントに表示されます。つまり、1 つの POP クライアント（通常モードを使用）がメールを POP 済みとしてマークしても、別の POP クライアント（最新モードを使用）は引き続きそのメールを表示できます（ただし、[POP でメールにアクセスする場合] オプションで、POP 経由でダウンロードされたメールを削除するように Gmail を設定している場合を除きます。この場合、メールは通常モードの POP クライアントによってダウンロードされた後に [ゴミ箱] に送信されます）。

通常モードとは異なり、POP クライアントが最新モードで DELE（削除）コマンドを発行すると、ユーザーの [POP でメールにアクセスする場合] の設定に関係なく、Gmail のゴミ箱に送信されるため、POP クライアントでメールをサーバーに残す（削除しない）ように設定する必要があります。いずれかの POP クライアントで削除されたメッセージは、[ゴミ箱] の外に移動しない限り他の POP クライアントには表示されなくなります。

メッセージの再ダウンロードと既存のメッセージの除外

Gmail からメール クライアントに移動したメールは、今後どのメール クライアントにも再ダウンロードできなくなります。たとえば、メール クライアントを削除して最初から再インストールする必要がある場合、Gmail の設定で [すべてのメールで POP を有効にする（ダウンロード済みのメールも含む）] オプションを選択しない限り、以前に「POP」されたメールをダウンロードすることはできません。

  1. Gmail アカウントにログインします。
  2. 設定アイコン 次に [すべての設定を表示] をクリックします。
  3. [メール転送と POP/IMAP] をクリックします。
  4. [すべてのメールで POP を有効にする] をクリックします。
  5. [Save changes]（変更を保存）をクリックします。

この設定を有効にすると、すべてのメッセージの「POP でダウンロード済み」の状態が Gmail で解除されます。その後、POP の通常モードを使用している場合、メールボックスの日付の古い順に 250 件のメッセージがメール クライアントに表示され、上記のとおりダウンロード可能になります。

[今後受信するメールで POP を有効にする] を選択すると、現在メールボックスにあるすべてのメールに「POP 済み」のマークが付けられます。そして、このオプションの選択後に受信したメッセージのみがメール クライアントによってダウンロードされます。