Jak działa protokół POP w Gmailu?

POP to standardowy protokół zgodny z RFC, z którym może być kompatybilna dowolna usługa poczty e-mail lub klient poczty. Użytkownicy Gmaila mogą używać protokołu POP do synchronizowania poczty e-mail z Gmaila z dowolnym kompatybilnym klientem poczty, takim jak Outlook, Apple Mail czy Thunderbird.

Użytkownicy Gmaila mogą korzystać z protokołu POP w trybie normalnym lub trybie najnowszych wiadomości:

  • Jeśli synchronizujesz pocztę z jednym klientem poczty, użyj trybu normalnego.
  • Jeśli synchronizujesz pocztę z kilkoma różnymi klientami poczty, używaj trybu najnowszych wiadomości.

Jak działa tryb normalny?

Sesja POP rozpoczyna się od wysłania przez klienta poczty e-mail (Thunderbird, Outlook, Sparrow itp.) do skrzynki pocztowej Gmaila prośby o listę wiadomości, które nie zostały jeszcze pobrane. Gdy Gmail udostępni listę wiadomości klientowi poczty e-mail, klient zacznie je pobierać.

W normalnym trybie POP Gmail udostępnia listę około 250 najstarszych wiadomości, które nie zostały jeszcze pobrane (spam i kosz są wykluczone). Pobrane wiadomości Gmail oznacza jako „pobrane przez POP” (popped).

Wiadomości wysłane z klienta poczty e-mail nie są widoczne w kliencie poczty POP w trybie normalnym, ale są widoczne w trybie najnowszych wiadomości. Wiadomości wysyłane z klientów poczty e-mail są oznaczane jako pobrane, więc nie są pobierane do skrzynki odbiorczej klientów poczty e-mail POP.

Uwaga: wiadomości wysłane z interfejsu internetowego pojawiają się w kliencie poczty POP zarówno w trybie normalnym, jak i w trybie ostatnich wiadomości.

Co się stanie z moimi wiadomościami w Gmailu po ich pobraniu?

Zależy to od opcji wybranej w ustawieniu Gdy wiadomości są pobierane przez protokół POP w Gmailu. Możesz archiwizować, usuwać, oznaczać wiadomości jako przeczytane lub przechowywać je w skrzynce odbiorczej.

  1. Zaloguj się na swoje konto Gmail.
  2. Kliknij Ustawienia  Zobacz wszystkie ustawienia.
  3. Kliknij Przekazywanie dalej i POP/IMAP.
  4. Kliknij strzałkę w dół  obok opcji Gdy wiadomości są pobierane przez protokół POP i wybierz opcję.
  5. Kliknij Zapisz zmiany.

Niezależnie od wybranej opcji pobrana wiadomość jest wewnętrznie oznaczana jako „pobrana” i nie zostanie pobrana ponownie. Jeśli jednak klient poczty niespodziewanie ulegnie awarii, wiadomości zostaną pobrane ponownie.

Co się stanie, jeśli klient poczty e-mail ulegnie awarii podczas pobierania wiadomości?

Gmail uważa wiadomości za pobrane, gdy zostaną pobrane przy użyciu polecenia RETR (zostało to wyjaśnione w dokumentacji protokołu). Oznacza to, że gdy klient POP pobierze wiadomość, a sesja POP zakończy się normalnie (za pomocą polecenia QUIT), Gmail oznaczy wiadomość jako pobraną (i nie będzie się już pojawiać, gdy klienci POP uzyskają listę wiadomości) – nawet jeśli klient nie określił wyraźnie polecenia DELE po pobraniu wiadomości. Jeśli sesja nie zakończy się normalnie (np. połączenie zostanie przerwane i zostanie odebrane polecenie QUIT), wiadomości pobrane w jej trakcie nie zostaną oznaczone jako pobrane przez POP.

