POP は、標準化された RFC 準拠のプロトコルであり、どのメールサービスやクライアントでも互換性を持たせることができます。Gmail ユーザーは POP を使用して、Gmail から Outlook、Apple Mail、Thunderbird などの互換性のあるメール クライアントにメールを同期できます。
Gmail ユーザーは、通常モードまたは最新モードで POP を使用できます。
- メールを 1 つのメール クライアントに同期している場合は、通常モードを使用します。
- メールを複数のメール クライアントに同期している場合は、最新モードを使用します。
通常モードの仕組み
POP セッションは、メール クライアント（Thunderbird、Outlook、Sparrow など）が Gmail メールボックスにまだダウンロードされていないメッセージのリストを要求することから始まります。Gmail からメール クライアントにメッセージのリストが提供されると、クライアントによるダウンロードが開始されます。
POP の通常モードでは、Gmail はまだダウンロードされていない最も古いメール（迷惑メールとゴミ箱は除く）のリストを約 250 件提供します。メッセージがダウンロードされると、Gmail はそのメッセージを「ポップ」としてマークします。
メール クライアントから送信されたメッセージは、通常モードでは POP メール クライアントに表示されませんが、最新モードでは表示されます。メール クライアントから送信されたメッセージは POP 済みとしてマークされるため、POP メール クライアントの受信トレイにダウンロードされません。
注: ウェブ UI から送信されたメッセージは、POP メール クライアントの通常モードと最新モードの両方に表示されます。
Gmail のメールを POP で取得するとどうなりますか？
これは、Gmail の [POP でメールにアクセスする場合] の設定で選択したオプションによって異なります。メッセージをアーカイブ、削除、既読にするか、受信トレイに残すかを選択できます。
- Gmail アカウントにログインします。
- 設定アイコン
[すべての設定を表示] をクリックします。 - [メール転送と POP/IMAP] をクリックします。
- [POP でメールにアクセスする場合] の横にある下矢印アイコン
をクリックして、オプションを選択します。 - [変更を保存] をクリックします。
どのオプションを選択した場合でも、ダウンロードされたメッセージは内部的に「ポップアップ」としてマークされ、再度ダウンロードされることはありません。ただし、メール クライアントが予期せずクラッシュした場合は、メッセージが再度ダウンロードされます。
メール クライアントがクラッシュすると、メッセージのダウンロードはどうなりますか？
クライアントがメッセージをダウンロードした後、Gmail にメッセージのリストを再度リクエストします。Gmail は、まだポップアップされていない次の 250 件の古い会話のリストを再び提供します。Gmail のメールボックスのサイズによっては、メール クライアントで Gmail のすべてのメールをダウンロードするのに時間がかかることがあります。
最近モードの仕組み
POP セッションは、メール クライアント（Thunderbird、Outlook、Sparrow など）が Gmail メールボックスにまだダウンロードされていないメッセージのリストを要求することから始まります。Gmail からメール クライアントにメールが提供されると、クライアントによるダウンロードが開始されます。
POP の最新モードでは、過去 30 日間の [すべてのメール]（迷惑メールとゴミ箱を除く）のすべてのメールが表示されます。つまり、複数の POP クライアントが同じメッセージをダウンロードでき、すべてのメッセージがすべてのクライアントに表示されます（30 日に 1 回以上メールボックスを確認している場合）。
Gmail のメールを POP で取得するとどうなりますか？
最新モードを使用している場合でも、メール クライアントには「ポップアップ」されたメッセージ（通常モードでダウンロードされたメッセージ）が表示されます。つまり、1 つの POP クライアント（通常モードを使用）がメールを POP 済みとしてマークしても、別の POP クライアント（最新モードを使用）は引き続きメールを表示できます（[POP でメッセージにアクセスした場合] オプションで、POP でダウンロードされたメールを削除するように Gmail を設定している場合を除く。この場合、通常モードの POP クライアントでメールがダウンロードされた後、メールは [ゴミ箱] に移動します）。
通常モードとは異なり、最新モードでは、POP クライアントが DELE（削除）コマンドを発行すると、ユーザーの [POP でメッセージにアクセスしたとき] の設定に関係なく、Gmail の [ゴミ箱] に送信されるため、メッセージをサーバーに残す（削除しない）ように POP クライアントを設定する必要があります。POP クライアントのいずれかでメッセージを削除すると、他の POP クライアントには二度と表示されなくなります（ゴミ箱から移動しない限り）。
メッセージの再ダウンロードと既存のメッセージの除外
Gmail からメール クライアントに移動したメッセージを、今後別のメール クライアントに再度ダウンロードすることはできません。たとえば、メール クライアントを削除して最初から再インストールする必要がある場合、Gmail の設定で [すべてのメールで POP を有効にする（すでにダウンロード済みのメールも含む）] オプションを選択しない限り、以前に「POP」されたメールをダウンロードすることはできません。
- Gmail アカウントにログインします。
- 設定アイコン
[すべての設定を表示] をクリックします。 - [メール転送と POP/IMAP] をクリックします。
- [すべてのメールで POP を有効にする] をクリックします。
- [変更を保存] をクリックします。
この設定を有効にすると、Gmail はすべてのメールの「ポップアップ表示」ステータスをクリアします。POP の通常モードを使用している場合、メール クライアントにはメールボックス内の最も古い 250 件のメールが表示され、上記の説明のとおり、それらを再度ダウンロードできます。
[今後受信するメールで POP を有効にする] を選択すると、Gmail はメールボックス内のすべてのメールを「POP 済み」としてマークします。このオプションを選択すると、メール クライアントは、このオプションを選択した後に受信したメッセージのみをダウンロードします。