POP হল একটি প্রমিত, RFC-সম্মত প্রোটোকল যার সাথে যেকোনো ইমেল পরিষেবা বা ক্লায়েন্ট সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে পারে। Gmail ব্যবহারকারীরা POP ব্যবহার করে Gmail থেকে যেকোনো সামঞ্জস্যপূর্ণ মেল ক্লায়েন্ট, যেমন Outlook, Apple Mail, অথবা Thunderbird-এর সাথে তাদের ইমেল সিঙ্ক করতে পারেন।
জিমেইল ব্যবহারকারীরা সাধারণ মোড বা সাম্প্রতিক মোডে POP ব্যবহার করতে পারেন:
- যদি আপনি আপনার মেইল একটি মেইল ক্লায়েন্টের সাথে সিঙ্ক করেন, তাহলে নরমাল মোড ব্যবহার করুন।
- যদি আপনি কয়েকটি ভিন্ন মেল ক্লায়েন্টের সাথে মেল সিঙ্ক করেন, তাহলে সাম্প্রতিক মোড ব্যবহার করুন।
নরমাল মোড কিভাবে কাজ করে?
একটি POP সেশন শুরু হয় যখন আপনার ইমেল ক্লায়েন্ট (থান্ডারবার্ড, আউটলুক, স্প্যারো, ইত্যাদি) আপনার Gmail মেলবক্স থেকে এমন বার্তাগুলির তালিকা চায় যা এখনও ডাউনলোড করা হয়নি। Gmail আপনার ইমেল ক্লায়েন্টকে বার্তাগুলির তালিকা সরবরাহ করার পরে, আপনার ক্লায়েন্ট সেগুলি ডাউনলোড করা শুরু করে।
POP নরমাল মোডে, Gmail প্রায় 250 টি পুরনো বার্তার তালিকা প্রদান করে যা এখনও ডাউনলোড করা হয়নি (স্প্যাম এবং ট্র্যাশ বাদ দেওয়া হয়)। একবার একটি বার্তা ডাউনলোড হয়ে গেলে, Gmail এটিকে 'পপড' হিসাবে চিহ্নিত করে।
ইমেল ক্লায়েন্ট থেকে প্রেরিত বার্তাগুলি POP মেল ক্লায়েন্টে স্বাভাবিক মোডে প্রদর্শিত হয় না, তবে সেগুলি সাম্প্রতিক মোডে প্রদর্শিত হয়। ইমেল ক্লায়েন্ট থেকে প্রেরিত বার্তাগুলি পপড হিসাবে চিহ্নিত করা হয়, তাই সেগুলি POP ইমেল ক্লায়েন্টের ইনবক্সে ডাউনলোড হয় না।
দ্রষ্টব্য: ওয়েব UI থেকে প্রেরিত বার্তাগুলি POP মেল ক্লায়েন্টে স্বাভাবিক এবং সাম্প্রতিক উভয় মোডে প্রদর্শিত হয়।
Gmail-এ আমার মেসেজ পপ আপ হওয়ার পর কী হবে?
এটা নির্ভর করে Gmail-এর "When messages are accessed with POP" সেটিং-এ আপনি কোন বিকল্পটি নির্বাচন করবেন তার উপর। আপনি আপনার বার্তাগুলি আর্কাইভ, ডিলিট, পঠিত হিসেবে চিহ্নিত করতে অথবা আপনার ইনবক্সে রাখতে পারেন।
- আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
- সেটিংসে ক্লিক করুন
সকল সেটিংস দেখুন । - ফরোয়ার্ডিং এবং POP/IMAP এ ক্লিক করুন।
- নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন।
যখন POP দিয়ে বার্তা অ্যাক্সেস করা হয় তার পাশে এবং একটি বিকল্প বেছে নিন। - পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
আপনি যে বিকল্পটিই বেছে নিন না কেন, যেকোনো ডাউনলোড করা বার্তা অভ্যন্তরীণভাবে 'পপড' হিসেবে চিহ্নিত থাকবে এবং আবার ডাউনলোড করা হবে না। তবে, যদি আপনার মেইল ক্লায়েন্ট অপ্রত্যাশিতভাবে ক্র্যাশ করে, তাহলে বার্তাটি পুনরায় ডাউনলোড করা হবে।
বার্তা ডাউনলোড করার সময় যদি আমার ইমেল ক্লায়েন্ট ক্র্যাশ করে তাহলে কী হবে?
আপনার ক্লায়েন্ট বার্তাগুলি ডাউনলোড করার পরে, এটি আবার Gmail-এর কাছে বার্তাগুলির একটি তালিকা চায়। Gmail আবার পরবর্তী 250টি পুরনো কথোপকথনের একটি তালিকা প্রদান করে যা এখনও পপ করা হয়নি। অবশেষে, আপনার মেইল ক্লায়েন্ট Gmail-এ আপনার সমস্ত বার্তা ডাউনলোড করবে, যদিও এই প্রক্রিয়াটি আপনার Gmail মেলবক্সের আকারের উপর নির্ভর করে কিছুটা সময় নিতে পারে।
সাম্প্রতিক মোড কিভাবে কাজ করে?