Po pobraniu wiadomości klient ponownie prosi Gmaila o listę wiadomości. Gmail ponownie wyświetli listę 250 kolejnych najstarszych wątków, które nie zostały jeszcze otwarte w osobnym oknie. W ten sposób klient poczty pobierze z Gmaila wszystkie wiadomości, chociaż może to trochę potrwać, w zależności od rozmiaru skrzynki pocztowej Gmaila.

Jak działa tryb najnowszych wiadomości?

Sesja POP rozpoczyna się od wysłania przez klienta poczty e-mail (Thunderbird, Outlook, Sparrow itp.) do skrzynki pocztowej Gmaila prośby o listę wiadomości, które nie zostały jeszcze pobrane. Gdy Gmail udostępni wiadomości klientowi poczty e-mail, klient zacznie je pobierać.

W trybie ostatnich wiadomości protokołu POP Gmail wyświetla wszystkie wiadomości z folderu Wszystkie (z wyłączeniem spamu i kosza) z ostatnich 30 dni. Dzięki temu wiele klientów POP może pobierać te same wiadomości i wszystkie one widzą wszystkie wiadomości (pod warunkiem, że sprawdzają skrzynkę przynajmniej co 30 dni).

Co się stanie z moimi wiadomościami w Gmailu po ich pobraniu?

Jeśli korzystasz z trybu najnowszych wiadomości, „pobrane” wiadomości (pobrane w trybie normalnym) będą nadal wyświetlane w klientach poczty. Oznacza to, że nawet jeśli jeden klient POP (korzystający z trybu normalnego) oznaczy wiadomość jako pobraną, inny klient POP (korzystający z trybu najnowszych wiadomości) nadal będzie mógł ją zobaczyć (chyba że w Gmailu ustawisz usuwanie wiadomości pobranych przez POP w opcji Gdy wiadomości są dostępne przez POP. W takim przypadku wiadomość zostanie przeniesiona do kosza po pobraniu przez klienta POP w trybie normalnym).

W przeciwieństwie do trybu normalnego musisz ustawić klienta POP tak, aby pozostawiał wiadomości na serwerze (i ich nie usuwał), ponieważ gdy klient POP wyda polecenie DELE (usuń) w trybie najnowszych wiadomości, zostanie ono wysłane do kosza w Gmailu, niezależnie od ustawienia Gdy wiadomości są dostępne przez POP. Jeśli któryś z klientów POP usunie wiadomości, nie będą już one nigdy widoczne dla innych klientów POP (chyba że przeniesiesz je z Kosza).

Ponowne pobieranie i wykluczanie istniejących wiadomości

Gdy wiadomość zostanie przeniesiona z Gmaila do klienta poczty e-mail, nie będzie można jej ponownie pobrać do żadnego klienta poczty e-mail. Jeśli na przykład musisz usunąć i ponownie zainstalować klienta poczty od zera, nie możesz pobrać wcześniej „pobranych” wiadomości, chyba że w ustawieniach Gmaila wybierzesz opcję Włącz POP dla wszystkich wiadomości (nawet już pobranych).

  1. Zaloguj się na swoje konto Gmail.
  2. Kliknij Ustawienia  a potem Zobacz wszystkie ustawienia.
  3. Kliknij Przekazywanie dalej i POP/IMAP.
  4. Kliknij Włącz POP dla całej poczty.
  5. Kliknij Zapisz zmiany.

Po włączeniu tego ustawienia Gmail usuwa stan „pobrane przez POP” (popped) z wszystkich wiadomości. Klient poczty zobaczy wtedy 250 najstarszych wiadomości w skrzynce pocztowej (zakładając, że używasz protokołu POP w trybie normalnym) i będzie mógł je ponownie pobrać w sposób opisany powyżej.

Jeśli wybierzesz ustawienie Włącz POP dla wiadomości otrzymywanych od tej chwili, Gmail po prostu oznaczy wszystkie wiadomości znajdujące się obecnie w Twojej skrzynce pocztowej jako „pobrane”. W wyniku tego Twój klient poczty pobierze tylko wiadomości odebrane po ustawieniu tej opcji.