O POP é um protocolo padronizado e compatível com RFC que qualquer serviço ou cliente de e-mail pode usar. Os usuários do Gmail podem usar o POP para sincronizar o e-mail do Gmail com qualquer cliente de e-mail compatível, como Outlook, Apple Mail ou Thunderbird.
Os usuários do Gmail podem usar o POP no modo normal ou recente:
- Se você estiver sincronizando seu e-mail com um cliente de e-mail, use o modo normal.
- Se você estiver sincronizando e-mails com alguns clientes diferentes, use o modo recente.
Como funciona o modo normal?
Uma sessão POP começa quando seu cliente de e-mail (Thunderbird, Outlook, Sparrow etc.) pede à sua caixa de e-mails do Gmail uma lista de mensagens que ainda não foram baixadas. Depois que o Gmail fornece a lista de mensagens ao cliente de e-mail, ele começa a fazer o download.
No modo normal do POP, o Gmail fornece uma lista de cerca de 250 das mensagens mais antigas que ainda não foram baixadas (spam e lixeira são excluídos). Depois que uma mensagem é baixada, o Gmail a marca como "extraída".
As mensagens enviadas de um cliente de e-mail não aparecem no cliente de e-mail POP no modo normal, mas aparecem no modo recente. As mensagens enviadas de clientes de e-mail são marcadas como extraídas, para não serem baixadas na caixa de entrada dos clientes de e-mail POP.
Observação:as mensagens enviadas da interface da Web aparecem no cliente de e-mail POP nos modos normal e recente.
O que acontece com minhas mensagens no Gmail depois que elas são abertas em uma nova janela?
Isso depende da opção selecionada na configuração Quando as mensagens são acessadas com o POP no Gmail. Você pode arquivar, excluir, marcar como lida ou manter as mensagens na caixa de entrada.
- Faça login na sua conta do Gmail.
- Clique em Configurações
Ver todas as configurações. - Clique em Encaminhamento e POP/IMAP.
- Clique na seta para baixo
ao lado de Quando as mensagens são acessadas com o POP e escolha uma opção. - Clique em Salvar alterações.
Independente da opção escolhida, todas as mensagens baixadas são marcadas internamente como "abertas" e não serão baixadas novamente. No entanto, se o cliente de e-mail falhar inesperadamente, a mensagem será baixada novamente.
O que acontece se meu cliente de e-mail falhar durante o download de mensagens?
Depois que o cliente baixa as mensagens, ele pede uma lista de mensagens ao Gmail novamente. O Gmail fornece novamente uma lista das próximas 250 conversas mais antigas que ainda não foram abertas. Com o tempo, seu cliente de e-mail vai baixar todas as mensagens do Gmail. No entanto, esse processo pode levar um tempo, dependendo do tamanho da sua caixa de correio do Gmail.
Como o modo recente funciona?
Uma sessão POP começa quando seu cliente de e-mail (Thunderbird, Outlook, Sparrow etc.) pede à sua caixa de e-mails do Gmail uma lista de mensagens que ainda não foram baixadas. Depois que o Gmail fornece as mensagens ao cliente de e-mail, ele começa a fazer o download.
No modo recente do POP, o Gmail apresenta todas as mensagens de "Todos os e-mails" (spam e lixeira são excluídos) dos últimos 30 dias. Isso significa que vários clientes POP podem baixar as mesmas mensagens, e todos vão ver todas as mensagens, desde que verifiquem a caixa de correio pelo menos a cada 30 dias.
O que acontece com minhas mensagens no Gmail depois que elas são abertas em uma nova janela?
Ao usar o modo recente, as mensagens "extraídas" (baixadas no modo normal) ainda serão mostradas aos clientes de e-mail. Isso significa que, mesmo que um cliente POP (que usa o modo normal) marque uma mensagem como recebida, outro cliente POP (que usa o modo recente) ainda poderá ver a mensagem, a menos que você tenha configurado o Gmail para excluir mensagens baixadas por POP na opção Quando as mensagens são acessadas com POP. Nesse caso, a mensagem será enviada para a lixeira depois de ser baixada pelo cliente POP no modo normal.
Ao contrário do modo normal, você precisa configurar o cliente POP para deixar as mensagens no servidor (e não excluí-las). Isso porque, quando um cliente POP emite um comando DELE (excluir) no modo recente, ele é enviado para a lixeira do Gmail, independente da configuração Quando as mensagens são acessadas com POP do usuário. Se um dos clientes POP excluir mensagens, elas não ficarão mais visíveis para os outros clientes POP, a menos que sejam movidas da lixeira.
Baixar mensagens novamente e excluir as mensagens atuais
Depois que uma mensagem é movida do Gmail para seu cliente de e-mail, não é possível fazer o download dela novamente para nenhum cliente de e-mail no futuro. Por exemplo, se você precisar remover e reinstalar o cliente de e-mail do zero, não será possível baixar mensagens "POPadas" anteriormente, a menos que selecione a opção Ativar POP para todos os e-mails (mesmo os que já foram baixados) nas configurações do Gmail.
- Faça login na sua conta do Gmail.
- Clique em Configurações
Ver todas as configurações. - Clique em Encaminhamento e POP/IMAP.
- Clique em Ativar POP para todos os e-mails.
- Clique em Salvar alterações.
Depois de ativar essa configuração, o Gmail limpa o status "aberta" de todas as mensagens. O cliente de e-mail vai mostrar as 250 mensagens mais antigas na sua caixa de entrada, supondo que você esteja usando o modo normal do POP, e poderá fazer o download delas novamente, conforme explicado acima.
Se você selecionar a configuração Ativar POP para e-mails que chegarem a partir de agora, o Gmail vai marcar todas as mensagens na sua caixa de correio como "extraídas". Como resultado, seu cliente de e-mail só vai baixar as mensagens que você receber depois de escolher essa opção.