POP to standardowy protokół zgodny z RFC, z którym może być kompatybilna dowolna usługa poczty e-mail lub klient poczty. Użytkownicy Gmaila mogą używać protokołu POP do synchronizowania poczty e-mail z Gmaila z dowolnym kompatybilnym klientem poczty, takim jak Outlook, Apple Mail czy Thunderbird.
Użytkownicy Gmaila mogą korzystać z protokołu POP w trybie normalnym lub trybie najnowszych wiadomości:
- Jeśli synchronizujesz pocztę z jednym klientem poczty, użyj trybu normalnego.
- Jeśli synchronizujesz pocztę z kilkoma różnymi klientami poczty, używaj trybu najnowszych wiadomości.
Jak działa tryb normalny?
Sesja POP rozpoczyna się od wysłania przez klienta poczty (Thunderbird, Outlook, Sparrow itp.) do skrzynki pocztowej Gmaila prośby o listę wiadomości, które nie zostały jeszcze pobrane. Gdy Gmail udostępni listę wiadomości klientowi poczty e-mail, klient zacznie je pobierać.
W normalnym trybie POP Gmail udostępnia listę około 250 najstarszych wiadomości, które nie zostały jeszcze pobrane (spam i kosz są wykluczone). Po pobraniu wiadomości Gmail oznacza ją jako „pobraną”.
Wiadomości wysłane z klienta poczty e-mail nie pojawiają się w kliencie poczty POP w trybie normalnym, ale pojawiają się w trybie najnowszych wiadomości. Wiadomości wysyłane z klientów poczty e-mail są oznaczane jako pobrane, więc nie są pobierane do skrzynki odbiorczej klientów poczty e-mail POP.
Uwaga: wiadomości wysyłane z interfejsu internetowego pojawiają się w kliencie poczty POP zarówno w trybie normalnym, jak i w trybie najnowszych wiadomości.
Co się stanie z moimi wiadomościami w Gmailu po ich pobraniu?
Zależy to od opcji wybranej w ustawieniu Gdy wiadomości są pobierane przez protokół POP w Gmailu. Możesz zarchiwizować, usunąć, oznaczyć jako przeczytane lub pozostawić wiadomości w skrzynce odbiorczej.
- Zaloguj się na swoje konto Gmaila.
- Kliknij Ustawienia
Zobacz wszystkie ustawienia. - Kliknij Przekazywanie i POP/IMAP.
- Obok opcji Gdy wiadomości są pobierane przez protokół POP kliknij strzałkę w dół
i wybierz opcję. - Kliknij Zapisz zmiany.
Niezależnie od wybranej opcji każda pobrana wiadomość jest wewnętrznie oznaczana jako „wyodrębniona” i nie zostanie pobrana ponownie. Jeśli jednak klient poczty e-mail ulegnie awarii, wiadomość zostanie pobrana ponownie.
Co się stanie, jeśli klient poczty e-mail ulegnie awarii podczas pobierania wiadomości?
Po pobraniu wiadomości klient ponownie prosi Gmaila o listę wiadomości. Gmail ponownie wyświetli listę 250 kolejnych najstarszych wątków, które nie zostały jeszcze otwarte w osobnym oknie. W końcu klient poczty pobierze wszystkie wiadomości z Gmaila, ale ten proces może potrwać dłużej w zależności od rozmiaru skrzynki pocztowej Gmail.
Jak działa tryb ostatnich?
Sesja POP rozpoczyna się od wysłania przez klienta poczty (Thunderbird, Outlook, Sparrow itp.) do skrzynki pocztowej Gmaila prośby o listę wiadomości, które nie zostały jeszcze pobrane. Gdy Gmail udostępni wiadomości klientowi poczty e-mail, klient zacznie je pobierać.
W trybie najnowszych wiadomości protokołu POP Gmail wyświetla wszystkie wiadomości z folderu Wszystkie (z wyłączeniem spamu i kosza) z ostatnich 30 dni. Oznacza to, że wielu klientów POP może pobierać te same wiadomości i wszyscy będą widzieć wszystkie wiadomości (o ile sprawdzają skrzynkę pocztową co najmniej raz na 30 dni).
Co się stanie z moimi wiadomościami w Gmailu po ich pobraniu?
Jeśli używasz trybu najnowszych wiadomości, „wyskakujące” wiadomości (pobrane w trybie normalnym) będą nadal wyświetlane w klientach poczty. Oznacza to, że nawet jeśli jeden klient POP (korzystający z trybu normalnego) oznaczy wiadomość jako pobraną, inny klient POP (korzystający z trybu najnowszych wiadomości) nadal będzie mógł ją zobaczyć (chyba że w opcji Gdy wiadomości są dostępne za pomocą POP ustawisz w Gmailu usuwanie wiadomości pobranych za pomocą POP. W takim przypadku wiadomość zostanie przeniesiona do kosza po pobraniu przez klienta POP w trybie normalnym).
W przeciwieństwie do trybu normalnego musisz ustawić klienta POP tak, aby wiadomości pozostawały na serwerze (i nie były usuwane), ponieważ gdy klient POP wyda polecenie DELE (usuń) w trybie najnowszych wiadomości, zostanie ono wysłane do kosza w Gmailu, niezależnie od ustawienia Dostęp do wiadomości za pomocą POP. Jeśli jeden z klientów POP usunie wiadomości, nie będą one już widoczne dla innych klientów POP (chyba że zostaną przeniesione z Kosza).
Ponowne pobieranie wiadomości i wykluczanie istniejących wiadomości
Gdy wiadomość zostanie przeniesiona z Gmaila do klienta poczty, nie będzie można jej ponownie pobrać do żadnego klienta poczty. Jeśli na przykład musisz usunąć i ponownie zainstalować klienta poczty od zera, nie możesz pobrać wcześniej „pobranych” wiadomości, chyba że w ustawieniach Gmaila wybierzesz opcję Włącz POP dla całej poczty (nawet dla poczty, która została już pobrana).
- Zaloguj się na swoje konto Gmaila.
- Kliknij Ustawienia
Zobacz wszystkie ustawienia. - Kliknij Przekazywanie i POP/IMAP.
- Kliknij Włącz POP dla całej poczty.
- Kliknij Zapisz zmiany.
Po włączeniu tego ustawienia Gmail usuwa stan „wyskakujący” ze wszystkich wiadomości. Klient poczty zobaczy wtedy 250 najstarszych wiadomości w skrzynce pocztowej (zakładając, że używasz protokołu POP w trybie normalnym) i będzie mógł je ponownie pobrać w sposób opisany powyżej.
Jeśli wybierzesz ustawienie Włącz POP dla poczty otrzymywanej od tej chwili, Gmail po prostu oznaczy wszystkie wiadomości znajdujące się obecnie w Twojej skrzynce pocztowej jako „pobrane”. W rezultacie klient poczty będzie pobierać tylko wiadomości otrzymane po wybraniu tej opcji.