POP es un protocolo estandarizado y compatible con RFC que cualquier servicio o cliente de correo electrónico puede elegir para que sea compatible. Los usuarios de Gmail pueden usar POP para sincronizar su correo electrónico de Gmail con cualquier cliente de correo electrónico compatible, como Outlook, Apple Mail o Thunderbird.
Los usuarios de Gmail pueden usar POP en modo normal o modo reciente:
- Si sincronizas tu correo electrónico con un cliente de correo electrónico, usa el modo normal.
- Si sincronizas el correo electrónico con varios clientes de correo electrónico diferentes, usa el modo reciente.
¿Cómo funciona el modo normal?
Una sesión de POP comienza cuando tu cliente de correo electrónico (Thunderbird, Outlook, Sparrow, etc.) le solicita a tu buzón de Gmail una lista de mensajes que aún no se descargaron. Después de que Gmail le proporciona la lista de mensajes a tu cliente de correo electrónico, este comienza a descargarlos.
En el modo normal de POP, Gmail proporciona una lista de aproximadamente 250 de los mensajes más antiguos que aún no se descargaron (se excluyen el spam y la papelera). Una vez que se descarga un mensaje, Gmail lo marca como "popped".
Los mensajes enviados desde un cliente de correo electrónico no aparecen en el cliente de correo electrónico POP en modo normal, pero sí en modo reciente. Los mensajes enviados desde clientes de correo electrónico se marcan como popped, por lo que no se descargan en la carpeta Recibidos de los clientes de correo electrónico POP.
Nota: Los mensajes enviados desde la IU web aparecen en el cliente de correo electrónico POP en modo normal y reciente.
¿Qué sucede con mis mensajes en Gmail después de que se marcan como popped?
Eso depende de la opción que selecciones en el parámetro de configuración Cuando se accede a los mensajes con POP en Gmail. Puedes archivar, borrar, marcar como leídos o conservar tus mensajes en la carpeta Recibidos.
- Accede a tu cuenta de Gmail.
- Haz clic en Configuración
Ver todos los parámetros de configuración. - Haz clic en Reenvío y correo POP/IMAP.
- Haz clic en la flecha hacia abajo
junto a Cuando se accede a los mensajes con POP y elige una opción. - Haz clic en Guardar cambios.
Independientemente de la opción que elijas, cualquier mensaje descargado se marcará internamente como "popped" y no se volverá a descargar. Sin embargo, si tu cliente de correo electrónico falla de forma inesperada, el mensaje se volverá a descargar.
¿Qué sucede si mi cliente de correo electrónico falla mientras descarga mensajes?
Después de que el cliente descarga los mensajes, vuelve a solicitarle a Gmail una lista de mensajes. Gmail vuelve a proporcionar una lista de las siguientes 250 conversaciones más antiguas que aún no se marcaron como popped. Con el tiempo, tu cliente de correo electrónico descargará todos tus mensajes en Gmail, aunque este proceso puede tardar un tiempo, según el tamaño de tu buzón de Gmail.
¿Cómo funciona el modo reciente?
Una sesión de POP comienza cuando tu cliente de correo electrónico (Thunderbird, Outlook, Sparrow, etc.) le solicita a tu buzón de Gmail una lista de mensajes que aún no se descargaron. Después de que Gmail le proporciona los mensajes a tu cliente de correo electrónico, este comienza a descargarlos.
En el modo reciente de POP, Gmail presenta todos los mensajes de Todos (se excluyen el spam y la papelera) de los últimos 30 días. Esto significa que varios clientes POP pueden descargar los mismos mensajes y todos verán todos los mensajes (siempre que revisen el buzón al menos cada 30 días).
¿Qué sucede con mis mensajes en Gmail después de que se marcan como popped?
Cuando se usa el modo reciente, 'popped' messages (descargados en modo normal) seguirán mostrándose a los clientes de correo electrónico. Esto significa que, incluso si un cliente POP (que usa el modo normal) marca un mensaje como popped, otro cliente POP (que usa el modo reciente) podrá ver el mensaje (a menos que hayas configurado Gmail para que borre los mensajes que se descargaron a través de POP en la opción Cuando se accede a los mensajes con POP , en cuyo caso el mensaje se enviará a la papelera después de que el cliente POP lo descargue en modo normal).
A diferencia del modo normal, debes configurar tu cliente POP para que deje los mensajes en el servidor (y no los borre), ya que, cuando un cliente POP emite un comando DELE (borrar) en modo reciente, se envía a la papelera en Gmail, independientemente del parámetro de configuración Cuando se accede a los mensajes con POP del usuario. Si uno de los clientes POP borra mensajes, ya no serán visibles para los demás clientes POP (a menos que se quiten de la papelera).
Cómo volver a descargar mensajes y excluir mensajes existentes
Después de que un mensaje se mueve a tu cliente de correo electrónico desde Gmail, no podrás volver a descargarlo en ningún cliente de correo electrónico en el futuro. Por ejemplo, si debes quitar y volver a instalar tu cliente de correo electrónico desde cero, no podrás descargar los mensajes "popped" anteriormente, a menos que selecciones la opción Habilitar POP para todos los mensajes (incluso aquellos que ya se hayan descargado) en la configuración de Gmail.
- Accede a tu cuenta de Gmail.
- Haz clic en Configuración
Ver todos los parámetros de configuración. - Haz clic en Reenvío y correo POP/IMAP.
- Haz clic en Habilitar POP para todos los mensajes.
- Haz clic en Guardar cambios.
Después de habilitar este parámetro de configuración, Gmail borra el estado "popped" de todos los mensajes. Luego, tu cliente de correo electrónico verá los 250 mensajes más antiguos de tu buzón, suponiendo que usas el modo normal de POP, y podrá volver a descargarlos como se explicó anteriormente.
Si seleccionas el parámetro de configuración Habilitar POP para los mensajes que se reciban a partir de ahora, Gmail simplemente marcará como "popped" todos los mensajes que se encuentren actualmente en tu buzón. Como resultado, tu cliente de correo electrónico solo descargará los mensajes que recibas después de elegir esta opción.