Jak działa protokół POP w Gmailu?

POP to standardowy protokół zgodny z RFC, z którym może być kompatybilna dowolna usługa lub klient poczty e-mail. Użytkownicy Gmaila mogą używać protokołu POP do synchronizowania poczty e-mail z Gmaila z dowolnym kompatybilnym klientem poczty, takim jak Outlook, Apple Mail czy Thunderbird.

Użytkownicy Gmaila mogą używać protokołu POP w trybie normalnym lub trybie najnowszych wiadomości:

  • Jeśli synchronizujesz pocztę z jednym klientem poczty, użyj trybu normalnego.
  • Jeśli synchronizujesz pocztę z kilkoma różnymi klientami poczty, użyj trybu najnowszych wiadomości.

Jak działa tryb normalny?

Sesja POP rozpoczyna się, gdy klient poczty e-mail (Thunderbird, Outlook, Sparrow itp.) prosi skrzynkę pocztową Gmaila o listę wiadomości, które nie zostały jeszcze pobrane. Gdy Gmail udostępni listę wiadomości klientowi poczty e-mail, klient zacznie je pobierać.

W trybie normalnym POP Gmail udostępnia listę około 250 najstarszych wiadomości, które nie zostały jeszcze pobrane (spam i kosz są wykluczone). Pobrane wiadomości Gmail oznacza jako „pobrane przez POP” (popped).

Wiadomości wysyłane z klienta poczty e-mail nie pojawiają się w kliencie poczty POP w trybie normalnym, ale pojawiają się w trybie najnowszych wiadomości. Wiadomości wysyłane z klientów poczty e-mail są oznaczane jako pobrane przez POP, więc nie są pobierane do skrzynki odbiorczej klientów poczty POP.

Uwaga: wiadomości wysyłane z interfejsu internetowego pojawiają się w kliencie poczty POP zarówno w trybie normalnym, jak i w trybie najnowszych wiadomości.

Co się stanie z moimi wiadomościami w Gmailu po ich pobraniu przez POP?

Zależy to od opcji wybranej w ustawieniu Gdy wiadomości są pobierane przez POP w Gmailu. Możesz zarchiwizować, usunąć, oznaczyć jako przeczytane lub zachować wiadomości w skrzynce odbiorczej.

  1. Zaloguj się na swoje konto Gmail.
  2. Kliknij Ustawienia Zobacz wszystkie ustawienia.
  3. Kliknij Przekazywanie dalej i POP/IMAP.
  4. Obok opcji Gdy wiadomości są pobierane przez POP kliknij strzałkę w dół i wybierz opcję.
  5. Kliknij Zapisz zmiany.

Niezależnie od wybranej opcji każda pobrana wiadomość jest wewnętrznie oznaczana jako „pobrana przez POP” i nie zostanie pobrana ponownie. Jeśli jednak klient poczty niespodziewanie ulegnie awarii, wiadomości zostaną pobrane ponownie.

Co się stanie, jeśli klient poczty e-mail ulegnie awarii podczas pobierania wiadomości?

Gmail uważa wiadomości za pobrane, gdy zostaną pobrane przy użyciu polecenia RETR (zostało to wyjaśnione w dokumentacji protokołu). Oznacza to, że gdy klient POP pobierze wiadomość, a sesja POP zakończy się normalnie (za pomocą polecenia QUIT), Gmail oznaczy wiadomość jako pobraną przez POP (i nie będzie się ona już wyświetlać, gdy klienci POP będą pobierać listę wiadomości) – nawet jeśli klient nie określił wyraźnie polecenia DELE po pobraniu wiadomości. Jeśli sesja nie zakończy się normalnie (np. połączenie zostanie przerwane i zostanie odebrane polecenie QUIT), wiadomości pobrane w jej trakcie nie zostaną oznaczone jako pobrane przez POP.

