POP è un protocollo standardizzato e conforme a RFC con cui qualsiasi servizio o client email può scegliere di essere compatibile. Gli utenti di Gmail possono utilizzare POP per sincronizzare le proprie email da Gmail a qualsiasi client di posta compatibile, come Outlook, Apple Mail o Thunderbird.
Gli utenti di Gmail possono utilizzare POP in modalità normale o modalità recente:
- Se sincronizzi la posta con un client di posta, utilizza la modalità normale.
- Se sincronizzi la posta con diversi client di posta, utilizza la modalità recente.
Come funziona la modalità normale?
Una sessione POP inizia quando il client di posta (Thunderbird, Outlook, Sparrow e così via) chiede alla tua casella di posta Gmail un elenco di messaggi che non sono ancora stati scaricati. Dopo che Gmail fornisce l'elenco dei messaggi al client di posta, quest'ultimo inizia a scaricarli.
Nella modalità normale POP, Gmail fornisce un elenco di circa 250 dei messaggi più vecchi che non sono ancora stati scaricati (spam e cestino sono esclusi). Una volta scaricato un messaggio, Gmail lo contrassegna come "recuperato".
I messaggi inviati da un client di posta non vengono visualizzati nel client di posta POP in modalità normale, ma vengono visualizzati in modalità recente. I messaggi inviati dai client di posta vengono contrassegnati come recuperati, quindi non vengono scaricati nella Posta in arrivo dei client di posta POP.
Nota:i messaggi inviati dalla UI web vengono visualizzati nel client di posta POP sia in modalità normale che recente.
Che cosa succede ai miei messaggi in Gmail dopo che sono stati estratti?
Dipende dall'opzione selezionata nell'impostazione Quando i messaggi vengono scaricati tramite POP in Gmail. Puoi scegliere di archiviare, eliminare, contrassegnare come letti o conservare i messaggi nella Posta in arrivo.
- Accedi al tuo account Gmail.
- Fai clic su Impostazioni
Visualizza tutte le impostazioni. - Fai clic su Inoltro e POP/IMAP.
- Fai clic sulla Freccia giù
accanto a Quando i messaggi vengono scaricati tramite POP e scegli un'opzione. - Fai clic su Salva modifiche.
Indipendentemente dall'opzione scelta, qualsiasi messaggio scaricato viene contrassegnato internamente come "estratto" e non verrà scaricato di nuovo. Se, tuttavia, il client di posta si arresta in modo imprevisto, il messaggio verrà scaricato di nuovo.
Cosa succede se il mio client di posta ha un arresto anomalo durante il download dei messaggi?
Dopo aver scaricato i messaggi, il client chiede di nuovo a Gmail un elenco di messaggi. Gmail fornisce di nuovo un elenco delle 250 conversazioni meno recenti che non sono ancora state estratte. Alla fine, il tuo client di posta scaricherà tutti i tuoi messaggi in Gmail, anche se questo processo potrebbe richiedere un po' di tempo, a seconda delle dimensioni della tua casella di posta Gmail.
Come funziona la modalità Recenti?
Una sessione POP inizia quando il client di posta (Thunderbird, Outlook, Sparrow e così via) chiede alla tua casella di posta Gmail un elenco di messaggi che non sono ancora stati scaricati. Dopo che Gmail fornisce i messaggi al tuo client di posta, quest'ultimo inizia a scaricarli.
Nella modalità recente POP, Gmail mostra tutti i messaggi di Tutta la posta (spam e cestino sono esclusi) degli ultimi 30 giorni. Ciò significa che più client POP possono scaricare gli stessi messaggi e tutti vedranno tutti i messaggi (a condizione che controllino la casella di posta almeno ogni 30 giorni).
Che cosa succede ai miei messaggi in Gmail dopo che sono stati estratti?
Quando utilizzi la modalità recente, i messaggi "estratti" (scaricati in modalità normale) verranno comunque mostrati ai client di posta. Ciò significa che anche se un client POP (che utilizza la modalità normale) contrassegna un messaggio come scaricato, un altro client POP (che utilizza la modalità recente) potrà comunque visualizzarlo (a meno che tu non abbia impostato Gmail in modo che elimini i messaggi scaricati tramite POP nell'opzione Quando i messaggi vengono accessibili con POP, nel qual caso il messaggio verrà inviato al cestino dopo essere stato scaricato dal client POP in modalità normale).
A differenza della modalità normale, devi impostare il client POP in modo che lasci i messaggi sul server (e non li elimini), perché quando un client POP invia un comando DELE (elimina) in modalità recente, il messaggio viene inviato al cestino di Gmail, indipendentemente dall'impostazione Quando si accede ai messaggi con POP dell'utente. Se uno dei client POP elimina i messaggi, questi non saranno più visibili agli altri client POP (a meno che non vengano spostati dal cestino).
Scaricare nuovamente i messaggi ed escludere quelli esistenti
Una volta spostato un messaggio da Gmail al client di posta, non potrai scaricarlo di nuovo in nessun client di posta in futuro. Ad esempio, se devi rimuovere e reinstallare il client di posta da zero, non puoi scaricare i messaggi "estratti" in precedenza, a meno che tu non selezioni l'opzione Attiva POP per tutti i messaggi (anche i messaggi già scaricati) nelle impostazioni di Gmail.
- Accedi al tuo account Gmail.
- Fai clic su Impostazioni
Visualizza tutte le impostazioni. - Fai clic su Inoltro e POP/IMAP.
- Fai clic su Attiva POP per tutti i messaggi.
- Fai clic su Salva modifiche.
Dopo aver attivato questa impostazione, Gmail cancella lo stato "estratto" da tutti i messaggi. Il client di posta visualizzerà quindi i 250 messaggi più vecchi della tua casella di posta, supponendo che tu stia utilizzando la modalità normale di POP, e potrà scaricarli di nuovo come spiegato sopra.
Se selezioni l'impostazione Attiva POP solo per i messaggi che arrivano a partire da adesso, Gmail contrassegnerà semplicemente tutti i messaggi attualmente presenti nella tua casella di posta come "scaricati". Di conseguenza, il client di posta scaricherà solo i messaggi che ricevi dopo aver scelto questa opzione.