POP är ett standardiserat, RFC-kompatibelt protokoll som alla e-posttjänster eller klienter kan välja att vara kompatibla med. Gmail-användare kan använda POP för att synkronisera sin e-post från Gmail till en kompatibel e-postklient, som Outlook, Apple Mail eller Thunderbird.
Gmail-användare kan använda POP i normalt läge eller senaste läge:
- Använd normalläget om du synkroniserar e-posten till en e-postklient.
- Använd läget Senaste om du synkroniserar e-post till några olika e-postklienter.
Hur fungerar normalt läge?
En POP-session börjar med att e-postklienten (Thunderbird, Outlook, Sparrow osv.) ber Gmail-postlådan om en lista över meddelanden som ännu inte har laddats ned. När Gmail har tillhandahållit listan över meddelanden till e-postklienten börjar klienten ladda ned dem.
I normalt POP-läge tillhandahåller Gmail en lista med cirka 250 av de äldsta meddelandena som ännu inte har laddats ned (skräppost och papperskorgen ingår inte). När ett meddelande hämtas markerar Gmail det som ”poppat”.
Meddelanden som skickas från en e-postklient visas inte i POP-e-postklienten i normalläge, men de visas i läget Senaste. Meddelanden som skickas från e-postklienter markeras som hämtade, så de laddas inte ned till inkorgen i POP-e-postklienter.
Obs! Meddelanden som skickas från webbgränssnittet visas i POP-e-postklienten i både normalt och senaste läge.
Vad händer med mina meddelanden i Gmail när de har hämtats via POP?
Det beror på vilket alternativ du väljer i inställningen När meddelanden hämtas med POP i Gmail. Du kan välja att arkivera, radera, markera som lästa eller behålla meddelandena i inkorgen.
- Logga in på ditt Gmail-konto.
- Klicka på Inställningar
Visa alla inställningar. - Klicka på Vidarebefordran och POP/IMAP.
- Klicka på nedåtpilen
bredvid När meddelanden hämtas med POP och välj ett alternativ. - Klicka på Spara ändringar.
Oavsett vilket alternativ du väljer markeras alla nedladdade meddelanden internt som ”poppade” och laddas inte ned igen. Om e-postklienten kraschar oväntat hämtas meddelandet på nytt.
Vad händer om e-postklienten kraschar när meddelanden laddas ned?
När klienten hämtar meddelandena frågar den på nytt Gmail efter meddelandelistan. Gmail tillhandahåller återigen en lista över de näst äldsta 250 konversationerna som inte har hämtats ännu. Till slut hämtar e-postklienten alla dina meddelanden i Gmail, även om det kan ta en stund beroende på Gmail-brevlådans storlek.
Hur fungerar recent-läget?
En POP-session börjar med att e-postklienten (Thunderbird, Outlook, Sparrow osv.) ber Gmail-postlådan om en lista över meddelanden som ännu inte har laddats ned. När Gmail har tillhandahållit meddelanden till e-postklienten börjar klienten ladda ned dem.
I senaste läget för POP visar Gmail alla meddelanden från All e-post (skräppost och papperskorgen ingår inte) från de senaste 30 dagarna. Det här innebär att flera POP-klienter kan hämta samma meddelanden och de ser alla meddelanden (om de kontrollerar brevlådan minst var trettionde dag).
Vad händer med mina meddelanden i Gmail när de har hämtats via POP?
När du använder läget Senaste visas fortfarande POP-meddelanden (nedladdade i normalt läge) för e-postklienter. Det innebär att även om en POP-klient (som använder normalt läge) markerar ett meddelande som hämtat kan en annan POP-klient (som använder läget Senaste) fortfarande se meddelandet (om du inte har ställt in Gmail på att radera meddelanden som har laddats ned via POP i alternativet När meddelanden öppnas med POP. I så fall skickas meddelandet till papperskorgen när det har laddats ned av POP-klienten i normalt läge).
Till skillnad från i normalläget måste du ställa in POP-klienten så att meddelanden lämnas kvar på servern (och inte raderas), eftersom när en POP-klient utfärdar ett DELE-kommando (radera) i läget Senaste skickas det till papperskorgen i Gmail, oavsett användarens inställning för När meddelanden öppnas med POP. Om en av POP-klienterna tar bort meddelanden är de inte synliga för de övriga POP-klienterna igen (om de inte flyttas ut ur papperskorgen).
Ladda ned meddelanden på nytt och exkludera befintliga meddelanden
När ett meddelande har flyttats till e-postklienten från Gmail kan du inte ladda ned det igen till en e-postklient i framtiden. Om du till exempel måste ta bort och installera om e-postklienten från grunden kan du inte ladda ned meddelanden som du redan har hämtat via POP om du inte väljer alternativet Aktivera POP för alla e-postmeddelanden (även e-post som redan har laddats ned) i Gmail-inställningarna.
- Logga in på ditt Gmail-konto.
- Klicka på Inställningar
Visa alla inställningar. - Klicka på Vidarebefordran och POP/IMAP.
- Klicka på Aktivera POP för alla mail.
- Klicka på Spara ändringar.
När den här inställningen aktiveras tar Gmail bort statusen ”poppad” från alla meddelanden. E-postklienten ser sedan de 250 äldsta meddelandena i brevlådan, förutsatt att du använder POP normalt läge och kan hämta dem igen så som beskrivs ovan.
Om du väljer inställningen Aktivera POP för mail som tas emot fr.o.m. nu markerar Gmail alla meddelanden som för närvarande finns i postlådan som ”poppade”. Det leder till att e-postklienten endast hämtar meddelanden som du tar emot efter att alternativet aktiverades.