একটি POP সেশন শুরু হয় যখন আপনার ইমেল ক্লায়েন্ট (থান্ডারবার্ড, আউটলুক, স্প্যারো, ইত্যাদি) আপনার Gmail মেলবক্স থেকে এমন বার্তাগুলির তালিকা চায় যা এখনও ডাউনলোড করা হয়নি। Gmail আপনার ইমেল ক্লায়েন্টকে বার্তা সরবরাহ করার পরে, আপনার ক্লায়েন্ট সেগুলি ডাউনলোড করা শুরু করে।
POP recent মোডে , Gmail গত 30 দিনের সমস্ত মেল (স্প্যাম এবং ট্র্যাশ বাদ দেওয়া হয়েছে) থেকে সমস্ত বার্তা উপস্থাপন করে। এর অর্থ হল একাধিক POP ক্লায়েন্ট একই বার্তা ডাউনলোড করতে পারে এবং তারা সকলেই সমস্ত বার্তা দেখতে পাবে (যতক্ষণ না তারা কমপক্ষে প্রতি 30 দিন অন্তর মেলবক্সটি পরীক্ষা করে)।
Gmail-এ আমার মেসেজ পপ আপ হওয়ার পর কী হবে?
সাম্প্রতিক মোড ব্যবহার করার সময়, 'পপড' বার্তাগুলি ( সাধারণ মোডে ডাউনলোড করা) এখনও মেল ক্লায়েন্টদের কাছে প্রদর্শিত হবে। এর অর্থ হল, এমনকি যদি একটি POP ক্লায়েন্ট (যা স্বাভাবিক মোড ব্যবহার করে) একটি বার্তাকে পপড হিসাবে চিহ্নিত করে, অন্য একটি POP ক্লায়েন্ট (যা সাম্প্রতিক মোড ব্যবহার করে) এখনও বার্তাটি দেখতে সক্ষম হবে (যদি না আপনি When messages are accessed with POP বিকল্পে POP এর মাধ্যমে ডাউনলোড করা বার্তাগুলি মুছে ফেলার জন্য Gmail সেট না করেন, তবে এই ক্ষেত্রে POP ক্লায়েন্ট দ্বারা স্বাভাবিক মোডে ডাউনলোড করার পরে বার্তাটি ট্র্যাশে পাঠানো হবে)।
স্বাভাবিক মোডের বিপরীতে, আপনার POP ক্লায়েন্টকে সার্ভারে বার্তা রেখে যাওয়ার জন্য সেট করতে হবে (এবং সেগুলি মুছে ফেলার জন্য নয়), কারণ যখন একটি POP ক্লায়েন্ট সাম্প্রতিক মোডে একটি DELE (মুছুন) কমান্ড জারি করে, তখন এটি Gmail-এর ট্র্যাশে পাঠানো হয়, ব্যবহারকারীর When বার্তাগুলি POP সেটিং দিয়ে অ্যাক্সেস করা হয় তা নির্বিশেষে। যদি POP ক্লায়েন্টগুলির মধ্যে একটি বার্তা মুছে ফেলে, তবে সেগুলি অন্য POP ক্লায়েন্টদের কাছে আর কখনও দৃশ্যমান হবে না (যদি না ট্র্যাশ থেকে সরানো হয়)।
বার্তাগুলি পুনরায় ডাউনলোড করা এবং বিদ্যমান বার্তাগুলি বাদ দেওয়া
Gmail থেকে আপনার মেইল ক্লায়েন্টে কোনও বার্তা স্থানান্তরিত হওয়ার পরে, আপনি ভবিষ্যতে এটি অন্য কোনও মেইল ক্লায়েন্টে পুনরায় ডাউনলোড করতে পারবেন না। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনাকে আপনার মেইল ক্লায়েন্টটি স্ক্র্যাচ থেকে সরিয়ে পুনরায় ইনস্টল করতে হয়, তাহলে আপনি Gmail সেটিংসে " সকল মেইলের জন্য POP সক্ষম করুন (এমনকি ইতিমধ্যেই ডাউনলোড করা মেইলও)" বিকল্পটি নির্বাচন না করা পর্যন্ত পূর্বে 'পপ করা' বার্তাগুলি ডাউনলোড করতে পারবেন না।
- আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
- সেটিংসে ক্লিক করুন
সকল সেটিংস দেখুন । - ফরোয়ার্ডিং এবং POP/IMAP এ ক্লিক করুন।
- সকল মেইলের জন্য POP সক্ষম করুন ক্লিক করুন।
- পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
এই সেটিংটি সক্ষম করার পর, Gmail সমস্ত বার্তা থেকে 'পপড' স্ট্যাটাস মুছে ফেলবে। আপনার মেইল ক্লায়েন্ট আপনার মেলবক্সের সবচেয়ে পুরনো 250টি বার্তা দেখতে পাবে, ধরে নিচ্ছি আপনি POP নরমাল মোড ব্যবহার করছেন, এবং উপরে বর্ণিত পদ্ধতিতে সেগুলি আবার ডাউনলোড করতে পারবেন।
যদি আপনি "এখন থেকে আসা মেইলের জন্য POP সক্ষম করুন" সেটিংটি নির্বাচন করেন, তাহলে Gmail আপনার মেলবক্সে থাকা সমস্ত বার্তাগুলিকে 'পপড' হিসাবে চিহ্নিত করবে। ফলস্বরূপ, আপনার মেইল ক্লায়েন্ট কেবলমাত্র এই বিকল্পটি বেছে নেওয়ার পরে প্রাপ্ত বার্তাগুলি ডাউনলোড করবে।