Po pobraniu wiadomości klient ponownie prosi Gmaila o listę wiadomości. Gmail ponownie udostępnia listę kolejnych 250 najstarszych wątków, które nie zostały jeszcze pobrane przez POP. W ten sposób klient poczty pobierze z Gmaila wszystkie wiadomości, chociaż może to trochę potrwać, w zależności od rozmiaru skrzynki pocztowej Gmaila.

Jak działa tryb najnowszych wiadomości?

Sesja POP rozpoczyna się, gdy klient poczty e-mail (Thunderbird, Outlook, Sparrow itp.) prosi skrzynkę pocztową Gmaila o listę wiadomości, które nie zostały jeszcze pobrane. Gdy Gmail udostępni wiadomości klientowi poczty e-mail, klient zacznie je pobierać.

W trybie najnowszych wiadomości POP recent mode Gmail wyświetla wszystkie wiadomości z folderu Wszystkie (z wyłączeniem spamu i kosza) z ostatnich 30 dni. Dzięki temu wiele klientów protokołu POP może pobierać te same wiadomości i wszystkie one widzą wszystkie wiadomości (pod warunkiem, że sprawdzają skrzynkę pocztową przynajmniej co 30 dni).

Co się stanie z moimi wiadomościami w Gmailu po ich pobraniu przez POP?

W trybie najnowszych wiadomości wiadomości „pobrane przez POP” (pobrane w trybie normalnym) będą nadal wyświetlane klientom poczty. Oznacza to, że nawet jeśli jeden klient POP (który używa trybu normalnego) oznaczy wiadomość jako pobraną przez POP, inny klient POP (który używa trybu najnowszych wiadomości) nadal będzie mógł ją zobaczyć (chyba że ustawisz w Gmailu usuwanie wiadomości pobranych przez POP w opcji Gdy wiadomości są pobierane przez POP). W takim przypadku wiadomość zostanie przeniesiona do Kosza po pobraniu przez klienta POP w trybie normalnym.

W przeciwieństwie do trybu normalnego musisz ustawić klienta POP tak, aby wiadomości pozostawały na serwerze (i nie były usuwane), ponieważ gdy klient POP wyśle polecenie DELE (usuń) w trybie najnowszych wiadomości, wiadomość zostanie przeniesiona do Kosza w Gmailu, niezależnie od ustawienia Gdy wiadomości są pobierane przez POP. Jeśli któryś z klientów POP usunie wiadomości, nie będą już one nigdy widoczne dla innych klientów POP (chyba że przeniesiesz je z Kosza).

Ponowne pobieranie i wykluczanie istniejących wiadomości

Gdy wiadomość zostanie przeniesiona z Gmaila do klienta poczty, nie będzie można jej ponownie pobrać do żadnego klienta poczty. Jeśli na przykład musisz usunąć i ponownie zainstalować klienta poczty od zera, nie możesz pobrać wcześniej „pobranych przez POP” wiadomości, chyba że w ustawieniach Gmaila wybierzesz opcję Włącz POP dla wszystkich wiadomości (nawet już pobranych).

  1. Zaloguj się na swoje konto Gmail.
  2. Kliknij Ustawienia a potem Zobacz wszystkie ustawienia.
  3. Kliknij Przekazywanie dalej i POP/IMAP.
  4. Kliknij Włącz POP dla wszystkich wiadomości.
  5. Kliknij Zapisz zmiany.

Po włączeniu tego ustawienia Gmail usuwa stan „pobrane przez POP” (popped) z wszystkich wiadomości. Twój klient poczty zobaczy wtedy 250 najstarszych wiadomości w skrzynce pocztowej (zakładając, że używasz POP trybu normalnego) i będzie mógł je ponownie pobrać zgodnie z powyższymi instrukcjami.

Jeśli wybierzesz ustawienie Włącz POP dla poczty otrzymywanej od tej chwili, Gmail po prostu oznaczy wszystkie wiadomości znajdujące się obecnie w Twojej skrzynce pocztowej jako „pobrane przez POP”. W wyniku tego Twój klient poczty pobierze tylko wiadomości odebrane po ustawieniu tej opcji.